La plupart des ambassades et consulats du monde entier vous demanderont de fournir une preuve d’hébergement en même temps que les autres documents, en particulier si vous souhaitez vous rendre dans l’un des pays européens.
La raison de cette exigence est que les services d’immigration de chaque pays veulent savoir où vous allez séjourner tout au long de votre voyage, et il ne suffit pas de leur dire que vous allez séjourner à l’hôtel ou chez des amis. Vous devrez fournir une preuve de l’endroit où vous prévoyez de séjourner. Cependant, pour beaucoup, cette exigence peut sembler déroutante et frustrante, notamment parce que chaque pays a des règles et des demandes différentes en ce qui concerne la preuve de l’hébergement.
Que puis-je présenter comme preuve d’hébergement ?
L’ambassade ou le consulat auquel vous devez vous adresser pour obtenir un visa pour votre pays de destination peut vous demander une preuve d’hébergement, un certificat d’hébergement, une lettre d’hébergement ou une lettre de confirmation de l’hôtel.
Aussi compliqué que cela puisse paraître, tous ces documents ont le même objectif : prouver que vous disposez d’un endroit où dormir pendant votre séjour dans le pays de destination.
Cette preuve/certificat/lettre peut être un :
- Réservation d’hôtel,
- Invitation de l’hôte – si vous prévoyez de séjourner chez des amis ou des membres de votre famille,
- Confirmation d’un tour-opérateur organisé ou d’un circuit de vacances, ou
- Contrat de location.
Bien que la plupart des pays exigent que vous présentiez une preuve d’hébergement, en particulier sur le vieux continent européen, dans de nombreux autres pays, vous n’aurez qu’à présenter des moyens de subsistance. Cela signifie que vous devrez présenter une preuve, comme un relevé bancaire, qui prouve que vous avez suffisamment d’argent pour subvenir à vos besoins financiers pendant votre voyage, y compris le séjour à l’hôtel, à l’auberge ou dans la maison d’hôtes.
Réservation d’hôtel
Si vous prévoyez de séjourner dans un hôtel de votre pays de destination, vous devrez présenter une preuve de la réservation, généralement une « lettre de confirmation de l’hôtel », également connue sous le nom d’itinéraire de l’hôtel pour la demande de visa. Cela signifie qu’après avoir réservé une chambre/suite, l’hôtel vous enverra une lettre de confirmation.
Cette lettre doit contenir les informations suivantes :
- votre nom complet
- vos dates d’entrée et de sortie
- adresse de l’hôtel
- les coordonnées de l’hôtel comme le numéro de téléphone, l’email, etc.
- un code de réservation d’hôtel valide
Chaque ambassade ou consulat conseille à ses candidats de faire une réservation dans un hôtel qui remboursera intégralement vos frais en cas de refus ou de retard du visa. Si vous ne trouvez pas d’hôtel de ce type, essayez de trouver la réservation la moins chère. En effet, si vous réservez une chambre dans un hôtel qui ne vous rembourse pas en cas de rejet ou de retard de la demande de visa, vous perdrez votre argent.
Vous pouvez également soumettre une fausse réservation d’hôtel comme preuve d’hébergement. Bien que cette méthode soit parfois qualifiée de fausse réservation d’hôtel, il ne s’agit en aucun cas d’une fausse réservation. Il s’agit simplement d’une réservation sans paiement du prix avant l’approbation de la demande de visa.
Pour effectuer une réservation d’hôtel sans payer le prix, vous pouvez utiliser les services de VisaReservation.
Dois-je obtenir une réservation d’itinéraire d’hôtel sans payer le prix total ?
De nombreux hôtels facturent des frais non remboursables pour une simple réservation. Cela peut être gênant car vous n’êtes jamais sûr que votre visa sera approuvé et vous ne serez pas remboursé même en cas de refus du visa.
Cependant, il existe des entreprises spécialisées telles que VisaReservation qui appuiera votre demande de visa en vous fournissant une fausse confirmation de réservation d’hôtel pour une somme modique. Ce service est totalement sûr et constitue le moyen le moins onéreux d’effectuer des réservations d’hôtel avant l’obtention de votre visa.
Invitation de l’hôte
De nombreux voyageurs, lorsqu’ils se rendent à l’étranger, prévoient de passer la nuit chez des amis ou des membres de leur famille afin d’éviter les dépenses. Ce n’est pas un problème pour l’ambassade ou le consulat si vous souhaitez le faire, mais vous devrez tout de même prouver que votre ami ou votre parent est prêt à vous héberger et pas seulement.
L’hôte doit rédiger une lettre d’invitation dans laquelle il confirme que vous allez séjourner chez lui. Cette lettre doit contenir les informations suivantes :
- Dates de votre séjour,
- Adresse du lieu,
- Nom et prénom de l’hôte,
- Coordonnées de l’hôte (courriel et numéro de téléphone),
- Signature de l’hôte,
- La superficie du lieu et le nombre de membres qui y vivent.
Bien que cela ne soit pas exigé par tous les pays, votre hôte devra probablement aussi prouver qu’il a assez de place pour vous. En effet, si vous prévoyez de rendre visite à vos amis, qui sont un couple ne possédant qu’un seul lit chez eux, et même pas un canapé, l’ambassade n’approuvera probablement pas votre séjour. En fait, c’est l’hôte qui est tenu de demander au bureau local de sa ville natale un document appelé « certificat d’hébergement » qui confirme la disponibilité d’une chambre libre pour une autre personne. Si les autorités locales estiment que la chambre disponible convient à une autre personne, elles délivreront le document à l’hôte, mais si ce n’est pas le cas, elles refuseront de le faire.
Lettre d’invitation pour la demande de visa Schengen
En Europe, bien que les États membres de l’espace Schengen aient une politique commune en matière de délivrance de visas, chacun d’entre eux a ses propres règles en ce qui concerne la lettre d’invitation de l’hôte. En voici un exemple :
- En France, l’hôte doit présenter l’original de la « déclaration d’accueil » (document de garantie). Il en va de même si l’hôte est luxembourgeois.
- En Autriche, l’hôte doit demander le « Elektronische Verpflichtungserklärung » à sa municipalité. Il doit remettre ce document aux autorités autrichiennes au plus tôt 30 jours avant la date de rendez-vous pour le visa du demandeur.
- En Belgique, l’original de l' »Engagement de Prise en Charge – Verbintenis tot Tenlasteneming 3 bis » doit porter le cachet de la commune et le cachet estampillé de l’office des étrangers.
- Aux Pays-Bas, l’hôte doit présenter l’original du « Bewijs van Garantstelling », ainsi que trois fiches/rapports de salaire et le contrat de travail de la personne invitante. Si l’hôte est indépendant, il doit également présenter l’inscription au registre du commerce de l’entreprise, la décision de taxation appelée « down aanslaginkomstenbelastingen », un document officiel du « Belastingdienst », ainsi qu’une copie de son compte de résultats.
Confirmation par un tour-opérateur organisé ou par Holiday Tours
Si vous prévoyez de participer à un voyage organisé par un voyagiste avec un groupe de personnes, vous devrez présenter une lettre du voyagiste. Cette lettre doit indiquer les hôtels/hôtels/maisons d’hôtes où le groupe séjournera pendant toute la durée du voyage. La lettre doit contenir les informations détaillées suivantes pour chaque lieu :
- nom du lieu
- adresse
- numéro de téléphone et courriel
- date d’entrée et de sortie
- nom dans lequel les réservations ont été faites
L’organisateur de voyages doit être légal pour que les documents délivrés soient valables.
Contrat de location
Si vous envisagez de louer un logement dans votre pays de destination, vous devez vous en occuper avant de déposer votre demande de visa. Vous pouvez trouver un logement dans votre pays de destination en ligne, signer le contrat en ligne et le présenter le jour de votre entretien à l’ambassade ou au consulat, accompagné des autres documents.
En général, le contrat doit contenir les informations ci-dessous :
- nom et prénom du propriétaire
- ses coordonnées (courriel, téléphone, adresse du domicile, etc.).
- adresse du lieu loué
- la période pendant laquelle le logement a été loué par le demandeur (date d’entrée et de sortie)
La maison/l’appartement/la chambre doit être loué(e) légalement, c’est-à-dire enregistré(e) auprès des autorités compétentes du pays de destination du demandeur. Le contrat doit être signé par le propriétaire et le locataire.
Preuve d’hébergement pour les routards
Si vous devez obtenir un visa pour visiter les pays dans lesquels vous envisagez de vous rendre, vous devez savoir que les visas ne sont pas adaptés aux routards. Le consulat ou l’ambassade insistera pour que vous présentiez une preuve d’hébergement, et ils n’accepteront pas les raisonnements du type « je louerai une voiture et je dormirai dedans quand je serai fatigué » ou « je dormirai dans ma tente ».
Cependant, votre cas n’est pas perdu. Vous n’êtes pas obligé de changer vos plans puisque vous pouvez encore réserver une chambre d’hôtel avec une annulation gratuite ou très bon marché, et l’annuler après avoir obtenu votre visa. Il est vivement conseillé de faire preuve de prudence, car certains pays, comme la Belgique, vérifieront si votre réservation d’hôtel est toujours disponible à votre arrivée à la frontière en appelant l’hôtel. Si vous avez déjà annulé votre réservation, vous ne serez pas autorisé à entrer sur le territoire.
De nombreux sites web proposent de fausses réservations d’hôtel pour un prix dérisoire, mais il est déconseillé d’acheter l’une d’entre elles. Si les autorités compétentes découvrent que vous avez fourni un faux document, vous risquez de vous voir interdire l’entrée dans ce pays. Cela nuira également à vos autres demandes de visa, en particulier si vous avez été interdit de séjour dans un pays de l’espace Schengen.
Logement parrainé
Si vous allez participer à une activité professionnelle (formation, séminaire, recherche, etc.) et que les frais sont pris en charge par l’organisateur, vous devrez tout de même fournir une preuve d’hébergement. Dans ce cas, il doit s’agir d’une lettre signée/timbrée par les organisateurs, qui, outre les détails principaux tels que l’adresse du lieu d’hébergement, l’adresse électronique et le numéro de téléphone, doit préciser qui va couvrir les frais d’hébergement.
Preuve d’hébergement vs. moyens de subsistance
La preuve des moyens de subsistance est généralement un document (tel qu’un relevé bancaire) qui atteste que vous disposez de fonds suffisants pour le voyage et que vous serez en mesure de subvenir à vos besoins financiers pendant votre séjour dans le pays de destination. Chaque pays fixe la somme d’argent que le voyageur doit posséder pour chaque jour qu’il prévoit de passer dans le pays en question.
Il existe un lien très étroit entre la preuve d’hébergement et les moyens de subsistance, car si vous allez séjourner dans un hôtel, vous devrez disposer de plus d’argent que si vous prévoyez de séjourner chez des amis ou des parents. Par exemple :
- En Belgique, le voyageur doit posséder 95 euros par jour s’il loge à l’hôtel, et 45 euros s’il prévoit de se loger par des moyens moins onéreux, afin de pouvoir obtenir le visa.
- En France, le voyageur doit disposer d’un montant journalier de 120 euros s’il n’a pas de preuve d’hébergement prépayé. Si le visiteur dispose d’un hôtel prépayé, il doit posséder 65 euros par jour. Si le demandeur prévoit d’utiliser des formes d’hébergement moins chères, le montant est ramené à 32,25 euros par jour.
- En revanche, pour qu’un voyageur puisse obtenir un visa pour le Danemark, il doit disposer de 67,24 euros par jour s’il séjourne dans un hôtel. S’il loge dans une auberge de jeunesse ou dans un établissement similaire moins cher, le montant des moyens financiers requis est de 47,07 euros par jour. Par ailleurs, si l’hébergement est pris en charge par un tiers (le voyageur loge chez des parents ou des amis), le montant des moyens financiers requis diminue encore.
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