Un visa d’affaires Schengen pour l’Espagne vous permet de venir en Espagne et d’y exercer des activités professionnelles non rémunérées. Il vous permet d’assister à des réunions et à des conférences, de mener et de participer à des formations et à des audits internes, ainsi qu’à d’autres activités similaires non rémunérées en Espagne.
Qui a besoin d’un visa d’affaires de court séjour pour l’Espagne ?
Les ressortissants d’un grand nombre de pays devront demander un visa pour l’Espagne avant de s’y rendre pour affaires. Cependant, vous n’aurez pas besoin d’obtenir un visa d’affaires pour l’Espagne si vous êtes ressortissant de l’un des pays suivants :
Vous serez également exempté de l’obligation de visa d’affaires pour l’Espagne si vous résidez dans l’un des pays de l’espace Schengen avec un permis de séjour, tant que ce dernier est valide.
En revanche, si vous êtes titulaire d’un passeport délivré par l’un des pays du monde non mentionnés ci-dessus, vous devrez demander un visa d’affaires pour être autorisé à entrer en Espagne à ce titre.
Comment demander un visa d’affaires pour l’Espagne ?
Si vous souhaitez vous rendre en Espagne pour affaires et que vous avez besoin d’un visa pour ce faire, vous devez suivre toute une procédure pour l’obtenir. Il est essentiel que vous suiviez toutes les étapes de la demande de visa d’affaires pour l’Espagne dans le bon ordre et conformément aux critères établis par les autorités espagnoles.
Vous trouverez ci-dessous toutes les procédures de demande de visa d’affaires pour l’Espagne expliquées clairement et en détail :
- Vérifiez où vous devez soumettre votre demande.
- Déterminez le moment opportun pour déposer votre candidature.
- Prendre un rendez-vous pour le visa.
- Remplir le formulaire de demande de visa d’affaires pour l’Espagne.
- Rassembler les documents.
- Se présenter à l’entretien de visa.
- Effectuer le paiement des frais de visa.
Vérifiez où vous devez soumettre votre demande
Selon les autorités espagnoles de votre pays de résidence, vous devrez peut-être déposer votre demande de visa à l’un des endroits suivants :
- Les autorités espagnoles ambassadedans votre pays de résidence.
- Un Espagnol consulatdans votre pays de résidence.
- A Centre de demande de visa qui traite les visas d’affaires au nom de l’Espagne dans votre pays de résidence.
- L’ambassade/le consulat/le CAV d’un autre pays de l’espace Schengen situé dans votre pays de résidence, auquel l’Espagne a confié le traitement des visas.
- L’un ou l’autre des éléments ci-dessus situé dans un pays voisinqui traite les visas espagnols pour les résidents de votre pays au nom de l’Espagne.
Déterminer le bon moment pour déposer une demande
Vous pouvez soumettre votre demande de visa d’affaires pour l’Espagne au plus tôt six mois avant la date prévue de votre voyage. En revanche, vous pouvez déposer votre demande au plus tard deux semaines avant la date prévue de votre voyage en Espagne.
Il est recommandé de de poser sa candidature au moins trois semaines à l’avanceafin d’éviter tout retard éventuel de la part de l’ambassade.
Fixer un rendez-vous pour l’obtention d’un visa
Les ambassades/consulats/CAV espagnols n’acceptent pas les demandes sans rendez-vous. Vous devez donc prendre rendez-vous avec eux. Vous pourrez prendre ce rendez-vous soit par le biais de leur site web, soit par un appel téléphonique.
Remplir le formulaire de demande de visa d’affaires pour l’Espagne
Remplissez ensuite le formulaire de demande de visa d’affaires pour l’Espagne. En fait, le formulaire de demande de visa espagnol est le même que pour tout visa de court séjour dans l’espace Schengen. Répondez à toutes les questions en fournissant des informations correctes et conformes à celles figurant dans les autres documents requis.
Imprimez le formulaire et signez-le. Ce document doit être placé en tête du dossier avec les documents requis.
Rassembler les documents pour un visa d’affaires
Une fois le formulaire de demande rempli, vous pouvez rassembler le reste des documents requis.
Vous trouverez ci-dessous une liste complète des documents requis pour l’obtention d’un visa d’affaires espagnol, chacun étant expliqué clairement :
- Le formulaire de demande de visa d’affaires pour l’Espagnecomme expliqué ci-dessus.
- Deux photos. Elles doivent être identiques et ne pas dater de plus de trois mois. Veillez à ce qu’elles soient prises conformément aux spécifications des photos pour les visas espagnols.
- Votre passeport en cours de validité. Votre passeport doit être valable trois mois de plus que la date à laquelle vous prévoyez de quitter l’Espagne.
- Copies des pages du passeportavec les informations et les autocollants et tampons de visa.
- Réservation de volsqui confirme que vous avez une place réservée sur un vol à destination de l’Espagne et retour, avec votre nom, ainsi que les dates et lieux d’arrivée et de départ.
- Certificat de travailLe certificat de travail, qui mentionne votre fonction, votre salaire et la date de votre entrée en fonction.
- Lettre d’invitation de l’entreprise en Espagne rédigée en espagnol, dans laquelle est précisée la relation d’affaires qui justifie votre voyage. Elle doit également préciser l’objet du voyage et la durée du séjour en Espagne.
- Assurance maladie de voyage en Espagnecouvrant tout incident ou maladie imprévue avec un minimum de 30 000 €, survenant en Espagne et dans tout autre pays de l’espace Schengen.
- Moyens de subsistance. Vous devez prouver que vous avez suffisamment d’argent pour subvenir à vos besoins pendant votre séjour en Espagne. Si vous restez 10 jours ou moins, vous devez prouver que vous disposez d’environ 575 euros. En revanche, si vous prévoyez de rester plus de 10 jours, vous devez prouver que vous disposez de 71 € pour chaque jour de séjour prévu en Espagne. Vous pouvez présenter les documents suivants à titre de preuve :
- Vos relevés de compte bancaire.
- Une lettre de soutiensi quelqu’un d’autre finance votre voyage. Cette personne doit joindre ses relevés bancaires à la lettre.
- Réservation d’hôtelqui contient votre nom, les dates de votre séjour et les coordonnées de l’hôtel.
- Preuve d’état civil (acte de mariage, acte de naissance des enfants, acte de décès du conjoint, carte de rationnement le cas échéant).
Notez qu’en fonction de votre nationalité et de votre situation, des documents supplémentaires peuvent vous être demandés. Essayez de soumettre ces documents dans les délais impartis par l’ambassade.
Se présenter à l’entretien pour le visa
Une fois que tout est prêt, vous devez attendre le jour de votre rendez-vous pour le visa. Ce jour-là, vous assisterez à un bref entretien avec un agent consulaire. Ce dernier vous posera des questions sur votre voyage en Espagne et sur vos antécédents. Vous devrez présenter les documents que vous avez rassemblés à cette personne, qui les vérifiera tous.
Le jour de l’entretien, avant ou après avoir rencontré l’enquêteur, vous devrez également faire numériser vos empreintes digitales et prendre une photo de votre visage. Cette procédure ne sera pas nécessaire si vous avez déjà fourni vos données biométriques à un consulat Schengen au cours des cinq dernières années.
Paiement des droits de visa
Le même jour, vous devrez également payer les frais de visa d’affaires pour l’Espagne, qui s’élèvent à 80 euros. Cependant, en raison des accords de facilitation des visas, les ressortissants de plusieurs pays du monde doivent payer un droit inférieur de 35 euros.
Consultez notre liste complète des droits de visa Schengen pour plus d’informations à ce sujet.
Combien de temps faut-il pour obtenir un visa d’affaires pour l’Espagne ?
Vous devriez recevoir une réponse à votre demande de visa d’affaires pour l’Espagne dans les deux semaines qui suivent votre demande. Toutefois, ce délai peut être prolongé dans deux cas.
- Les autorités espagnoles de votre pays reçoivent trop de demandes de visa à l’heure actuelle.
- Votre cas est complexe et votre demande doit faire l’objet d’un examen plus approfondi.
Dans ce cas, vous devrez peut-être attendre environ 30 jours pour obtenir une réponse.
Validité du visa d’affaires pour l’Espagne
La validité d’un visa d’affaires pour l’Espagne est déterminée par l’ambassade d’Espagne qui traite votre demande de visa. Un visa peut être délivré avec une une validité maximale de 90 jours dans les six mois.
En général, vous obtiendrez un visa valable pour la période demandée, si cette période est inférieure à trois mois dans un délai de six mois. Toutefois, l’ambassade peut vous accorder un visa dont la durée de validité est plus longue ou plus courte que la période requise.
Foire aux questions
Que dois-je faire si ma demande est rejetée ?
Si les autorités espagnoles refusent de vous accorder un visa d’affaires, elles vous enverront une lettre expliquant les raisons de cette décision. Si vous estimez que la décision a été prise par erreur ou injustement, vous pouvez toujours faire appel.
Vous pouvez le faire en rédigeant une lettre de recours contre le visa Schengen et en la soumettant aux autorités qui ont traité votre demande.
Puis-je voyager dans d’autres pays avec un visa d’affaires pour l’Espagne ?
Un visa espagnol de court séjour vous permet de vous rendre dans d’autres pays de l’espace Schengen, tant que le visa est valide. Toutefois, certains visas peuvent avoir une validité territoriale limitée. Cela signifie que vous ne pourrez voyager que dans certains pays de l’espace Schengen, et non dans tous.
Cette information figurera sur votre vignette visa, n’hésitez pas à y prêter attention.
Puis-je travailler en Espagne avec un visa d’affaires ?
Non, vous ne pouvez pas travailler en Espagne avec un visa d’affaires. Un visa d’affaires vous permet uniquement d’exercer des activités non rémunérées. Pour travailler en Espagne, vous devez plutôt demander un visa de travail espagnol.
Quel est le moyen le plus simple d’obtenir un visa d’affaires pour l’Espagne ?
Le moyen le plus simple d’obtenir un visa d’affaires pour l’Espagne est d’en faire la demande correctement. Vous devez prêter attention aux points suivants :
- Déposez votre demande à temps et au bon endroit.
- Rassembler tous les documents en fonction des critères fixés.
- Ne soyez pas en retard à l’entretien et préparez vos réponses à l’avance.
Si vous faites ces trois choses, les chances que votre candidature soit rejetée sont beaucoup plus faibles.