Si vous envisagez de vous rendre dans l’un des pays de l’espace Schengen, vous devez demander un visa Schengen. Dans le cadre de votre demande de visa Schengen, vous devez joindre plusieurs documents à l’appui de votre demande. L’un de ces documents est une lettre de parrainage.
Qu’est-ce qu’une lettre de parrainage pour un visa Schengen ?
Une lettre de parrainage est une déclaration par laquelle le parrain s’engage à payer le voyage, l’hébergement et les dépenses quotidiennes du demandeur lorsqu’il demande un visa Schengen. La lettre contient des informations sur les renseignements personnels du parrain, sa relation avec le demandeur, son itinéraire et son engagement financier. Elle est présentée avec la demande de visa Schengen et sert de preuve de la stabilité financière du demandeur.
La lettre de parrainage est adressée à l’ambassade ou au consulat du pays où le demandeur a l’intention de se rendre, et sert de garantie que le demandeur sera pris en charge financièrement pendant son séjour dans l’État membre de l’espace Schengen. Elle précise les détails de l’aide financière, par exemple la prise en charge de l’hébergement, de la nourriture, du transport et de toutes les autres dépenses éventuelles.
Ce point est important car les agents d’immigration doivent être convaincus que le demandeur ne deviendra pas un fardeau pour les ressources du pays. La lettre contribuera à rassurer l’ambassade ou le consulat sur le fait que vous avez une raison valable de voyager, que vous avez un parrain légitime et que vous disposez de tous les moyens financiers nécessaires pour vous rendre dans votre pays de destination.
Pourquoi ai-je besoin d’une lettre de parrainage ?
Une lettre de parrainage vous aide à démontrer que vous disposez de fonds suffisants pour couvrir vos dépenses. Voici quelques situations dans lesquelles une lettre de parrainage est nécessaire ou recommandée :
- Vous ne disposez pas de fonds suffisants pour couvrir vos dépenses. Si vous n’avez pas les moyens de financer votre voyage, vous avez besoin d’un sponsor.
- Vous êtes hébergé par un membre de votre famille ou un ami. Si vous séjournez chez un membre de votre famille ou un ami qui est citoyen ou résident permanent du pays que vous comptez visiter et qu’il prend en charge les dépenses, il est considéré comme votre parrain. Vous devez donc présenter une lettre de parrainage.
- Vous participez à un événement ou à une conférence. Si vous participez à un événement ou à une conférence et que l’organisateur prend en charge vos dépenses, vous devez soumettre une lettre de parrainage. Il doit déclarer qu’il prendra en charge toutes les dépenses pendant votre séjour dans l’État membre pour l’événement, la conférence, etc.
- Vous participez à un programme culturel ou éducatif. Si vous participez à un programme d’échange culturel ou éducatif et que le programme prend en charge vos dépenses, vous devez soumettre une lettre de demande.
Gardez à l’esprit qu’une lettre de parrainage ne garantit pas que votre demande de visa sera approuvée, mais elle peut renforcer votre dossier si vous pouvez prouver que vous avez un parrain fiable qui couvrira vos dépenses.
Que signifie parrainer quelqu’un pour un visa Schengen ?
Le parrainage d’un visa Schengen signifie que vous apporterez un soutien financier à une personne qui prévoit de se rendre dans un ou plusieurs pays de l’espace Schengen. Le sponsor est responsable du demandeur pendant son séjour dans l’espace Schengen. Il prend en charge les frais de voyage, d’hébergement et autres dépenses nécessaires du demandeur. En outre, en tant que parrain, vous devrez fournir des preuves de votre stabilité financière et de votre capacité à parrainer le demandeur. Voici quelques-uns des documents que vous devez présenter pour prouver que vous êtes en mesure de soutenir le demandeur et ses activités dans l’État membre :
- Relevés bancaires
- Lettres d’emploi
- Documents commerciaux
- Documents attestant de la situation financière, tels que l’immatriculation du véhicule/le permis de conduire
Dans la lettre de parrainage, le parrain est tenu de préciser les détails du soutien financier qu’il apportera. Le fait d’agir en tant que parrain est assorti de responsabilités. Il convient donc d’examiner attentivement ces responsabilités et ces exigences afin de savoir ce que l’on attend de vous.
Que faut-il inclure dans une lettre de parrainage ?
Vous devez inclure les informations suivantes dans la lettre de parrainage pour le visa Schengen :
- Coordonnées du parrain. Commencez la lettre en vous présentant. Inscrivez votre nom complet, votre adresse et vos autres coordonnées, telles que votre numéro de téléphone et votre adresse électronique, au cas où l’ambassade ou le consulat aurait besoin de vous contacter.
- Informations sur le demandeur. Inscrivez le nom complet et les détails du passeport du demandeur que vous allez parrainer.
- Lien entre le parrain et le demandeur. Expliquez votre relation avec le demandeur que vous parrainez. Indiquez depuis combien de temps vous le connaissez et la nature de votre relation.
- La raison du parrainage. Expliquez pourquoi vous parrainez le demandeur, par exemple s’il s’agit d’une visite familiale, d’une visite touristique, d’un voyage d’affaires, etc.
- Détails et itinéraire du voyage. Donnez des détails sur l’itinéraire du demandeur, par exemple ce qu’il fera, les endroits qu’il visitera, etc.
- Engagement financier du sponsor. Donnez des détails sur le soutien financier que vous apporterez au candidat, par exemple, vous couvrirez ses frais de voyage, d’hébergement et ses dépenses quotidiennes. Vous pouvez également indiquer la somme d’argent que vous fournirez.
- Documents financiers du sponsor. Vous devez inclure des relevés bancaires, des preuves de revenus, des déclarations d’impôts et d’autres documents qui varient en fonction des exigences de l’ambassade ou du consulat où le demandeur fait sa demande de visa.
- Signature. N’oubliez pas de signer la lettre et de la dater à la fin.
Conseils pour la rédaction d’une lettre de parrainage
Lorsque vous rédigez une lettre de parrainage, n’oubliez pas les conseils suivants :
- Lisez les exigences de l’ambassade ou du consulat. La première étape consiste à vérifier les exigences de l’ambassade ou du consulat auprès duquel le demandeur sollicite un visa. Vous pourrez ainsi vous assurer que vous rédigez une lettre de parrainage qui répond à leurs exigences. Chaque ambassade ou consulat a des exigences différentes en ce qui concerne le format ou le contenu de la lettre.
- Soyez clair et précis. Vous devez indiquer clairement le but du voyage du demandeur. Évitez d’utiliser trop de mots qui pourraient dérouter les agents d’immigration. En d’autres termes, ne tournez pas autour du pot. Utilisez un langage simple et soyez aussi clair que possible.
- Joignez les documents justificatifs. Se contenter d’affirmer que vous avez les moyens de subvenir aux besoins du demandeur n’est pas une preuve suffisante pour convaincre les agents d’immigration. Vous devez joindre des documents supplémentaires, tels que des relevés bancaires, des lettres d’emploi ou d’autres documents.
- Indiquez vos coordonnées. N’oubliez pas d’indiquer vos coordonnées, car l’ambassade peut avoir besoin de vous contacter pour obtenir des informations complémentaires, des précisions, etc.
- Expliquez votre relation avec le demandeur. Indiquez simplement votre relation avec le demandeur, par exemple s’il s’agit de votre conjoint, d’un parent, d’un ami, etc. Cela vous aidera à comprendre la nature de votre relation et la raison pour laquelle vous souhaitez parrainer son voyage.
- Faites attention aux fautes d’orthographe et de grammaire. N’oubliez pas de relire votre lettre avant de l’envoyer, afin de vous assurer qu’elle ne contient aucune erreur grammaticale et qu’elle est exacte.
Il est très important de rédiger une bonne lettre de parrainage. Cela aidera énormément le demandeur, car la demande de visa semblera plus authentique. Les fonctionnaires de l’immigration examineront attentivement la demande et détermineront si le parrain est légitime et s’il prendra soin du demandeur pendant son séjour dans l’espace Schengen.
Exemple de lettre de parrainage
Madame, Monsieur
Je (Votre nom) vous écris pour confirmer mon parrainage de (nom du demandeur) pour son prochain voyage à (pays de destination). En tant que (relation du demandeur avec le parrain), je connais (le demandeur) depuis (durée) et je peux certifier en toute confiance la véracité et l’authenticité de son intention de se rendre à (pays de destination). En tant que (lien de parenté du demandeur avec le sponsor), je fournirai à (au demandeur) une aide financière pendant son séjour dans (pays de destination), y compris (détails de l’aide financière, tels que l’hébergement, la nourriture, le transport, les activités de voyage, etc.)
J’ai joint à cette lettre des documents prouvant ma stabilité financière, notamment des relevés bancaires, des lettres d’emploi, etc.
Je suis également responsable du retour de (nom du demandeur) dans (pays d’origine du demandeur) à la fin de (son) séjour dans (pays de destination), et je veillerai à ce qu’il respecte toutes les réglementations et lois en vigueur dans (pays de destination). En outre, je peux garantir qu’il ne dépassera pas la durée de son séjour, qu’il ne se livrera pas à des activités illégales ou qu’il n’exercera pas d’autres activités que le visa n’autorise pas.
Je vous prie de bien vouloir examiner favorablement la demande de visa de (nom du demandeur).
Je suis disponible et disposé(e) à fournir toute information ou documentation supplémentaire qui pourrait être requise.
Je vous remercie de votre temps et de votre attention.
Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées,
(nom et coordonnées du sponsor).