Comment devenir freelance en Allemagne – Guide des visas AlHeejra.com

La plupart des personnes ont besoin d’un visa pour travailler en tant que freelance en Allemagne.

Le freelancing est devenu une méthode d’emploi populaire, en particulier chez les jeunes professionnels, car il leur donne la possibilité de mieux contrôler leur vie et leur travail.

Le gouvernement allemand a mis à jour les lois et les règlements pour répondre à l’augmentation constante du nombre de travailleurs indépendants dans le pays. Les expatriés peuvent également travailler en freelance en Allemagne, mais ils devront passer par un processus assez long.

Qui peut travailler en freelance en Allemagne ?

Toute personne qui parvient à trouver un emploi et à obtenir un visa peut travailler en tant que freelance en Allemagne. Vous êtes considéré comme un freelance si vous ne travaillez pas pour un employeur, si vous exercez une « profession libérale », si vous payez vos propres impôts et si votre travail remplit les conditions suivantes :

Votre profession présente un intérêt économique en Allemagne.
Votre travail ou votre profession aura un impact positif sur l’économie allemande.

Cependant, même si techniquement, tout le monde peut obtenir un visa de freelance et un permis de séjour, mais c’est beaucoup plus facile pour les citoyens de certains pays qui ont conclu des accords avec l’Allemagne, comme les États-Unis, l’Australie, le Canada, Israël, le Japon, la Nouvelle-Zélande et la Corée du Sud. Les citoyens de ces pays peuvent simplement entrer en Allemagne, trouver un endroit où vivre, enregistrer leur entreprise et obtenir un permis de séjour sans demander de visa.

Les citoyens des pays de l’UE peuvent devenir indépendants en Allemagne. Ils n’ont pas besoin de demander un visa ou un permis de séjour, bien qu’ils doivent enregistrer leur entreprise et leur résidence, comme tout le monde.

Emplois en freelance en Allemagne

Vous êtes considéré comme un freelance en Allemagne si vous travaillez dans l’une des « professions libérales », telles que :

Médecin.
Dentiste.
Vétérinaire.
Avocat.
Notaire.
Conseil en brevets.
Géomètre.
Ingénieur.
Architecte.
Chimiste commercial.
Auditeur.
Conseiller fiscal.
Personne de confiance.
Économiste d’entreprise.
Comptable assermenté.
Agent fiscal.
Naturopathe.
Dentiste.
Physiothérapeute.
Journaliste.
Photo reporter.
Interprète.
Traducteur.
Pilote.

Les professions libérales sont réglementées par le ministère allemand de la justice et de la protection des consommateurs. Selon l’article 18 de la loi sur l’impôt sur le revenu du ministère, vous êtes considéré comme un travailleur indépendant si vous exercez une « activité scientifique, artistique, littéraire, d’enseignement ou d’éducation indépendante », ce qui signifie qu’il s’agit de pas limitée aux seules professions susmentionnées.

Comment devenir freelance en Allemagne ?

Le processus pour devenir freelance en Allemagne est assez long et fastidieux, ce qui peut être intimidant et même décourageant pour certaines personnes. Cependant, il peut être résumé en quelques étapes :

Se rendre en Allemagne.
Trouver des clients potentiels.
Ouvrir un compte bancaire.
Obtenir une assurance maladie.
Enregistrez votre adresse de résidence auprès du Bürgeramt.
Enregistrez votre activité de freelance auprès du bureau des impôts (Finanzamt).
Obtenez votre permis de séjour pour freelance auprès de l’Office de l’immigration (Ausländerbehörde).

Étape 1. Voyage en Allemagne

La première étape de votre voyage consiste à obtenir un visa auprès de l’ambassade d’Allemagne la plus proche. Vous avez besoin de ce visa pour pouvoir vous rendre en Allemagne, tout régler et demander un permis de séjour pour travailler en tant que freelance. Le type de visa que vous devez demander est un visa de long séjour pour travailleur indépendant.

N’oubliez pas non plus que le visa n’est pas la seule autorisation dont vous avez besoin pour commencer à travailler, car il n’est valable que pour quelques mois. Une fois que vous serez en Allemagne, vous devrez encore passer par plusieurs séries de rendez-vous, de demandes et d’entretiens avant d’être autorisé à vivre et à travailler légalement dans le pays.

À noter : Vous ne pouvez pas entrer en Allemagne avec un visa Schengen et demander un permis de séjour pour freelance. Vous devez être en possession d’un visa de long séjour, également appelé visa D ou visa national.

Étape 2. Trouver des clients potentiels

Ensuite, vous devez montrer aux autorités allemandes de l’immigration que des personnes sont prêtes à travailler avec vous une fois que vous aurez obtenu votre visa. Si vous avez des clients potentiels, ils doivent rédiger des « lettres d’intention » déclarant leur intention de vous engager pour vos services. Il ne s’agit pas d’un contrat de travail.

Il doit y avoir au moins deux clients potentiels.

Étape 3. Ouvrir un compte bancaire

Vous avez besoin d’un compte bancaire allemand pour simplifier au maximum votre parcours de freelance en Allemagne. Après tout, en tant que freelance, vous avez besoin d’un compte bancaire pour recevoir les paiements de vos clients. Vous pouvez ouvrir un compte bancaire dans la plupart des banques allemandes. Toutefois, étant donné que vous êtes un free-lance, vous devriez envisager d’ouvrir votre compte auprès d’une banque spécialement conçue pour les free-lances et les travailleurs indépendants en Allemagne.

Étape 4. Souscrire une assurance maladie

Toute personne qui vit en Allemagne, ou même qui s’y rend en tant que touriste, doit souscrire une assurance maladie. En tant que travailleur indépendant, vous pouvez choisir une assurance maladie publique ou privée. Toutefois, même si, dans la plupart des cas, l’assurance publique est la plus souhaitée par les expatriés, les assureurs publics peuvent refuser de vous inscrire tant que vous n’avez pas reçu de permis de séjour. Par conséquent, pendant la période initiale de votre séjour – le temps de régler toutes les questions liées à votre visa – vous devrez peut-être souscrire une assurance maladie publique ou privée. privé régime d’assurance maladie.

Vous pouvez également souscrire une assurance maladie pour expatriés avant de demander le visa de travailleur indépendant à l’ambassade d’Allemagne. Ce type d’assurance vous couvrira pendant votre voyage en Allemagne ainsi que pendant les quelques mois qui précèdent votre installation et votre travail.

Une explication plus détaillée de l’assurance maladie pour les free-lances en Allemagne se trouve plus bas dans l’article.

Étape 5. Enregistrez votre adresse de résidence

Pour obtenir l’autorisation de travailler en tant qu’indépendant, vous devez avoir une adresse de résidence enregistrée en Allemagne. Ainsi, dès que vous aurez trouvé un logement à long terme, il vous suffira de rassembler les documents suivants et de les présenter au bureau local d’enregistrement des résidents (Bürgeramt) :

Votre passeport.
Le formulaire d’enregistrement d’adresse. Vous pouvez l’obtenir en personne au Bürgeramt ou le télécharger en ligne.
Votre contrat de location.
Confirmation de résidence de votre propriétaire. Elle doit contenir l’adresse de l’appartement, le nom et l’adresse de votre propriétaire ainsi que votre date d’emménagement.
Tous les documents de statut nécessaires, tels que les actes de naissance ou de mariage.

Vous obtiendrez généralement votre certificat d’enregistrement de résidence (Meldebescheinigung) dans la journée, mais vous devrez attendre quelques semaines avant de recevoir votre numéro d’identification fiscale. Vous avez besoin de ce numéro pour pouvoir enregistrer votre activité de freelance auprès du bureau des impôts, vous devez donc commencer dès que possible.

Étape 6. Enregistrez votre activité de freelance auprès de l’administration fiscale

Une fois que vous avez obtenu votre numéro d’identification fiscale et votre enregistrement de résidence, vous devez vous rendre au bureau local des impôts (Finanzamt) et enregistrez votre activité de freelance. Vous devrez remplir le « Questionnaire pour la perception de l’impôt » (Fragebogen zur steuerlichen Erfassung), soit en ligne, soit en le demandant à l’Office des publications de l’Union européenne. Finanzamt. Cette procédure vous permettra d’obtenir un numéro d’identification fiscale pour les indépendants (Numéro d’identification fiscale), que vous utilisez pour payer vos impôts et contribuer à l’économie allemande.

Vous devrez présenter les documents suivants, ainsi que d’autres documents si nécessaire :

Le numéro d’identification fiscale que vous avez reçu lors de l’enregistrement de votre adresse.
Vos coordonnées bancaires.
Une description de votre activité de freelance.

La procédure d’obtention du numéro fiscal pour les freelances peut prendre quelques semaines.

Étape 7. Obtenir un permis de séjour pour le freelancing

Une fois que vous avez obtenu tous les documents et enregistrements nécessaires, vous pouvez demander un permis de séjour pour le travail en free-lance à l’Office allemand de l’immigration (Ausländerbehörde). Le permis de séjour est le document qui vous permettra de vivre et de travailler en Allemagne à long terme. Il est généralement délivré pour un ou deux ans et peut être renouvelé indéfiniment, pour autant que vous remplissiez toujours les conditions.

La procédure d’obtention du permis de séjour peut durer de quelques semaines à plusieurs mois. Vous n’êtes pas autorisé à travailler tant que vous n’avez pas obtenu votre permis.

Voir une explication plus détaillée de la procédure de demande de visa et de permis de séjour pour indépendants en Allemagne.

Indépendants et travailleurs indépendants en Allemagne

Bien qu’ils semblent similaires, le droit allemand établit une différence entre l’activité de freelance et celle de travailleur indépendant. En résumé, vous êtes un freelance si vous offrez un service et facturez des honoraires à chaque client, alors que vous êtes considéré comme un indépendant si vous êtes propriétaire d’une société ou d’une entreprise. Les free-lances n’ont généralement pas d’employés, alors que les propriétaires d’entreprises indépendantes peuvent en avoir. Les free-lances travaillent généralement sous leur propre nom, tandis que les indépendants peuvent travailler sous le nom de leur entreprise.

Selon le portail de services de l’État de Berlin, la différence entre un freelance et un indépendant est la suivante :

Indépendant : Comprend les professions visées à l’article 18 de la loi relative à l’impôt sur le revenu, telles que les artistes, les écrivains, les professeurs de langues et les médecins, ingénieurs, auditeurs, interprètes ou architectes indépendants.
Indépendants : Comprend le fondateur de l’entreprise, le propriétaire unique ou le directeur général/représentant légal d’une société de personnes ou d’une société de capitaux.

En fin de compte, c’est au bureau des impôts qu’il revient de décider dans quelle catégorie vous vous situez lorsque vous enregistrez votre activité et que vous obtenez l’autorisation d’exercer votre activité. Numéro d’entreprise (numéro d’identification fiscale).

Comprendre l’assurance maladie pour les indépendants en Allemagne

Tous les citoyens et résidents allemands sont tenus par la loi d’être couverts par une assurance maladie. Mais avant de commencer à chercher un plan adéquat, vous devez savoir comment fonctionne l’assurance maladie pour les free-lances en Allemagne.

Il existe deux types d’assurance maladie pour les travailleurs en Allemagne : l’assurance maladie publique, qui est obligatoire pour la majorité de la population, et l’assurance maladie privée. En tant que travailleur indépendant ou free-lance, vous avez la possibilité d’opter pour une assurance maladie privée. choisir de choisir entre une assurance publique et une assurance privée. La plupart des gens n’ont pas le choix.

La raison pour laquelle les free-lances peuvent choisir le type d’assurance qu’ils souhaitent est que l’assurance publique est financée par des cotisations mensuelles, qui représentent environ 14 % de votre revenu. En général, la moitié des cotisations est payée par l’employeur et l’autre moitié par l’employé. En tant qu’indépendant, vous devez payer vous-même la totalité des 14 %. Le montant maximum auquel vous êtes confronté est d’environ 400 euros par mois, et de nombreux free-lances considèrent qu’il est trop élevé.

L’autre option est l’assurance privée ; seuls les free-lances et les personnes à hauts revenus sont autorisés à se retirer de l’assurance publique et à souscrire un régime privé à la place. Les régimes d’assurance privés sont souhaitables pour les free-lances parce qu’ils sont souvent beaucoup moins chers que de payer soi-même l’intégralité des cotisations au régime public, surtout si l’on est jeune et en bonne santé.

Comprendre les impôts des free-lances en Allemagne

Il existe deux types d’impôts à payer en tant que freelance :

L’impôt sur le revenu.
Taxe sur la valeur ajoutée (TVA).

Impôt sur le revenu

Vous devez payer votre impôt sur le revenu après avoir déclaré vos revenus au bureau des impôts (Finanzamt). En Allemagne, l’année fiscale s’étend du 1er janvier au 31 décembre. À la fin de l’année, vous déclarez vos revenus et vous devez payer votre impôt sur le revenu avant le 31 juillet de l’année suivante.

Cela signifie que vous devez calculer votre déclaration de revenus estimée et économiser chaque mois pour pouvoir la payer à la fin de l’année. Si vous avez payé plus ou moins que ce qui est exigé, vous serez remboursé ou invité à payer un supplément, en fonction de la situation,

Votre revenu n’est pas seulement ce que vous recevez de votre travail en free-lance, mais tous les revenus, y compris les loyers, les investissements, etc. Le taux de l’impôt sur le revenu est compris entre 14 % et 42 %, auquel s’ajoute une surtaxe de solidarité de 5,5 %.

Si vous gagnez moins de 9 744 euros, vous êtes exonéré de l’impôt sur le revenu. En outre, vous ne payez l’impôt qu’après avoir déduit les frais professionnels.

Taxe sur la valeur ajoutée (TVA)

La plupart des entreprises doivent facturer la TVA (Umsatzsteuer) sur les biens et les services, puis le remettre à la Commission européenne. Finanzamt. Le taux de TVA en Allemagne est compris entre 7 % et 19 %, et vous devez l’inclure dans votre facture. Vous devez reverser votre chiffre d’affaires TVA à la Finanzamt via le portail fiscal ELSTER.

Toutefois, si vous gagnez moins de 22 000 euros par an, vous pouvez être enregistré en tant que petite entreprise (Petit entrepreneur) et sont exemptés de facturer la TVA à vos clients.

L’enregistrement auprès de l’administration fiscale peut s’avérer assez décourageant et complexe, en particulier pour les indépendants qui n’ont aucune expérience du système fiscal allemand. C’est pourquoi il est conseillé de consulter des professionnels de la fiscalité, tels que Triépour vous aider dans ce domaine. Ils peuvent vous aider à préparer toutes les déclarations fiscales nécessaires, à établir les factures et à les soumettre à l’administration fiscale.

Pourquoi soumettre vos impôts par l’intermédiaire de professionnels fiscaux certifiés ?

Sorted est une entreprise allemande de premier plan qui bénéficie du soutien d’investisseurs et de partenaires sérieux.
Elle couvre l’ensemble des besoins fiscaux de la grande majorité des freelances et des professionnels indépendants en Allemagne.
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Vous serez mis en relation avec une agence fiscale certifiée en Allemagne, que vous pourrez consulter pour toute question ou préoccupation.
Sorted vous aide à vous inscrire en tant que travailleur indépendant, à obtenir un numéro d’identification fiscale, à tenir votre comptabilité et à soumettre vos déclarations fiscales.
Sorted vous permet d’envoyer vos déclarations d’impôts au Finanzamt par voie électronique. Sorted est directement connecté à Finanzamt par l’intermédiaire de leur fournisseur officiel de logiciels, ELSTER.
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