Une procédure de demande de visa prend beaucoup de temps et d’énergie. Le candidat doit rassembler les documents requis, passer un entretien et payer les frais, entre autres, pour pouvoir obtenir un visa pour son pays de destination.
Cependant, l’introduction d’une demande de visa ne garantit jamais l’obtention d’un visa. Quels que soient l’ambassade du pays dans lequel vous déposez votre demande et l’objet de votre voyage, vous pouvez toujours être refusé. Parfois même à tort, bien que ce ne soit pas intentionnel.
C’est pourquoi de nombreux pays ont mis à la disposition des demandeurs de visa rejetés la possibilité de faire appel de la décision de rejet de leur demande. La procédure d’appel n’est pas simple, mais une fois que vous aurez compris ce que vous devez faire, elle vous semblera plus facile.
Dans cet article, vous trouverez une liste et une explication étape par étape de tout ce que vous devez savoir et faire pour faire appel d’une décision de rejet de votre demande de visa.
Comment faire appel d’un refus de visa ?
Pour pouvoir faire appel d’un refus de visa, vous devez tout d’abord vous assurer que le pays que vous souhaitez visiter offre cette possibilité aux personnes dont la demande a été rejetée. En général, lorsque vous recevez la réponse à votre demande de visa, en cas de refus, vous en connaîtrez la raison et saurez si vous pouvez faire appel de cette décision ou non.
Si vous n’obtenez aucune information de ce type après avoir reçu une réponse négative à votre demande, contactez l’ambassade et demandez si vous pouvez faire appel de sa décision. En cas de réponse négative, vous devrez déposer une nouvelle demande de visa. Cette fois-ci, essayez d’éviter les ‘erreurs’ que vous avez commises lors de la première demande, et améliorez votre situation, afin de vous assurer que vous ne serez pas rejeté une nouvelle fois.
En revanche, si vous pouvez faire appel du refus de votre demande de visa, suivez les étapes décrites ci-dessous.
Qu’est-ce qu’une lettre de recours en cas de refus de visa ?
Pour faire appel de la décision négative prise dans votre cas, vous devez rédiger une lettre d’appel pour refus de visa.
La rédaction de cette lettre n’est pas simple. La lettre doit être basée sur des raisons très solides pour lesquelles vous pensez que la décision de vous refuser un visa était incorrecte et qu’elle doit être annulée. Ces raisons doivent être fondées sur des faits, des lois et des règles.
N’oubliez pas qu’il ne vous est conseillé de rédiger cette lettre que si vous disposez de motifs solides pour fonder votre recours. Dans le cas contraire, n’écrivez pas de lettre si vous n’avez aucune raison et que la décision de l’ambassade était effectivement correcte.
Chaque pays a ses propres règles en matière de recours contre un refus de visa. C’est pourquoi vous devez prendre contact avec l’ambassade de ce pays pour savoir où vous devez déposer cette lettre, le délai dans lequel vous pouvez le faire, et d’autres informations.
Comment rédiger une lettre de recours en cas de rejet d’une demande de visa ?
Si vous êtes convaincu que la décision concernant votre dossier est injuste et que vous avez vraiment besoin d’obtenir ce visa, il vous est fortement recommandé de faire appel. La manière dont vous rédigez la lettre d’appel est très importante. Votre lettre doit être argumentée et convaincante. N’écrivez pas plutôt une lettre émotionnelle, dans l’espoir de toucher le cœur du fonctionnaire qui traitera votre dossier. Cela ne fonctionnera pas !
Il n’existe pas de méthode fixe pour rédiger votre lettre de recours. Cependant, il y a certains éléments que vous devez y inclure pour que votre recours soit pris en considération.
Tout d’abord, vous devez inclure des informations vous concernant dans la lettre, y compris votre.. :
- Nom et prénom
- Numéro de passeport
- Adresse complète
- Date de naissance
- Lieu de naissance
- Courriel
- Numéro de téléphone
En plus de ces informations, plus loin dans le texte vous devriez :
- Indiquer la date d’introduction de votre demande ainsi que l’objet de votre voyage
- Indiquez la date à laquelle vous avez reçu la décision de refus de visa.
- Expliquez les raisons pour lesquelles votre visa a été refusé, telles qu’elles figurent dans la lettre de refus que vous avez reçue de l’ambassade (le cas échéant).
- Enumérez et expliquez les raisons pour lesquelles vous pensez que le refus était incorrect, en présentant des arguments
- N’oubliez pas d’apposer votre signature à la fin de la lettre, après l’avoir imprimée.
Exemple de lettre de recours en cas de refus de visa
Comme nous l’avons indiqué précédemment, il n’existe pas de méthode ou de structure fixe pour la rédaction d’une lettre de recours. Cependant, il existe quelques règles générales que vous devez suivre pour que votre lettre soit légitime. Si, après avoir lu cet article, vous ne savez toujours pas comment rédiger une lettre de ce type, l’exemple ci-dessous vous aidera à y voir plus clair.
Date :
Adresse de l’ambassade :
A qui de droit,
Paragraphe 1 :
Il s’agit de l’introduction de la lettre. Vous devez vous présenter et expliquer la raison pour laquelle vous écrivez cette lettre. Indiquez votre nom complet, votre adresse personnelle, votre lieu et date de naissance et votre numéro de passeport. Après avoir expliqué la raison pour laquelle vous écrivez la lettre, mentionnez la date à laquelle vous avez demandé le visa et la raison pour laquelle vous souhaitez vous rendre dans ce pays en particulier.
Paragraphe 2 :
Poursuivez en révélant pourquoi votre visa a été rejeté par l’ambassade de ce pays, et affirmez les raisons pour lesquelles vous pensez que la décision était erronée. Énumérez les raisons en phrases simples, car il est préférable de les développer plus tard.
Paragraphe 3 :
Vous pouvez ici expliquer pourquoi vous pensez que la décision concernant votre demande de visa devrait être annulée. Développez les raisons pour lesquelles vous êtes arrivé à une telle conclusion. Essayez d’argumenter ces raisons de manière convaincante. Vous pouvez utiliser des références, afin de prouver que votre affirmation n’est pas fausse. N’oubliez pas que votre demande dépend de la solidité des motifs sur lesquels vous fondez votre appel et de la façon dont vous vous montrez convaincant.
Terminez l’appel par la date du voyage prévu pour créer un sentiment d’urgence, surtout si vous n’avez vraiment plus beaucoup de temps à attendre. Dites-leur qu’ils peuvent vous contacter pour toute information complémentaire, en ajoutant que vous avez joint à la lettre les documents justificatifs.
Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées,
Signature de la main
Votre nom complet
Votre email
Votre numéro de téléphone
Lettre d’appel Documents à l’appui
Une lettre de recours est toujours plus solide lorsqu’elle est accompagnée de documents justificatifs. La nature de ces documents dépend beaucoup de la raison pour laquelle votre demande a été rejetée. Vous devez rassembler ou re-collecter certains documents qui prouvent que vous n’êtes pas dans la situation sur la base de laquelle l’ambassade vous a refusé l’entrée dans son pays.
Vous trouverez ci-dessous une liste des motifs les plus fréquents de refus de visa, ainsi que les documents justificatifs que vous devrez présenter dans ce cas.
Objectif imprécis de la visite
Suspicion de ne pas pouvoir retourner dans son pays d’origine
- Inscription de l’étudiant – si vous ne l’avez pas présentée auparavant, accompagnée d’une lettre du directeur de l’école ou de l’université confirmant que vous êtes autorisé à vous absenter pendant la période pour laquelle vous avez demandé un visa.
- Contrat de travail – si vous l’avez soumis lors de votre demande, obtenez une lettre de votre employeur dans laquelle il affirme que vous êtes obligé de reprendre le travail à la fin du voyage prévu.
- Documents attestant que vous possédez des biens, par exemple une entreprise, une maison, etc.
- Certificats prouvant que vous avez des membres de votre famille dans votre pays d’origine chez qui vous devez retourner, par exemple un certificat de mariage, un certificat de naissance d’enfant, etc.
Ne pas présenter de preuve de fonds
- Relevés bancaires actuels – ajoutez de l’argent, si vous le pouvez, car le montant précédent a pu sembler insuffisant pour l’ambassade.
- Lettre de soutien – par une autre personne qui affirme qu’elle vous soutiendra financièrement pendant votre séjour dans le pays que vous souhaitez visiter, accompagnée de son relevé de compte bancaire actuel.
Couverture d’assurance voyage insuffisante
- Dans ce cas, vous devrez souscrire une assurance voyage auprès d’une autre compagnie, ou simplement mettre à jour votre assurance actuelle et soumettre un document qui le prouve, en même temps que votre lettre d’appel.
Où envoyer une lettre de recours ?
Si vous ne savez pas où déposer votre lettre de recours, vous devez contacter l’ambassade du pays que vous souhaitez visiter pour obtenir des explications à ce sujet. En général, c’est l’ambassade elle-même qui reçoit les recours.
Traitement des recours en matière de visa
Une fois que vous avez envoyé votre lettre de recours contre le refus de visa, l’ambassade la transmet à l’organe de traitement des recours du pays concerné. Un fonctionnaire de rang supérieur chargé de traiter les recours en matière de visa examinera votre lettre et décidera si le refus de votre demande de visa doit être annulé ou non.
Le délai dont dispose l’organisme responsable pour prendre une décision sur votre recours est variable. Il lui incombe de vous informer de cette décision, ainsi que des démarches que vous devrez éventuellement entreprendre.
Informations complémentaires : Comment rédiger une lettre de recours en cas de refus de visa Schengen ?