Les conditions requises pour l’obtention d’un visa pour la Pologne dépendent du type de visa que vous demandez. En général, cependant, il existe une liste de documents que tout le monde doit préparer et soumettre, tels que des photos, votre passeport, une assurance et un formulaire de demande.
Quelles sont les conditions d’obtention d’un visa pour la Pologne ?
Voici les conditions à remplir pour obtenir un visa pour la Pologne :
- Votre passeport. Le passeport doit être en cours de validité et comporter deux pages vierges pour le cachet du visa.
- Formulaire de demande de visa pour la Pologne. Le formulaire de demande peut être obtenu en ligne sur le site E-Konsulat ou physiquement auprès de l’ambassade ou du consulat polonais.
- Deux photos de vous. Les photos doivent avoir une dimension de 35x40mm et être prises devant un fond blanc.
- Preuve d’assurance maladie de voyage. L’assurance maladie doit être valable dans tous les pays de l’espace Schengen et couvrir 30 000 euros.
- Lettre de motivation. La lettre d’accompagnement doit indiquer l’objet et l’itinéraire de votre visite.
- Preuve d’hébergement. Vous pouvez présenter une réservation d’hôtel en Pologne ou une lettre d’invitation d’un membre de votre famille ou d’un ami polonais.
- Preuve de fonds suffisants. Vous devez être en mesure de couvrir au moins 16 euros par jour.
- Preuve d’une réservation de vol ou d’un itinéraire. Certaines ambassades exigent un billet aller-retour acheté.
- Frais de visa payés. Le prix d’un visa Schengen est de 80 euros.
- Lettre d’invitation. La lettre d’invitation peut être rédigée par un ami ou un membre de la famille, à condition qu’il s’agisse d’un citoyen polonais résidant actuellement en Pologne.
- Documents relatifs au statut professionnel. Un contrat de travail peut être utilisé comme preuve de votre stabilité financière.
Passeport
Votre passeport est utilisé comme document d’identification et constitue une condition importante pour votre demande de visa. Le passeport que vous présentez pour la demande de visa doit être valable au moins trois mois après la date de votre retour de Pologne. Il doit également comporter au moins deux pages vierges pour l’apposition du visa.
Il se peut que vous deviez également présenter des copies de votre passeport.
Formulaire de demande
Le formulaire de demande est l’une des exigences les plus importantes pour l’obtention d’un visa pour la Pologne. Pour demander un visa pour la Pologne, vous devez l’imprimer, le remplir et le signer. Chaque personne doit remplir son propre formulaire de demande, même si vous voyagez en groupe. Dans le cas des mineurs, le parent ou le tuteur devra signer le formulaire rempli.
Sur le formulaire, vous devez fournir des informations personnelles telles que votre nom, votre nationalité, votre date de naissance, la raison pour laquelle vous souhaitez voyager, votre numéro de passeport, l’endroit où l’on peut vous contacter, etc. Voir comment remplir un formulaire de demande de visa.
Vous devez soumettre le formulaire de demande avec vos autres documents lors de la demande de visa. Vous pouvez trouver le formulaire de demande sur le site web de l’ambassade polonaise ou le retirer en personne.
Photos d’identité
Outre le formulaire de demande de visa, vous devez également fournir deux photos de vous. Les photos soumises devront être conformes aux exigences de la Pologne en matière de photos pour le visa Schengen, comme suit :
- Dimensions de la photo : 35x40mm
- Vous devez prendre votre photo devant un fond blanc.
- Votre photo doit être récente (prise au cours des trois derniers mois).
- L’ensemble du visage doit être visible
- Votre photo doit être prise en haute qualité (évitez le flou ou même la surexposition).
- Vous ne devez pas porter de lunettes qui obstruent votre visage, comme des lunettes à monture épaisse ou des lunettes de soleil.
- Les seuls couvre-chefs autorisés sur la photo sont les couvre-chefs liés à des croyances religieuses. Même dans ce cas, le couvre-chef ne doit pas couvrir le visage.
Assurance maladie en voyage
L’assurance maladie est une autre exigence importante lorsque vous demandez un visa pour la Pologne. La Pologne fait partie de l’espace Schengen et, par conséquent, votre assurance maladie pour le voyage doit être conforme aux exigences de l’espace Schengen en matière d’assurance visa :
- Un montant minimum de 30 000 euros en cas d’urgence médicale.
- Doit couvrir tous les pays de l’espace Schengen.
- Doit durer pendant toute la durée du séjour.
Lettre de motivation
Vous devrez également rédiger une lettre de motivation pour votre demande de visa pour la Pologne. Vous devez inclure une brève présentation de vous-même et de votre situation professionnelle et fournir un itinéraire de votre visite en Pologne. Vous devez également préciser si vous souhaitez vous rendre dans un autre pays de l’espace Schengen avec le visa fourni.
Preuve d’hébergement
Une autre condition importante pour l’obtention du visa pour la Pologne est la preuve d’hébergement. En fonction de l’endroit où vous prévoyez de séjourner, cette preuve peut être :
- Une réservation d’hôtel ou AirBnB
- Un contrat de location
- Si vous rendez visite à un membre de votre famille ou à un ami, une lettre d’invitation prouvant que vous resterez chez eux pendant votre visite.
Preuve de fonds
Vous devez prouver que vous pouvez subvenir à vos besoins et que vous avez une stabilité financière pendant votre séjour en Pologne. Les relevés bancaires sont utilisés comme preuve de vos revenus financiers. Vous devez prouver que vous disposez d’au moins 300 PLN (67,76 €) au total pour un voyage de trois jours, puis de 100 PLN (22,59 €) supplémentaires pour chaque jour suivant.
Si, par hasard, vous ne pouvez pas subvenir à vos besoins pendant le voyage, vous pouvez chercher à obtenir l’aide d’un garant. Un garant (ou hôte) peut être un membre de votre famille ou un ami en Pologne, et il peut vous aider à remplir votre demande en fournissant une lettre d’invitation. La lettre d’invitation sert à prouver que la personne est financièrement stable et qu’elle est en mesure de financer votre visite.
Itinéraire de vol/de voyage
L’itinéraire de voyage est un document indispensable, qui doit être aussi détaillé que possible. Vous devrez inclure votre plan de voyage complet depuis et vers la Pologne, ainsi que vos billets d’avion, la réservation de votre hôtel, etc.
N’oubliez pas : En ce qui concerne les billets d’avion, vous n’êtes pas tenu de les payer à l’avance ; il suffit de réserver votre vol.
Paiement des droits de visa pour la Pologne
Vous devez payer des frais de dossier lors de votre demande de visa pour la Pologne. L’ambassade vous indiquera comment payer les frais (en personne au moment de la demande ou avant). Une fois que vous aurez payé les frais, un document vous sera remis comme preuve de votre paiement. Vous devez l’ajouter à vos autres documents.
Lettre d’invitation
Une lettre d’invitation, rédigée par votre garant, est nécessaire si vous prévoyez de rendre visite à un membre de votre famille ou à un ami, ou de faire des affaires en Pologne. En fonction de l’objet de votre visite, vous devrez soumettre des documents tels que :
Si vous prévoyez de rendre visite à votre famille ou à vos amis en Pologne :
- Une lettre d’invitation pour votre demande de visa pour la Pologne. Cette lettre doit être écrite et signée par le membre de la famille ou l’ami à qui vous souhaitez rendre visite.
- Comme preuve, une copie du passeport du membre de la famille ou de l’ami ou, s’il l’a, un permis de résidence en Pologne.
Si vous prévoyez de voyager pour affaires :
- Une lettre d’invitation de la société ou de l’entreprise polonaise que vous allez visiter. La lettre doit préciser la durée et la raison de votre visite.
- Une lettre de l’entreprise dans laquelle vous êtes employé. Votre employeur doit rédiger une lettre décrivant la nature de l’activité et les relations entre les deux entreprises.
- Si votre centre de demande l’exige, les deux entreprises doivent fournir leur numéro d’enregistrement.
Documents relatifs au statut d’emploi
Si vous êtes actuellement employé, vous devez préparer les documents suivants lors de votre demande de visa pour la Pologne :
- Votre contrat de travail.
- Autorisation de congé ou de vacances.
- Relevés bancaires des trois derniers mois prouvant votre stabilité financière pour subvenir à vos besoins pendant votre séjour.
Si vous n’avez pas d’employeur et que vous êtes indépendant, vous devrez fournir les documents suivants
- Le certificat de votre entreprise enregistrée.
- Les relevés bancaires des trois derniers mois.
Si vous êtes actuellement étudiant, vous devrez fournir :
- Un certificat ou une lettre d’approbation de votre école.
Si vous êtes actuellement à la retraite, vous devrez fournir :
- Votre certificat de retraite.
Exigences en matière de visa pour les mineurs en Pologne
Si vous souhaitez demander un visa polonais pour les mineurs, vous aurez besoin de :
- Une preuve du revenu régulier d’un parent (dans ce cas, un contrat de travail valide avec un revenu mensuel spécifié).
- Autorisation notariée du parent de voyager (accord parental de voyage).
- Si l’un des parents vit dans un autre pays, vous aurez besoin d’une autorisation parentale de voyage notariée.
Veuillez noter que lorsque vous déposez une demande auprès de l’ambassade ou du consulat polonais local en tant que mineur, vous devez être accompagné d’un parent ou d’un tuteur.
Directives relatives aux documents de visa pour la Pologne
Lorsque vous demandez un visa pour la Pologne, vos documents doivent contenir le cachet de l’Apostille. Ce cachet sert à certifier vos documents. Vous pouvez obtenir le cachet d’apostille pour vos documents auprès de l’ambassade de Pologne la plus proche ou même auprès d’un tribunal. Les documents suivants doivent porter le cachet de l’Apostille :
- Votre acte de naissance.
- Votre état civil (acte de mariage).
- Acte de décès.
- POA (power of attorney).
- Diplôme académique.
- Certificat d’enregistrement de votre entreprise.
- Toute décision de justice (le cas échéant).
Que se passe-t-il si je n’ai pas tous les documents au moment de la demande ?
Si vous n’avez pas tous les documents requis lorsque vous demandez un visa pour la Pologne, votre demande sera automatiquement rejetée. Si vous ne soumettez pas tous les documents requis, votre demande paraîtra peu sincère et peu convaincante. Veillez à vous munir de tous les documents requis lorsque vous déposez votre demande. Votre demande de visa peut également être rejetée si l’un des documents fournis pour la demande n’est pas clair.