La Pologne offre l’un des systèmes éducatifs les plus accrédités et les plus élevés d’Europe. Le processus de candidature aux universités polonaises est très rigoureux et est donc réputé pour la qualité des études qu’il propose.
Si vous êtes un étudiant international souhaitant commencer vos études en Pologne, vous aurez peut-être besoin d’un visa d’étudiant polonais.
Ai-je besoin d’un visa pour étudier en Pologne ?
Si vous n’êtes pas un citoyen de l’UE/EEE/Suisse, vous devez obtenir un visa d’étudiant auprès de l’ambassade/consulat polonais le plus proche. Après votre arrivée en Pologne, vous devez demander un permis de séjour temporaire, de préférence 45 jours avant l’expiration de votre visa pour prolonger votre séjour.
Si vous êtes un citoyen de l’UE/EEE ou de la Suisse et que vous souhaitez étudier en Pologne pendant plus de trois mois, il vous suffit d’enregistrer votre séjour dans le pays. En effet, les visas ne sont pas nécessaires pour les citoyens titulaires d’une carte « laissez-passer. »
Se souvenir : Vous ne pouvez pas résider ou étudier dans un autre pays que la Pologne avec votre visa d’étudiant.
Où demander un visa d’étudiant pour la Pologne ?
En fonction de votre lieu de résidence, vous pouvez demander un visa pour la Pologne à l’un des endroits suivants :
- L’ambassade ou le consulat de Pologne dans votre pays.
- L’ambassade ou le consulat de Pologne dans un pays voisin.
- L’ambassade ou le consulat d’un autre pays de l’espace Schengen auprès duquel la Pologne a externalisé les demandes de visa.
- Centre de demande de visa privé ou agence à laquelle l’ambassade polonaise a sous-traité les services de demande de visa.
Vous pouvez trouver les missions de la Pologne à l’étranger (ambassades et consulats) ici.
Procédure de demande de visa étudiant pour la Pologne
Les étapes à suivre pour demander un visa d’étudiant en Pologne sont les suivantes :
- Trouver le consulat ou l’ambassade de Pologne le plus proche pour prendre rendez-vous. Vous pouvez prendre rendez-vous sur le site e-Konsulat du ministère polonais des affaires étrangères.
- Remplissez le formulaire de demande sur le site E-Konsulat. Outre la prise de rendez-vous, vous pouvez également remplir le formulaire de candidature sur le site e-Konsulat.
- Rassemblez les documents requis. Il existe une série de documents à l’appui de votre demande de visa, tels que votre lettre d’acceptation à l’université. Voir la liste complète des documents sous la rubrique « Documents à l’appui » ci-dessous.
- Déposez votre demande en personne à l’ambassade ou au consulat de Pologne. Une fois que vous avez obtenu vos documents, vous devez les présenter en personne à la date de votre rendez-vous.
- Assister à l’entretien de visa s’il est requis. Certaines ambassades peuvent exiger un entretien de visa, afin d’apprendre à vous connaître et de déterminer si vous devez recevoir un visa.
- Attendez la décision. Une fois votre demande introduite, il ne vous reste plus qu’à attendre la décision. L’ambassade vous informera du délai nécessaire, qui est généralement de 15 jours.
Documents à l’appui d’une demande de visa d’étudiant pour la Pologne
Les documents requis pour une demande de visa pour la Pologne sont les suivants :
- Deux formulaires de demande de visa pour la Pologne. Vous pouvez remplir le formulaire de demande sur le site E-Konsulat.
- Deux photos d’identité. Les photos doivent être conformes aux directives de la Pologne en matière de photos pour les visas.
- Votre passeport. Il doit être valable au moins trois mois après la date de retour et vous devez fournir des copies supplémentaires des pages de votre passeport.
- Assurance maladie. Une assurance maladie préalable est importante pour vous couvrir au moins pendant la première partie de votre voyage jusqu’à ce que vous ayez souscrit une assurance maladie étudiante à long terme en Pologne.
- Preuve d’hébergement. Vous devez prouver que vous disposez d’un logement, comme une résidence universitaire ou un appartement d’étudiant.
- Preuve que vous disposez de fonds suffisants. Cette preuve est nécessaire car vous devez être en mesure de subvenir à vos besoins pendant votre séjour en Pologne.
- Une lettre d’acceptation de l’université. La lettre doit être officielle et signée par l’université polonaise à laquelle vous avez postulé. Elle doit indiquer votre nom, le type d’études et la durée de vos études.
- Une lettre d’invitation. Si vous ne parvenez pas à conclure un contrat d’hébergement ou de location pour votre logement pendant votre séjour en Pologne, vous pouvez demander votre visa à l’aide d’une lettre d’invitation. La lettre d’invitation doit être rédigée par un garant et doit indiquer qu’il sera en mesure de subvenir à vos besoins pendant vos études en Pologne.
- Document prouvant votre niveau d’anglais ou de polonais*. Pour commencer vos études dans une université polonaise, vous devez prouver votre niveau d’anglais ou de polonais. Vous pouvez présenter cette preuve sous la forme d’un diplôme ou d’un certificat académique. Vos certificats ne doivent pas dater de plus de trois ans.
- Document relatif à la bourse (le cas échéant). La preuve que vous avez obtenu une bourse pour vos études en Pologne vous aidera pour votre assurance financière. La bourse doit couvrir un minimum de 631 € par mois pour être considérée comme un document valable pour votre demande de visa.
- Preuve de votre statut de parent. Si vous êtes marié, vous devez présenter votre certificat de mariage.
- Preuve de la date et de l’heure de votre vol. Vous pouvez présenter le billet d’avion comme preuve.
- Reçu de paiement des frais de visa. Ce reçu vous est remis après le paiement des droits de visa de long séjour.
*Note : Vous n’avez pas à prouver votre niveau d’anglais si l’anglais est votre langue maternelle.
Combien de temps faut-il pour obtenir un visa d’étudiant en Pologne ?
Le traitement de votre visa d’étudiant polonais peut prendre jusqu’à 15 jours après l’envoi de votre demande. Une fois que vous avez reçu la lettre d’acceptation de l’université, il vous est conseillé de demander votre visa d’étudiant polonais dès que possible et au plus tôt trois mois avant la date d’inscription. Si, par hasard, vous déposez votre demande pendant la saison estivale, le délai de traitement de votre demande de visa d’étudiant peut être prolongé.
Combien de temps puis-je rester en Pologne avec un visa étudiant ?
Vous pouvez rester en Pologne jusqu’à 3 mois avec un visa Schengen et un an avec un visa national d’étudiant.
Les étudiants internationaux qui souhaitent rester en Pologne plus de trois mois doivent obtenir un TRP (Temporary Residence Permit). La première fois que vous demandez un permis, vous pouvez rester en Pologne pour vos études pendant deux années supplémentaires.
Sachez qu’en raison du grand nombre de demandeurs, vous devrez attendre 8 à 10 mois pour que votre permis de séjour temporaire soit traité.
Puis-je travailler en Pologne avec un visa étudiant ?
Oui, vous pouvez travailler en Pologne avec un visa d’étudiant à condition d’avoir un permis de résidence. Vous pouvez travailler à temps partiel pendant vos études (20 heures par semaine) et à temps plein pendant les vacances. Toutefois, il vous est conseillé de vous concentrer davantage sur vos études que sur votre travail, car cela est crucial pour l’obtention de votre visa d’étudiant. Si vous ne réussissez pas vos examens et ne terminez pas chaque semestre à temps, le renouvellement de votre visa pourrait en être affecté.
Informations sur l’obtention d’un visa de travail en Pologne
Est-il facile de trouver un emploi en Pologne en tant qu’étudiant ?
Oui, il est relativement facile de trouver un emploi à temps partiel en Pologne en tant qu’étudiant grâce aux nouvelles réglementations du gouvernement polonais. En tant qu’étudiant international, vous n’aurez besoin que d’un permis de séjour temporaire pour trouver un emploi en Pologne.
Ma famille peut-elle m’accompagner ?
Votre famille peut venir avec vous en Pologne si elle demande un permis de séjour en tant que membre de la famille accompagnant. Vous devez prouver que vous disposez de revenus stables et réguliers afin de démontrer que vous pouvez subvenir aux besoins du membre de votre famille pendant son séjour. Votre famille est également autorisée à travailler et à étudier en Pologne avec votre visa d’étudiant, à condition que vous disposiez également d’un permis de séjour temporaire.
Puis-je prolonger mon visa d’étudiant en Pologne ?
Oui, vous pouvez prolonger votre visa d’étudiant jusqu’à la fin de votre programme d’études. Si votre visa étudiant est sur le point d’expirer, vous devez demander un permis de séjour temporaire pour étudier en Pologne plus longtemps. Vous pouvez également retourner dans votre pays d’origine et déposer une nouvelle demande de visa. Une prolongation du permis de séjour temporaire n’est pas possible et vous devrez déposer une nouvelle demande de permis une fois qu’il aura expiré.
Comment puis-je rester en Pologne après avoir obtenu mon diplôme ?
Si vous souhaitez rester en Pologne après avoir obtenu votre diplôme, vous devrez trouver un emploi. Vous devez demander un permis de séjour pour résider et travailler en Pologne après avoir été diplômé d’une université polonaise afin de trouver un emploi. Si vous êtes citoyen d’un pays de l’UE/EEE ou de la Suisse, il vous suffit de mettre à jour votre permis de séjour.
Comment obtenir la résidence permanente en Pologne après un visa d’étudiant ?
Si vous êtes un étudiant international disposant d’un revenu stable et régulier et que vous avez résidé en Pologne pendant quatre ans sans interruption avec un permis de séjour temporaire, vous pouvez demander un permis de séjour permanent.
Vous recevrez une carte de séjour valable dix ans. Cela signifie que vous devez remplacer la carte de séjour tous les dix ans. Toutefois, il n’est pas nécessaire de déposer une nouvelle demande de carte de séjour ; il s’agit simplement d’une mise à jour de votre résidence.
Le permis de séjour permanent vous permet de travailler en Pologne sans avoir à demander d’autres permis de travail.
Assurance maladie pour les étudiants en Pologne
En tant qu’étudiant étranger en Pologne, vous pouvez signer un accord d’assurance avec le Fonds national de santé polonais (NFZ – Narodowy Fundusz Zdrowia) ou auprès d’une compagnie d’assurance maladie privée. Pour obtenir une assurance maladie auprès de la NFZ, vous devez présenter les documents suivants
- Votre passeport, sur lequel figure votre visa ou votre permis de séjour en cours de validité
- Votre carte de séjour
- Confirmation du statut d’étudiant (délivrée par votre université)
Si vous optez pour une assurance privée, vous pouvez signer un accord avec une compagnie locale en Pologne ou avec une compagnie internationale d’assurance maladie.
Si vous n’obtenez aucune assurance maladie pour les étudiants, vous devrez payer de votre poche tous les soins médicaux que vous recevrez en Pologne.