Un visa d’affaires islandais est un permis de court séjour qui permet à une personne d’entrer en Islande et d’y exercer des activités commerciales. Il s’agit d’un type de visa Schengen pour l’Islande. Il permet à son titulaire de rester en Islande et dans les autres pays de l’espace Schengen pendant 90 jours au maximum au cours d’une période de six mois.
Demande de visa d’affaires pour l’Islande
Si vous avez besoin d’un visa pour entrer en Islande en tant qu’homme d’affaires, vous devrez suivre certaines procédures pour l’obtenir. La procédure de demande de visa d’affaires pour l’Islande comprend plusieurs étapes, que vous devez suivre dans l’ordre indiqué ci-dessous :
Déterminez si vous avez besoin d’un visa d’affaires pour entrer en Islande
Bien qu’un grand nombre de pays aient signé un accord d’exemption de visa avec les pays de l’espace Schengen, beaucoup d’autres ne l’ont pas fait. Cela signifie qu’un grand nombre de citoyens du monde ont besoin d’un visa pour entrer sur le territoire de l’espace Schengen, y compris l’Islande.
Si vous souhaitez vous rendre en Islande pour participer à des activités professionnelles, vous devrez demander un visa d’affaires pour l’Islande :
- Votre pays ne fait pas partie des pays exemptés de visa Schengen.
- Vous venez d’un pays exempté de visa Schengen, mais votre entrée en Islande a déjà été refusée sans visa.
Sur la base des informations fournies ci-dessus, vous avez dû déterminer si vous avez besoin d’un visa ou non pour entrer en Islande. Si ce n’est pas le cas, vous pouvez vous rendre en Islande avec votre passeport en cours de validité et les documents relatifs à votre voyage, au cas où les agents des frontières vous poseraient des questions à ce sujet. Si vous avez besoin d’un visa, passez aux autres étapes.
Vérifiez quand et où vous devez déposer votre demande
Vous ne pouvez pas déposer une demande de visa d’affaires pour l’Islande quand vous le souhaitez. La règle veut que vous puissiez déposer votre demande au plus tôt six mois avant votre voyage. En ce qui concerne l’endroit où vous devez déposer votre demande, nous vous invitons à consulter notre article sur les endroits où demander un visa pour l’Islande, qui contient des informations sur les organes diplomatiques représentant l’Islande dans chaque pays du monde.
Remplir le formulaire de demande de visa d’affaires islandais
Utilisez un ordinateur pour remplir le formulaire de demande de visa d’affaires islandais. Le formulaire contient des questions vous concernant, telles que votre nom, prénom, numéro d’identification, numéro de passeport, date de naissance, lieu, etc. Il pose également des questions sur le voyage que vous comptez effectuer et sur vos voyages précédents, le cas échéant.
Rassembler les documents nécessaires à l’obtention d’un visa d’affaires pour l’Islande
Commencez à rassembler un par un les documents nécessaires à l’obtention d’un visa d’affaires pour l’Islande. Assurez-vous qu’ils répondent tous aux critères fixés par les autorités de l’espace Schengen.
Un certain nombre de documents sont requis pour l’obtention d’un visa d’affaires pour l’Islande. Ces documents sont nécessaires pour que l’organe de traitement puisse prendre une décision sur votre cas, à savoir si un visa doit vous être délivré ou non.
Dans le cas d’un voyage d’affaires, vous devez également soumettre les documents suivants :
- Formulaire de demande de visa d’affaires pour l’Islande. Imprimé deux fois et signé à la fin.
- Deux photographies d’identité. Veillez à ce que vos photos soient conformes aux autres directives et spécifications relatives aux photos pour le visa Schengen.
- Votre passeport en cours de validité. Avec au moins deux pages vierges, une validité minimale de trois mois après la date de votre départ d’Islande et délivré au cours des dix dernières années.
- Copie des pages du passeport.
- Itinéraire complet pour votre voyage en Islande. Ce document doit contenir le nom de votre vol, les horaires de départ et d’arrivée ainsi que les dates, votre code de vol et vos numéros de réservation.
- Assurance médicale de voyage couvrant la totalité de votre séjour en Islande. Pour tout incident de santé en Islande et dans l’ensemble de l’espace Schengen, avec une couverture minimale de 30 000 €.
- Preuve de la situation professionnelle. Contrat de travail, relevés bancaires, etc.
- Preuve des moyens financiers. Relevés bancaires confirmant que vous disposez d’un minimum de 145 euros par entrée et d’environ 29 euros par jour que vous prévoyez de passer en Islande.
- A lettre d’accompagnement de l’organisation/entreprise d’envoi contenant les informations suivantes :
- Votre nom et désignation
- Un aperçu de votre itinéraire, le but de votre visite, les noms et adresses des entreprises que vous avez l’intention de visiter, la période et le lieu du séjour envisagé.
- Une lettre d’invitation signée par l’entreprise en Islande contenant votre nom, l’objet de la visite, les dates du séjour envisagé, la nature des frais couverts.
Prendre un rendez-vous pour un visa
Dans la plupart des pays, vous pourrez prendre rendez-vous en ligne pour un entretien en vue de l’obtention d’un visa. Vous devrez vous renseigner auprès de l’organe diplomatique représentant l’Islande dans votre pays de résidence pour obtenir de plus amples informations à ce sujet.
Payer les frais de visa d’affaires pour l’Islande
Les frais d’obtention d’un visa d’affaires pour l’Islande s’élèvent à 80 €. Là encore, le mode de paiement dépend de votre pays de résidence. Dans certains pays, vous pourrez effectuer le paiement en ligne. Dans les autres, vous devrez l’effectuer au début de l’entretien de visa.
Se présenter à l’entretien de visa
Le jour de votre rendez-vous, présentez-vous à l’heure au lieu de l’entretien. Assurez-vous d’avoir en main tous les documents requis pour l’obtention d’un visa d’affaires islandais. L’entretien durera environ 10 minutes. Au cours de l’entretien, le consulat chargé des visas vous posera plusieurs questions. Vous devrez également remettre vos documents.
Après l’entretien, l’organisme de traitement des visas traitera votre demande et vous informera de sa décision.
Combien de temps puis-je rester en Islande avec un visa d’affaires ?
La durée maximale du séjour en Islande avec un visa d’affaires est de 90 jours sur une période de six mois. Toutefois, cela ne signifie pas qu’un visa valable trois mois vous sera délivré pour l’Islande.
L’organe diplomatique représentant l’Islande et traitant votre demande de visa dans votre pays de résidence est celui qui décide de la validité de votre visa, de la durée de séjour autorisée et du nombre d’entrées autorisées. En ce qui concerne ces trois éléments, veuillez tenir compte de leurs différences :
- Durée du séjourIl s’agit du nombre de jours pendant lesquels vous êtes autorisé à rester en Islande et sur l’ensemble du territoire de l’espace Schengen. S’il est indiqué 15 jours, vous ne pouvez pas rester plus de 15 jours.
- Validité du visa: Il s’agit de la période pendant laquelle vous pouvez séjourner en Islande. Par exemple, si votre visa est valable du 1er au 30 mars, mais que la durée du séjour est de 15 jours, cela signifie que vous pouvez passer ces 15 jours pendant cette période (du 5 au 20 mars, par exemple). Vous pouvez calculer la durée de votre séjour en Islande à l’aide du calculateur de la règle 90/180.
- Le nombre d’entrées: Il s’agit du nombre de fois que vous pouvez entrer en Islande avec ce visa. Notez que si le nombre d’entrées est de deux, mais que la durée du séjour est de 15 jours, cela ne signifie pas que vous pouvez passer 15 jours en Islande à chaque entrée. Cela signifie plutôt que vous pouvez passer 15 jours au total en Islande.
Toutes ces informations figurent sur la vignette visa apposée dans votre passeport. Apprenez ici comment lire votre vignette de visa Schengen pour l’Islande !
Comment obtenir un visa d’affaires à entrées multiples pour l’Islande ?
Si vous prévoyez de vous rendre plus souvent en Islande et que vous souhaitez éviter de demander un visa à chaque fois, vous pouvez demander un visa à entrées multiples. En général, ce visa est délivré aux hommes d’affaires qui se sont souvent rendus en Islande ou dans les autres pays de l’espace Schengen au cours des deux ou trois dernières années.
Toutefois, vous pouvez essayer d’obtenir un tel visa même si vous n’avez commencé à voyager en Islande que récemment. Si vous avez déjà prévu des activités professionnelles pour les mois à venir, vous pouvez fournir des preuves de ces activités :
- Invitation à chaque activité
- Vol réservé pour chaque fois que vous devez vous rendre en Islande
- Réservation d’hôtel pour chaque voyage
Dans ce cas, l’ambassade peut vous délivrer un visa à entrées multiples d’une durée de validité plus longue.