La déclaration d’engagement est un document requis pour l’obtention d’un visa pour l’Allemagne. Elle montre qu’un résident en Allemagne est disposé à accueillir une autre personne venant en Allemagne et à couvrir ses dépenses pendant son séjour en Allemagne.
Ce document peut également être appelé :
- Lettre d’engagement
- Lettre de soutien
- Affidavit de soutien
En allemand, ce document est appelé « Déclaration de conformité« .
La déclaration d’engagement est la preuve que les moyens de subsistance du demandeur sont assurés pour la durée de son séjour en Allemagne. En signant ce document, l’hôte s’engage à couvrir les frais suivants pour son invité :
- Le logement.
- Leurs dépenses alimentaires.
- Rembourser toute ressource publique si, par hasard, la personne a besoin d’une aide sociale et y a recours.
- Les coûts des procédures d’éloignement, dans le cas où le visiteur est renvoyé dans son pays.
Qui peut obtenir une déclaration d’engagement ?
Toute personne résidant légalement en Allemagne peut obtenir une déclaration d’engagement. Même les étrangers titulaires d’un permis de séjour temporaire en Allemagne.
Notez que les personnes qui n’ont pas de revenus, ou des revenus faibles, ne peuvent pas obtenir de déclaration d’engagement.
Types de déclaration d’engagement pour le visa allemand
Selon le type de visa demandé par l’invité, il existe deux types de déclaration d’engagement pour l’Allemagne.
- Déclaration d’engagement pour un visa allemand Visa de court séjour. Il est destiné aux personnes qui ont l’intention de séjourner en Allemagne pour une durée maximale de 90 jours en l’espace de 6 mois.
- Déclaration d’engagement pour un séjour en Allemagne Visa de long séjour. Il est destiné aux personnes qui ont l’intention de séjourner en Allemagne pendant plus de trois mois.
Il convient de noter qu’une déclaration d’engagement pour un visa allemand de long séjour ne peut être obtenue que pour les personnes qui ont l’intention de se rendre en Allemagne pour les raisons suivantes :
Comment obtenir une déclaration d’engagement allemande
Une déclaration d’engagement peut être téléchargée sur le site web des autorités allemandes chargées de l’immigration. Elle doit d’abord être complétée par l’hôte en remplissant toutes les données requises et signée.
Ensuite, l’hôte doit soumettre la lettre aux autorités allemandes compétentes dans sa ville de résidence. Il ou elle doit également soumettre plusieurs documents en même temps que cette lettre.
Enfin, les autorités allemandes traiteront la demande de déclaration d’engagement. Cela prend généralement quelques minutes. L’hôte recevra alors la lettre tamponnée et signée. Il doit ensuite envoyer l’original de la lettre à l’invité, qui en a besoin pour sa demande de visa.
Documents requis pour une déclaration d’engagement
Pour obtenir une déclaration d’engagement, l’hôte doit présenter les documents suivants à l’office allemand de l’immigration le plus proche de son domicile :
- Le formulaire de déclaration d’engagement complété et signé.
- Leur passeport.
- A titre de séjour validesi l’hôte n’est pas un citoyen de l’UE.
- Informations personnelles sur l’hôte, comme leur :
- Nom et prénom
- Date et lieu de naissance
- Nationalité
- Adresse de résidence dans le pays d’origine
- Une copie de leur passeport en cours de validité.
- Preuve de moyens financiers pour subvenir aux besoins de l’invité pendant son séjour.
- Travailleurs salariés : bulletins de salaire des trois derniers mois.
- Travailleurs indépendants : certificat fiscal en vigueur, déclaration du conseiller fiscal sur le bénéfice net après impôt pour les trois derniers mois.
- Preuve de la relation avec l’hôte.
- Certificat d’enregistrement de la maison.
Déclaration allemande des coûts d’engagement
Les frais pour une lettre d’engagement, tant pour les séjours de longue durée que pour les séjours de courte durée, s’élèvent à €29.