La Suisse faisant partie de l’espace Schengen, le visa d’affaires suisse est l’un des types de visas Schengen pour la Suisse.
Mais tout le monde n’a pas besoin d’un visa pour se rendre en Suisse pour affaires. Certains pays en sont dispensés. Si vous ne savez pas si vous avez besoin d’un visa ou comment en faire la demande, voici les réponses aux questions les plus fréquentes concernant les visas d’affaires en Suisse.
Ai-je besoin d’un visa d’affaires pour la Suisse ?
Si vous souhaitez vous rendre en Suisse à des fins professionnelles, vous devrez peut-être demander un visa d’affaires suisse. Avant de commencer votre demande de visa d’affaires suisse, vous devez vérifier si vous devez demander ce visa au préalable.
La nécessité d’un visa d’affaires suisse dépend de votre pays.
La Suisse étant membre de l’espace Schengen, tous les ressortissants d’un pays de l’espace Schengen peuvent s’y rendre librement et sans visa.
D’autres groupes de personnes n’ont pas besoin de visa pour entrer en Suisse, notamment les ressortissants d’un pays de l’UE ou de l’EEE.
Par ailleurs, les ressortissants de certains pays non membres de l’UE, de l’EEE ou de l’espace Schengen peuvent également entrer en Suisse sans demander de visa.
Quelles sont les exigences en matière de visa d’affaires pour la Suisse ?
Les conditions d’obtention d’un visa pour la Suisse dépendent en grande partie de l’objet du voyage. Ainsi, si vous voyagez pour affaires, vous devrez remplir un certain nombre de conditions liées aux affaires qui ne sont pas forcément nécessaires pour d’autres types de visas.
Les documents que vous devrez fournir lorsque vous demanderez un visa d’affaires pour la Suisse sont les suivants :
- Le formulaire de demande de visa d’affaires pour la Suisse dûment rempli et signé.
- Deux photos conformes aux spécifications des photos pour le visa suisse.
- Votre passeport valide. ainsi que des photocopies du passeport actuel (qui doit avoir une durée de validité de trois mois) et du passeport précédent ou d’autres documents de voyage.
- Une assurance médicale de voyage qui couvre l’ensemble du séjour en Suisse.
- Une lettre de motivation qui prouve que la raison du séjour en Suisse est le tourisme ou une visite de courte durée.
- Une preuve d’état civil.
- Preuve de moyens financiers suffisants. Vous devez fournir au moins 100 CHF ou 92,34 € par jour pour chaque jour passé en Suisse.
- Preuve du paiement des frais de demande de visa d’affaires suisse.
- Preuve de relations commerciales antérieures entre les entreprises. (le cas échéant).
- Relevés bancaires de l’entreprise pour les six derniers mois.
- Bref profil de votre lieu de travail.
- Lettre d’invitation de votre sponsor (l’entreprise suisse que vous visiterez). La lettre d’invitation doit être rédigée par l’entreprise suisse avec laquelle votre entreprise est partenaire.
- Elle doit décrire la relation d’affaires entre les deux entreprises.
- Il doit également inclure les coordonnées de l’entreprise, son adresse, les dates de votre visite et les réunions/conférences/formations auxquelles vous assisterez pendant votre séjour.
- Lettre de votre employeur. Elle doit confirmer que vous êtes un employeur de l’entreprise, indiquer le but de votre voyage et indiquer que vous avez l’autorisation de partir en voyage.
- La lettre de votre employeur doit également préciser votre position dans l’entreprise, votre salaire et la raison pour laquelle vous partez en voyage d’affaires en Suisse.
- En outre, la lettre doit également indiquer la date à laquelle vous êtes censé revenir.
- Prise en charge des dépenses.
- Si votre sponsor prend en charge vos dépenses, il doit l’indiquer dans sa lettre d’invitation.
- Si votre employeur prend en charge les frais de votre voyage, il doit également l’indiquer dans sa lettre.
- Il doit également joindre des relevés bancaires à sa lettre.
N’oubliez pas : Les autorités suisses ont le droit de demander tout document supplémentaire qu’elles jugent nécessaire avant de traiter votre demande.
Étapes de la demande de visa d’affaires pour la Suisse
Vous pouvez déposer votre demande de visa d’affaires suisse auprès de l’ambassade ou du consulat suisse de votre pays. Si votre pays n’a pas d’ambassade ou de consulat suisse, vous devez soumettre votre demande à l’ambassade/consulat du pays de l’espace Schengen auprès duquel ils ont externalisé les demandes de visa.
La procédure de demande de visa d’affaires pour la Suisse se déroule comme suit :
- Prenez rendez-vous pour un visa d’affaires suisse. Vous ne pouvez pas simplement vous présenter à l’ambassade/consulat suisse.
- Téléchargez, remplissez et signez le formulaire de demande de visa d’affaires suisse.
- Rassemblez les documents nécessaires à l’obtention d’un visa d’affaires pour la Suisse.
- Se présenter à l’ambassade/consulat suisse en personne pour soumettre votre candidature.
- Entrer dans l’entretien de visa.
- Payer les frais de visa d’affaires suisse.
- Attendez que votre demande soit traitée.
Quand serai-je informé(e) de ma demande de visa d’affaires suisse ?
Si vous recevez votre visa d’affaires suisse, vous recevrez une vignette visa sur votre passeport qui indique la validité du visa et la date à laquelle vous pouvez entrer dans le pays.
Si votre demande est rejetée, vous recevrez une lettre de rejet. Elle indique la raison pour laquelle votre demande a été rejetée, si vous pouvez ou non faire appel de la décision et, si c’est le cas, vous informe sur la manière d’introduire un recours.
Quelle est la durée de validité du visa d’affaires suisse ?
Le visa d’affaires suisse, tout comme les autres types de visas Schengen suisses, est valable pour une durée maximale de 90 jours sur une période de six mois.
Il existe des visas d’affaires Schengen à entrée simple, double ou multiple pour la Suisse. Selon le type de visa, vous pouvez entrer dans l’espace Schengen et en sortir. Même si vous recevez un visa à entrées multiples, la durée totale de votre séjour en Suisse (ou dans d’autres pays de l’espace Schengen), toutes entrées confondues, ne peut excéder 90 jours.
Si vous n’êtes pas sûr du nombre de jours que vous avez passés en Suisse, vous pouvez consulter notre calculateur Schengen pour connaître le nombre de jours restants.
Si vous avez un visa à entrée unique, vous ne pouvez pas entrer à nouveau après avoir quitté le pays, même si vous n’avez pas passé tous les jours qui vous ont été accordés.