La lettre de motivation pour les demandes de visa Schengen est une exigence importante, et savoir comment la rédiger correctement peut avoir une incidence sur le résultat de la demande de visa.
La lettre d’accompagnement pour un visa Schengen est un élément essentiel de votre demande de visa, car elle vous permet de vous présenter, d’expliquer les raisons pour lesquelles vous souhaitez vous rendre dans ce pays spécifique et de communiquer avec les agents des visas qui traitent votre demande.
Veuillez noter que la lettre d’accompagnement doit être adressée à l’ambassade ou au consulat du pays que vous allez visiter, même si vous faites votre demande par l’intermédiaire d’un centre de demande de visa, tel que VFS Global.
Dans la lettre d’accompagnement pour un visa Schengen, vous devez convaincre le personnel consulaire que vous êtes apte à recevoir un visa pour le pays que vous avez l’intention de visiter.
Lorsque vous rédigez une lettre d’accompagnement pour votre demande de visa Schengen, vous devez inclure des détails sur l’ensemble de votre voyage, notamment :
Ambassade des Pays-Bas à New Delhi
6/50 F, Shantipath
Chanakyapuri
New Delhi – 110021
Madame, Monsieur
Je vous écris cette lettre pour demander un visa Schengen afin de visiter les Pays-Bas entre les dates du 20 mai et du 10 juin 2019. Je voyage seul et la raison principale pour laquelle je souhaite visiter les Pays-Bas est le tourisme.
J’aimerais visiter les attractions touristiques les plus populaires des Pays-Bas, telles que le musée Van Gogh, la maison d’Anne Frank, ainsi que les jardins de Keukenhof pour voir la fleur la plus populaire des Pays-Bas – la tulipe.
Pendant mon séjour, je souhaite également me rendre en Allemagne du 29 mai au 5 juin pour rendre visite à ma sœur qui vit à Düsseldorf, où je logerai chez elle. Ensuite, je retournerai aux Pays-Bas, où je découvrirai La Haye avant de quitter le pays.
Je suis employé à (nom de l’entreprise/organisation) où j’occupe le poste de (fonction). J’y travaille depuis X années et j’ai un salaire annuel de XX. Mon employeur m’a accordé un Certificat de non-objection pour mon voyage, que vous trouverez ci-joint.
J’ai l’intention de financer moi-même mon voyage et je joins également la preuve que je dispose des moyens financiers nécessaires pour couvrir mon séjour.
Vous trouverez ci-dessous un de mes activités:
| Date | Activité |
| 20 mai | Arrivée à l’aéroport d’Amsterdam-Schiphol et hébergement à l’hôtel Alfred à Amsterdam. |
| 21 mai | Visiter le musée Van Gogh pour une visite privée réservée |
| 22 mai – 28 mai | Explorer Amsterdam |
| 29 mai | Prendre un train d’Amsterdam à Düsseldorf avec ICE International |
| 20 mai – 4 juin | Visite à ma sœur et découverte de Düsseldorf et de ses environs en Allemagne |
| 5 juin | Prendre le train de Düsseldorf à La Haye avec Flixbus et loger à l’hôtel Stadsvilla à La Haye |
| 10 juin | Départ des Pays-Bas via l’aéroport Schiphol d’Amsterdam |
J’ai joint à cette lettre les documents justificatifs de la demande de visa :
- Le formulaire de demande de visa Schengen dûment rempli
- Mon passeport
- Mes réservations de billets d’avion et de train
- Visa Schengen Assurance maladie de voyage
- Reçus de réservation d’hôtel (Amsterdam et La Haye)
- Lettre d’invitation de ma sœur à Düsseldorf
- Certificat de non-objection de mon employeur
- Mes relevés bancaires des six derniers mois
J’espère que les informations que j’ai fournies dans cette lettre vous permettront de répondre favorablement à ma demande. Je vous remercie pour le temps que vous m’avez consacré et n’hésite pas à me contacter si vous avez besoin d’informations complémentaires.
Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées,
Alan Shilmani
(Adresse complète en Inde)
Modèle de lettre d’accompagnement pour le visa Schengen d’affaires
Si vous demandez un visa d’affaires Schengen, c’est votre employeur qui doit rédiger la lettre de motivation en votre nom. Elle doit être rédigée sur le papier à en-tête de l’entreprise.
20 mars 2019
New Delhi, Inde
Ambassade des Pays-Bas à New Delhi
6/50 F, Shantipath
Chanakyapuri
New Delhi – 110021
Madame, Monsieur
Je vous écris pour demander un visa d’affaires Schengen au nom de (nom complet du demandeur), dont le passeport porte le numéro XXXX.
Par cette lettre, je souhaite confirmer que (nom complet du demandeur) est employé dans notre entreprise (nom de l’entreprise) où il occupe le poste de (titre du poste ou fonction). (Le demandeur) travaille dans notre entreprise depuis (X années) et doit se rendre aux Pays-Bas pour visiter notre entreprise partenaire (nom de l’entreprise partenaire) entre le 20 et le 30 avril 2019.
Au cours de sa visite chez (nom de l’entreprise partenaire) aux Pays-Bas, (le candidat) sera engagé dans les tâches suivantes :
- Assister à des réunions
- Négociation d’un accord entre les entreprises concernant (XYZ)
- Faire une présentation
- (Toute autre tâche que vous aurez à accomplir pendant votre voyage)
(Le candidat) séjournera au (nom de l’hôtel/autre hébergement), et les dépenses seront couvertes par notre entreprise (le cas échéant).
N’hésitez pas à me contacter si vous avez des questions supplémentaires.
Je vous remercie de votre attention,
Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées,
(Nom de l’employeur/du superviseur avec la signature)
(Position ou titre du poste de l’employeur/du superviseur)
(Adresse électronique de l’employeur/du superviseur)
(Numéro de téléphone de l’employeur/du superviseur)
Exemple de lettre de motivation pour un visa de traitement médical
Si vous vous rendez dans un pays de l’espace Schengen pour recevoir un traitement médical, votre médecin doit rédiger la lettre d’accompagnement en votre nom. La lettre d’accompagnement pour un visa de traitement médical Schengen doit contenir les informations suivantes :
- Votre diagnostic détaillé
- Vos antécédents médicaux
- La nature et la durée du traitement proposé que vous recevrez dans le pays Schengen
Ambassade des Pays-Bas à New Delhi
6/50 F, Shantipath
Chanakyapuri
New Delhi – 110021
Madame, Monsieur
Je vous écris pour demander un visa de traitement médical Schengen au nom de mon patient (nom complet du demandeur) dont le passeport porte le numéro XXXX.
(Nom du demandeur) a été diagnostiqué avec (XYZ) et doit recevoir un traitement (XYZ) au (nom de l’établissement médical) aux Pays-Bas.
(Diagnostic détaillé)
(Antécédents médicaux)
(Nature et durée du traitement proposé dans le pays Schengen)
J’espère que vous considérerez que les informations que j’ai jointes à la présente lettre sont satisfaisantes pour la demande de visa Schengen de mon patient.
Si vous avez des questions supplémentaires, n’hésitez pas à me contacter.
Je vous remercie de votre attention.
Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées,
Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées,
(Nom du médecin avec siganture)
Où dois-je envoyer la lettre d’accompagnement pour le visa Schengen ?
Selon le pays d’où vous déposez votre demande, vous pouvez soumettre la demande de visa Schengen à l’adresse suivante :
- Ambassade ou consulat du pays de l’espace Schengen dans lequel vous vous rendez.
- L’ambassade ou le consulat d’un autre pays Schengen, au cas où le pays que vous souhaitez visiter n’a pas de représentation diplomatique dans votre lieu de résidence.
- Une agence de demande de visa à laquelle l’ambassade ou le consulat du pays Schengen que vous visitez a confié les demandes de visa.
Gardez à l’esprit que si vous comptez visiter plusieurs pays, soumettez votre demande à l’ambassade ou au consulat du pays que vous visiterez en premier.
Quels autres documents dois-je joindre à la lettre de couverture pour le visa Schengen ?
Lorsque vous soumettez votre demande de visa Schengen, vous devez joindre à la lettre de motivation plusieurs autres documents à l’appui de votre demande :
En savoir plus : Comment rédiger une lettre de motivation pour une demande de visa d’étudiant pour l’Allemagne ?