Cet article vous aidera à rédiger la lettre de motivation idéale pour une demande de visa d’affaires. Il vous permettra de mieux comprendre les exigences de l’ambassade et de savoir ce qu’il faut éviter lors de la rédaction d’une lettre de motivation.
Lisez l’article ci-dessous pour obtenir de plus amples informations sur la manière de rédiger une lettre de motivation commerciale simple !
Qu’est-ce qu’une lettre de motivation commerciale ?
Une lettre de motivation professionnelle est un document relatif à votre parcours professionnel qui contient toutes les informations professionnelles essentielles. Une lettre d’accompagnement sert d’introduction à l’ambassade concernant le visa d’affaires que vous demandez. En lisant une lettre de motivation, l’ambassade aura une représentation plus détaillée de vous et de l’objet de votre demande de visa.
Note : Les demandeurs qui sollicitent un visa d’affaires doivent soumettre une lettre de motivation à l’ambassade ou au consulat du pays auquel ils s’adressent.
Que faut-il inclure dans une lettre de motivation commerciale ?
Une lettre de motivation professionnelle et détaillée doit comporter trois étapes importantes :
- Introduction.
- Itinéraire de votre voyage d’affaires.
- Conclusion et coordonnées personnelles.
Introduction
Le premier paragraphe de votre lettre de motivation est l’une des parties les plus importantes de votre lettre de motivation commerciale. Le premier paragraphe doit attirer l’attention de l’ambassade, il doit donner au lecteur l’envie de poursuivre la lecture de votre lettre de motivation. La lettre doit contenir des informations sur vous, le poste pour lequel vous postulez, un nom de référence (le cas échéant) et des informations sur les raisons pour lesquelles vous postulez à ce poste spécifique.
Si vous demandez un visa d’affaires uniquement pour assister à une réunion ou à une conférence, précisez-le dans le premier paragraphe de votre lettre.
Itinéraire de votre voyage d’affaires
Le deuxième paragraphe doit être le paragraphe dans lequel vous devez expliquer en détail l’itinéraire de votre voyage d’affaires. La lettre doit contenir des détails tels que
- La durée de votre séjour.
- Informations concernant toute conférence ou réunion à laquelle vous assisterez (le cas échéant).
- Toute autre information concernant un autre lieu que vous visiterez.
- Si vous allez voyager dans différentes villes (indiquez-le également).
- Le nom de la conférence à laquelle vous participerez.
- Le nom de l’entreprise ou le poste pour lequel vous postulez (le cas échéant).
- L’endroit où vous séjournerez.
- Détails sur la nature de l’activité que vous allez exercer.
Remarque : N’oubliez pas d’ajouter toute autre information que vous souhaiteriez inclure et qui serait utile à l’ambassade !
Conclusion et coordonnées personnelles
Le troisième paragraphe doit être la touche finale parfaite de votre lettre de motivation ; ce paragraphe doit contenir des détails vous concernant, tels que l’endroit où l’ambassade peut vous contacter et la manière dont elle peut le faire.
Comment rédiger une lettre de motivation commerciale simple ?
Voici quelques conseils pour vous aider à rédiger votre lettre de motivation de la manière la plus efficace possible lorsque vous demandez un visa d’affaires :
- Ouvrez la lettre en force.
- Soyez aimable avec vos mots…
- Soyez prêts.
- Expliquez exactement ce que vous ferez à votre arrivée dans le pays.
- Faites-leur savoir que vous en savez beaucoup sur leur entreprise et sur le poste pour lequel vous postulez.
- Utilisez vos mots avec précaution.
- Soyez bref et simple.
- Incluez vos mots-clés.
- Rendez votre lettre aussi personnalisée que possible.
- Utilisez un nom de référence (si vous en avez un).
Important : L’un des conseils les plus importants pour la rédaction d’une lettre de motivation professionnelle est de ne pas copier votre lettre !
Exemples de lettres de motivation
L’ambassade ou le consulat du pays dans lequel vous déposez votre demande peut vous demander, à vous ou à votre employeur, une lettre de motivation professionnelle.
Voici un exemple de lettre de motivation professionnelle si l’ambassade exige une lettre de votre part.
Décembre 2022
Ambassade de Finlande en Turquie
Nisbetiye Mah. Aydın Sok. No:6, D.8. 1. Levent, 34340 Beşiktaş/İstanbul Türkiye
Madame, Monsieur
Je m’appelle Denize Doe (numéro de passeport : AZ1122244) ; je suis une citoyenne turque qui vit à Istanbul, en Turquie, où je travaille en tant que responsable informatique pour une société appelée ITcom.
La raison pour laquelle je demande un visa pour la Finlande est que je peux assister à une conférence commerciale très importante que l’entreprise a organisée avec l’un de nos partenaires en Finlande. La conférence aura lieu à Helsinki, du 15 décembre 2022 au 20 décembre 2022.
Pendant mon séjour en Finlande, j’assisterai à la conférence de 9 heures à 18 heures, et pendant le temps qu’il me restera, j’essaierai de visiter quelques petites attractions touristiques près d’Helsinki. Je rendrai également visite à ma tante et à mon oncle qui vivent à Helsinki.
Cette conférence est très importante pour moi et pour mon parcours professionnel dans cette entreprise ; je pense que nous apprendrons beaucoup de choses lors de cette conférence, et j’aurai également l’occasion de rencontrer de nombreux collègues que je n’ai pas vus depuis longtemps.
Merci beaucoup pour le temps que vous m’avez accordé et pour l’occasion qui m’a été donnée !
Denize Doe
Courriel : (email protected)
Numéro de téléphone : +6744554432
Voici un exemple de lettre de motivation professionnelle si l’ambassade exige une lettre de votre employeur.
Décembre 2022
Ambassade de Finlande en Turquie
Gaziosmanpaşa, Beyaz Zambaklar Sok. No:44, 06700 Çankaya/Ankara Türkiye
Madame, Monsieur
Je m’appelle Abdulah Tamir (numéro de passeport : AZ66223339) ; je suis un citoyen turc qui vit à Istanbul, en Turquie. Je suis le directeur d’une société informatique située à Istambul, en Turquie, appelée ITcom.
Je vous écris cette lettre pour vous confirmer que Mlle Denize Doe est invitée à assister à l’une de nos plus importantes conférences qui aura lieu à Helsinki, en Finlande, du 15 décembre 2022 au 20 décembre 2022.
Mlle Denize est l’une de nos responsables ici à Istanbul, c’est une personne très importante dans notre entreprise. Je pense que sa participation à la conférence aura un grand impact sur notre entreprise car elle pourra apprendre beaucoup et appliquer les connaissances et l’expérience acquises à notre entreprise.
Merci beaucoup pour votre temps !
Abdulah Tamir
Courriel : (email protected)
Numéro de téléphone : +67778882
Ce qu’il faut éviter lors de la rédaction d’une lettre d’accompagnement à l’ambassade
Évitez ces erreurs courantes lorsque vous écrivez une lettre de motivation à l’ambassade :
- Ne mentionnez pas d’éléments négatifs concernant l’ambassade ou le poste.
- Évitez les phrases trop longues.
- Ne soyez pas trop formel.
- Soyez informé.
- Ne vous vantez pas.
- Veillez à écrire vos phrases correctement.
- Ne donnez pas beaucoup d’informations personnelles.
- Ne répétez pas les mêmes informations.
- Ne soyez pas impoli.
- N’oubliez pas les informations importantes.