Planifier une courte visite en Pologne est une chose, mais avoir l’opportunité d’y travailler demande un peu plus de préparation et de planification. Si vous avez un emploi prévu en Pologne, il y a de fortes chances que vous ayez besoin d’un visa de travail polonais.
Le visa de travail polonais est un visa national polonais (de longue durée) qui permet aux citoyens non européens de travailler en Pologne.
Ai-je besoin d’un visa pour travailler en Pologne ?
Toute personne qui n’est pas un citoyen de l’UE/EEE ou de la Suisse a besoin d’un visa pour travailler en Pologne. Si vous êtes un citoyen de l’UE/EEE/Suisse et que vous souhaitez travailler en Pologne pendant plus de trois mois, vous devez simplement enregistrer votre séjour auprès d’un bureau d’enregistrement local. L’enregistrement de votre séjour n’est pas une procédure de demande de visa ; il s’agit plutôt d’une méthode de notification permettant aux autorités polonaises de savoir que vous souhaitez rester et travailler en Pologne plus longtemps.
Quels sont les types de visas de travail polonais que vous pouvez demander ?
Avant de demander un visa de travail, vous devez savoir quel permis de travail vous devez demander. Les types de permis de travail polonais sont les suivants :
- Permis de travail A. Il est requis si vous avez une offre d’emploi d’une entreprise enregistrée en Pologne. Ce permis de travail vous est délivré à condition que vous obteniez un permis de séjour valide.
- Permis de travail B. Ce permis est requis si vous êtes employé en tant que membre du conseil d’administration et que vous résidez en Pologne pour une période de plus de six mois.
- Permis de travail C. Si vous êtes délégué en Pologne par un employeur étranger pour plus de 30 jours afin de travailler pour sa succursale polonaise.
- Permis de travail D. Si un employeur étranger vous délègue en Pologne pour travailler dans les services d’exportation. L’employeur étranger ne doit pas avoir de succursale en Pologne.
- Permis de travail S.Ce permis est requis si un employeur étranger vous envoie en Pologne pour des activités agricoles, de chasse, de pêche ou d’hébergement.
Exigences en matière de visa de travail pour la Pologne
Le documents requis pour une demande de visa de travail en Pologne sont :
- Passeport en cours de validité. Assurez-vous que votre passeport est valide pour au moins six mois supplémentaires ; plus si l’ambassade l’exige.
- Formulaire de demande de visa. Vous devez remplir le formulaire via le système e-Konsulat (le site web consulaire polonais), l’imprimer et le signer.
- Photos de vous en couleur. Les dimensions et les exigences des photos doivent être conformes aux directives relatives aux photos pour les visas Schengen.
- Itinéraire de vol. Vous devez fournir la preuve que vous avez acheté ou au moins réservé un vol pour la Pologne.
- Preuve d’assurance maladie de voyage. Une fois arrivé en Pologne, vous devrez souscrire une assurance maladie de longue durée, soit auprès du fonds national de santé polonais, soit auprès d’une compagnie d’assurance privée. Toutefois, pour la première demande de visa de travail, vous devrez fournir la preuve d’une assurance maladie de voyage couvrant au moins 30 000 euros.
- Preuve d’hébergement. Vous devez fournir la preuve que vous disposez d’un logement en Pologne pendant votre séjour.
- Version originale et copie du permis de travail. Votre employeur vous enverra le permis de travail qu’il a demandé en votre nom.
- Lettre d’emploi. Vous devez soumettre l’original de la lettre d’emploi, signée par votre employé et indiquant votre poste, votre salaire et d’autres détails de votre emploi.
- Un certificat d’expérience professionnelle ou un CV. Soumettez une copie actualisée de votre CV et de tout certificat attestant de votre expérience professionnelle dans le poste pour lequel vous postulez.
- Certificat de police. Vous devez prouver que vous n’avez pas d’antécédents criminels.
N’oubliez pas : Le consulat ou l’ambassade de Pologne peut vous demander de fournir des documents supplémentaires, en fonction de chaque cas particulier, par exemple une lettre de motivation pour un visa de travail.
Comment obtenir un visa de travail en Pologne ?
Les étapes à suivre pour demander un visa de travail en Pologne sont les suivantes :
- Votre employeur demande un permis de travail en votre nom.
- Vous demandez un visa de travail à l’ambassade de Pologne.
- Entrez en Pologne et commencez à travailler.
Demande de permis de travail en Pologne
Si vous envisagez de commencer à travailler en Pologne, un employeur polonais doit déposer une demande de permis de travail en votre nom auprès du bureau local de la voïvodie (bureau du gouverneur en Pologne). L’employeur doit présenter des documents tels que
- Le formulaire de demande.
- La preuve du paiement des frais de candidature.
- Preuve du statut juridique de l’employeur. La documentation doit être délivrée par le NCR (National Court Register).
- Registres de l’activité économique de l’employeur.
- Copie des pages du passeport de l’employé.
- Preuve de l’assurance maladie de l’employé.
- Acte de propriété de l’entreprise.
- Déclarations indiquant les profits ou les pertes réalisés par l’employeur.
- Copie du contrat de travail.
Une fois le permis de travail accordé, votre employeur vous le transmettra, accompagné de votre contrat de travail et de tout autre document, afin que vous puissiez demander un visa de travail.
Demande de visa de travail pour la Pologne
Une fois que vous avez reçu l’autorisation de travailler en Pologne, vous pouvez demander un visa de travail à l’ambassade de Pologne dans votre pays. Ce visa vous permettra de vous rendre en Pologne pour y travailler et de demander ensuite un permis de séjour temporaire ou permanent. Pour demander un visa de travail en Pologne, vous devez suivre les étapes suivantes :
- Localisez l’ambassade ou le consulat polonais le plus proche. Le site web e-Konsulat (site web des services consulaires polonais) vous permet de déterminer à quelle ambassade vous adresser et de remplir un formulaire de demande.
- Prendre un rendez-vous pour l’obtention d’un visa. Vous pouvez prendre rendez-vous sur le site e-Konsulat ou en contactant directement l’ambassade ou le consulat. Veillez à prendre rendez-vous suffisamment à l’avance.
- Rassemblez les documents requis.
- Soumettre la demande. Le jour de votre rendez-vous, vous devez vous présenter à l’heure, soumettre les documents requis et (si nécessaire) assister à un entretien de visa.
Entrer en Pologne et commencer à travailler
Avant d’entrer en Pologne, vous devez présenter vos documents (physiques ou numériques) au contrôle frontalier. Après votre entrée en Pologne, vous devez enregistrer votre lieu de résidence dans un délai de quatre jours auprès du bureau de district du conseil municipal local.
Une fois que vous avez enregistré votre adresse et obtenu une carte de séjour, vous pouvez commencer à travailler.
Combien de temps faut-il pour obtenir un visa de travail en Pologne ?
L’ambassade ou le consulat polonais peut prendre jusqu’à six semaines pour traiter votre demande de visa de travail. Il est conseillé de déposer votre demande de visa de travail pour la Pologne au moins deux mois avant votre voyage, notamment en raison de l’importance du type de visa.
Frais de visa de travail en Pologne
Les frais de visa de travail en Pologne sont les suivants :
| Type de visa | Frais de visa |
|---|---|
| Période de travail inférieure à trois mois | €11.05 |
| Délai de travail supérieur à trois mois | €22.10 |
| Permis de travail de type D | €44.19 |
Vous devez payer vous-même le visa, sauf si votre employeur se porte volontaire pour parrainer votre visa de travail. L’employeur n’est pas obligé de payer les frais de visa pour l’employé ; cependant, la plupart des employeurs en Europe paient pour le permis de travail. N’hésitez pas à contacter votre employeur pour plus d’informations.
Si vous n’êtes pas originaire d’un pays de l’UE/EEE ou de la Suisse, vous devez obtenir une carte de séjour. La taxe pour la carte de séjour est de €11.
Combien de temps puis-je rester en Pologne avec un visa de travail ?
Le visa de travail polonais n’est valable que pour trois mois, au cours desquels vous devez demander un permis de séjour pour rester plus longtemps.
Validité du permis de travail polonais
La validité de votre permis de travail dépend du contrat de travail qui vous a été remis par l’employeur. Si, par exemple, votre employeur souhaite vous employer pendant deux ans, vos permis de séjour et de travail seront valables pendant cette période.
Prolongation d’un visa de travail en Pologne
Votre employeur peut prolonger votre visa de travail en Pologne en renouvelant votre contrat. Si vous souhaitez prolonger votre visa de travail, vous devez le faire 30 jours avant l’expiration de votre visa de travail. Votre employeur peut demander une prolongation de votre permis de travail auprès du bureau local de la voïvodie ou en ligne via le portail praca.gov.pl.
Que se passe-t-il si je veux changer d’emploi ?
Si vous avez un permis de séjour temporaire et que vous souhaitez changer d’emploi, votre nouvel employeur devra demander un nouveau permis de travail au bureau de la voïvodie. Votre permis de travail et de séjour temporaire est lié à un employeur.
Si vous êtes résident permanent en Pologne, vous pouvez changer d’emploi sans que votre nouvel employeur ait besoin d’obtenir un permis de travail en votre nom.
Puis-je faire venir des membres de ma famille en Pologne ?
Si vous travaillez en Pologne avec un permis de travail temporaire d’au moins deux ans, les membres de votre famille peuvent demander un visa polonais de regroupement familial. Si les membres de votre famille obtiennent un visa de regroupement familial, ils peuvent vivre avec vous en Pologne pendant la durée de votre permis de travail.
Visa de travail saisonnier en Pologne
Un permis de travail saisonnier est délivré lorsque vous êtes employé pour des activités professionnelles qui ne dépassent pas neuf mois par an. Le permis de travail saisonnier est généralement délivré aux étrangers qui souhaitent travailler en Pologne pendant l’été. Pour rester en Pologne avec un visa de travail saisonnier, vous devez également demander un permis de séjour temporaire.
Un permis de séjour temporaire pour travail saisonnier peut être délivré si vous :
- voulez entrer sur le territoire de la Pologne pour y effectuer un travail saisonnier.
- Disposer d’un revenu stable et régulier.
- Avoir une assurance maladie.
- Disposer d’une preuve d’hébergement.
Les frais de demande de permis de travail saisonnier sont les suivants €6.63.