Obtenir un visa pour se rendre dans un autre pays, quel qu’en soit le motif, n’est jamais une partie de plaisir. Vous devrez suivre des procédures et obtenir les documents requis, que vous fassiez votre demande pour la première ou la dixième fois. Cependant, lorsque vous demandez un visa pour la première fois, vous trouverez cela plus difficile que lorsque vous le demandez pour la deuxième fois et ainsi de suite.
Ce n’est pas parce qu’il y a des exigences supplémentaires pour les personnes qui demandent un visa pour la première fois, mais parce que vous aurez peut-être un peu de mal à comprendre ce que signifie chacune de ces exigences. Certains candidats, même s’ils comprennent ce que signifie une exigence particulière, ont du mal à comprendre où et comment l’obtenir.
Sur de nombreuses listes de contrôle des conditions d’obtention d’un visa, vous remarquerez peut-être qu’une « lettre / certificat de non-objection » ou simplement une lettre CNO ou simplement un CNO est exigé. Cette exigence donne du fil à retordre à de nombreux demandeurs. Non pas parce qu’il est difficile de l’obtenir, mais parce qu’ils n’ont aucune idée de ce que c’est.
Dans cet article, nous vous avons expliqué tout ce que vous devez savoir sur la lettre d’avis de conformité, ce qu’elle est, où vous devez l’obtenir et ce qu’elle doit contenir. En outre, à la fin de cet article, vous trouverez trois exemples de certificat de non-objection, afin que vous sachiez plus clairement en quoi consiste exactement cette exigence.
Qu’est-ce qu’un certificat de non-objection pour une demande de visa ?
Une lettre de non-objection à une demande de visa est un certificat légal délivré par une agence, un institut, une entreprise, une organisation, une université, etc., à son employé ou à son étudiant, indiquant qu’elle accepte que le candidat au visa prenne les jours pour lesquels il a demandé un visa.
En outre, la lettre indique que le candidat au visa a des obligations contractuelles de retourner dans son pays de résidence sur son lieu de travail ou à l’université.
La lettre d’avis de conformité doit être rédigée par l’employeur du candidat au visa ou par un responsable de l’université (un conseiller, un chef de département ou le doyen de l’école) où l’étudiant est inscrit.
Pourquoi faut-il présenter une lettre de non-objection ?
Dans certains pays, cette exigence est facultative, alors que dans d’autres, elle est obligatoire. Si elle est obligatoire et que vous ne la soumettez pas, votre dossier de candidature sera rejeté.
En général, les pays qui ont rendu le certificat de non-objection obligatoire l’exigent pour s’assurer que le demandeur avait des obligations dans son pays d’origine, dans lequel il doit retourner.
Dans d’autres cas, lorsque le candidat au visa demande un visa d’affaires, les agents chargés des visas veulent s’assurer que la raison qui sous-tend la demande du candidat est réelle.
Quels sont les types de lettres de non-objection ?
En fonction de votre statut et de l’organisation/institution qui doit vous délivrer la lettre de non-objection, il existe deux types de lettres de non-objection :
- Lettre d’avis de non objection pour les étudiants – délivrée par une personne compétente de l’université où le demandeur est inscrit
- Lettre d’avis de conformité pour les employés – délivrée par une personne compétente sur le lieu de travail du candidat
D’autre part, si l’employeur a délivré la CNP, celle-ci dépend du type de visa que vous envisagez de demander, car il existe deux types de CNP :
- CNP à des fins touristiques – lorsque l’employé prévoit de se rendre dans un pays étranger à des fins touristiques ou pour rendre visite à des membres de sa famille ou à des amis.
- CNP à des fins professionnelles – lorsque l’employé se rend dans un pays étranger pour participer à des activités professionnelles
Comment obtenir un certificat de non-objection de l’employeur ou de l’université ?
Les procédures pour obtenir un certificat de non-objection dépendent de votre lieu de travail ou de votre université. Si vous avez besoin d’une lettre de non-objection de l’université, vous devrez vous adresser à un conseiller, au chef du département ou au doyen de l’université et leur en demander une. Indiquez-leur le délai dans lequel vous avez besoin de cette lettre, afin qu’ils la préparent à temps.
Par ailleurs, si vous devez obtenir un certificat de non-objection de la part de votre employeur à des fins de visa, la procédure d’obtention dépend du type d’entreprise dans laquelle vous travaillez. La première chose à faire est d’obtenir une autorisation de congé de votre employeur à des fins de visa, pendant la période au cours de laquelle vous prévoyez de vous rendre dans ce pays étranger. Une fois l’autorisation obtenue, vous pouvez demander à une personne compétente de votre entreprise de rédiger une lettre de non-objection à votre égard.
Si vous travaillez dans une petite entreprise, il vous suffit de demander à votre patron de rédiger la lettre pour vous. Si vous travaillez dans une entreprise de taille moyenne, adressez-vous au directeur du département dans lequel vous travaillez et demandez-lui de rédiger la lettre.
En revanche, si vous travaillez dans une grande entreprise et que vous savez que ni votre patron ni votre directeur n’ont le temps de s’en occuper, adressez-vous au responsable des ressources humaines ou envoyez-lui un courrier électronique. Dans les grandes entreprises, la hiérarchie est très importante et le département des ressources humaines s’occupe des cas de cette nature.
Comment rédiger une lettre de non-objection pour une demande de visa ?
Si vous devez rédiger un certificat de non-objection pour une demande de visa pour un étudiant ou un employé, les informations suivantes de cet article vous seront utiles. Lorsque vous rédigez une lettre de non-objection, tenez compte des conseils suivants :
- Incluez les informations suivantes :
- écrire la date à laquelle la lettre a été écrite
- présentez la raison pour laquelle vous écrivez la lettre
- des informations sur vous / l’entreprise ou l’université que vous représentez
- informations sur l’employeur / l’étudiant qui travaille / est inscrit dans votre entreprise / université
- la confirmation de l’approbation du congé par l’employeur aux fins du visa, y compris les dates du congé
- Envoyez-le à l’agent consulaire
- La lettre ne doit pas être trop longue
- Rédigez-la simplement et faites en sorte qu’elle soit facilement compréhensible.
- Ne lui donnez pas un air familier, puisqu’il s’agit d’une lettre officielle.
Quelles informations doit contenir un certificat de non-objection ?
Pour être valable, la lettre doit contenir des informations très précises. Ci-dessous, vous trouverez plus d’informations à ce sujet :
Informations sur l’entreprise / l’université
Si vous rédigez une lettre d’avis de conformité pour un employé ou un étudiant, la lettre doit contenir les informations suivantes sur vous et sur l’université ou l’entreprise où le candidat au visa est employé ou inscrit :
- Nom et prénom
- Fonction au sein de l’entreprise / de l’université
- Adresse de l’entreprise / de l’université
- Numéro de téléphone
- Courriel
- Signature
Détails sur le candidat au visa
Si le candidat au visa est un employé :
- Nom et prénom
- Numéro d’identification
- Poste de travail
- Durée de l’emploi à l’ambassade
- Salaire annuel
- Dates de congé
Si le candidat au visa est un étudiant :
- Nom et prénom
- Numéro d’identification
- Domaine d’études / Département
- Année d’inscription
- Dates de congé
Exemple de lettre / certificat de non-objection
Afin de vous permettre de mieux comprendre à quoi ressemble une lettre de non-objection, vous trouverez ci-dessous trois exemples de lettres de non-objection pour une demande de visa :
- Pour les étudiants demandant un visa de tourisme
- Pour les employés demandant un visa de tourisme
- Pour les employés demandant un visa d’affaires
Exemple de lettre de non-objection de l’université pour un visa de tourisme
15 janvier 2018
Consulat général de la République fédérale d’Allemagne
871 United Nations Plaza, New York, NY 10017, USA.
Re : Lettre de non-objection
Madame, Monsieur
Je vous écris cette lettre à la demande de Miss. Nola Granger, dont le numéro d’identification est 12563478, qui est étudiante à l’université Widener, à Chester, en Pennsylvanie. Mlle. Granger est notre étudiante depuis octobre 2016, lorsqu’elle s’est inscrite à notre université pour étudier l’administration des affaires. Elle est actuellement en deuxième année d’études.
En tant que doyen du département d’administration des affaires de l’université, je souhaite confirmer que l’université n’a pas d’objection à ce que Miss. Granger obtienne un visa pour l’Allemagne.
L’université a accordé à Miss. Granger une autorisation d’absence du 15 avril au 1er mai, étant donné qu’aucun examen ou autre événement important de l’université n’a lieu pendant cette période.
Si vous avez d’autres questions, n’hésitez pas à me contacter via mon adresse électronique ou mon numéro de téléphone ci-dessous.
Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées,
(Signature)
Maria Stambolic
Doyen du département d’administration des affaires
Université de Widener
One University Pl, Chester, PA 19013
+1 610-499-4000
(email protected)
Modèle de certificat de non-objection de l’employeur pour le visa de tourisme
7 mai 2018
Ambassade d’Albanie
B2, West End Colony, New Delhi, Delhi 110021, Inde
Re : Lettre de non-objection
Madame, Monsieur
Cette lettre fait référence à M. Avinash Dalal, dont le numéro d’identification est 56781234, qui travaille à la Dena Bank en tant qu’agent de crédit depuis le 1er janvier 2010. M. Dalal a une éthique de travail irréprochable et pour le travail qu’il accomplit, il reçoit un salaire annuel de 850 000 roupies (10 228 €).
Au nom de la Dena Bank et en tant que superviseur de M. Dalal, nous n’avons aucune objection à ce que M. Dalal obtienne un visa pour l’Albanie afin de voyager pendant son congé autorisé au travail, pour les vacances d’été. M. Dalal a un congé approuvé pour deux semaines, du 10 au 25 juin 2018.
Nous validons également que M. Dalal est en mesure de se soutenir financièrement pendant le voyage avec son paquet de rémunération dans notre entreprise. Vous trouverez ci-joint la preuve du revenu annuel de M. Dalal.
N’hésitez pas à me contacter si vous avez besoin d’informations complémentaires. Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées,
(Signature)
Jay Bachchan
Directeur de banque à la Dena Bank
Mani Bhavan, Sion-trombay Road, Chembur, Mumbai-400 071
040-23353600
(email protected)
Modèle de certificat de non-objection de l’employeur pour le visa d’affaires
3 août 2018
Ambassade des Émirats arabes unis
Via Della Camilluccia , 492 00135 Roma
Re : Lettre de non-objection
Madame, Monsieur
Cette lettre concerne Mme Giuseppina Caputo, qui travaille à la maison d’édition EDT Srl, à Turin, en Italie, depuis le 1er mars 1999. Mme Caputo est l’une de nos publicistes les plus anciennes et les plus fiables. Elle perçoit actuellement un salaire de 25 000 euros par an.
En tant que PDG de la maison d’édition EDT Srl, j’écris cette lettre pour confirmer que Mme Caputo représentera notre maison d’édition à la Foire internationale du livre d’Abou Dhabi, en octobre. Elle y organisera également des réunions d’affaires avec d’autres maisons d’édition, des écrivains et des traducteurs, à la recherche de collaborations.
La société prendra en charge toutes les dépenses de Mme Caputo, tout au long de son séjour aux Émirats arabes unis. Vous trouverez en annexe de cette lettre les documents qui étayent cette déclaration.
Si vous avez besoin de plus amples informations, n’hésitez pas à me contacter par courrier électronique ou par le numéro de téléphone indiqué ci-dessous.
Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées,
(Signature)
Roberto Farina
PDG de EDT Srl
Via Pianezza, 17, 10149 – Turin (TO)
+39 011 5591 811
(email protected)
Où soumettre une lettre d’avis de conformité
Une lettre de non-objection pour un visa doit être soumise à l’ambassade, au consulat ou au centre de visa du pays dans lequel le candidat souhaite se rendre. La lettre doit être soumise avec les autres documents requis.
N’oubliez pas que tous les documents requis pour la demande de visa doivent être présentés ensemble, le jour de l’entretien. Si vous ne le faites pas, votre demande sera automatiquement rejetée.
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