Exigences en matière de visa pour le Danemark – Liste des documents

Les ressortissants de pays ne bénéficiant pas d’une exemption de visa qui prévoient de se rendre au Danemark doivent réunir les documents nécessaires pour remplir le formulaire de demande de visa (manuellement ou en ligne). Les exigences en matière de visa pour le Danemark varient en fonction du but de votre voyage.

Documents requis pour le visa pour le Danemark

Lorsque vous demandez un visa pour le Danemark, vous devez soumettre les documents suivants :

Formulaire de demande de visa pour le Danemark.
Passeport.
Deux photos d’identité.
Lettre de motivation.
Information sur les billets.
Assurance voyage.
Preuve d’hébergement au Danemark.
Preuve d’état civil.
Moyens de subsistance.
Paiement des droits de visa pour le Danemark.

Formulaire de demande de visa pour le Danemark

Le formulaire de demande de visa contient 37 questions que vous devez remplir sincèrement, car toute fausse déclaration peut entraîner le rejet de votre demande de visa. Vous pouvez télécharger le formulaire de demande sur le site web de l’ambassade ou du consulat danois, ou le remplir sur le site officiel de demande de visa danois. Vous pouvez également retirer une copie physique à l’ambassade ou au consulat.

Pour remplir correctement le formulaire de demande de visa, vous devez :

Télécharger la dernière version du formulaire de demande
Remplir tous les champs obligatoires
Évitez de laisser des colonnes vides (si certaines questions ne sont pas liées à votre candidature, indiquez NA (No Answer)).
Faites deux copies imprimées du formulaire de candidature, signées à la fin.
Si vous êtes mineur (enfant de moins de 18 ans), vos parents doivent présenter un consentement écrit signé.

Quelles sont les questions posées dans le formulaire de demande de visa ?

Le formulaire de demande requiert des informations personnelles, telles que

Prénom/Nom
Date de naissance
Lieu de naissance
Nationalité
Sexe
Numéro d’identité
État civil, etc.

Passeport

Pour demander un visa pour le Danemark, votre passeport doit remplir les conditions suivantes :

Il doit avoir une validité d’au moins six mois au moment de la demande de visa.
Il ne doit pas avoir plus de 10 ans.
Il doit être valable au moins trois mois après la date à laquelle vous quittez le Danemark.
Il doit comporter deux pages vierges pour l’apposition du cachet.

Deux photos d’identité

Les photos que vous soumettez doivent être conformes aux directives relatives aux photos pour les visas Schengen :

Elles doivent avoir été prises au cours des six derniers mois.
Dimensions : 35 x 40 mm : 35 x 40 mm.
Fond blanc, sans objet distrayant derrière vous.
Votre visage doit couvrir 80 % de la photographie.
L’expression du visage doit être neutre.
Vous devez regarder directement la caméra.
Vous devez garder les yeux ouverts.
Vos cheveux ne doivent pas couvrir votre visage.
Vous ne devez pas porter de verres colorés ou teintés (lunettes).
Évitez les accessoires qui couvrent votre visage (chapeaux, lunettes de soleil, etc.). Si vous portez un couvre-chef à des fins religieuses, assurez-vous qu’il ne couvre pas votre visage.
Si vous portez des lunettes, veillez à éviter les reflets du flash ou retirez-les.

Photos de visas pour enfants

Si des enfants demandent un visa danois, leurs photos doivent répondre aux critères suivants :

Enfants de moins de six mois :

Les bébés peuvent être photographiés couchés ou assis sur un transat. Utilisez un fond unicolore et ne montrez pas les mains qui tiennent le bébé. Il est acceptable que le bébé ait les yeux fermés et la bouche ouverte.

Enfants de moins de cinq ans :

Les enfants de moins de cinq ans n’ont pas besoin d’expressions faciales neutres ni d’une position droite de la tête. Ils n’ont pas besoin de regarder la caméra en face, mais la couleur des yeux doit être visible.

Enfants de moins de 12 ans :

L’enfant doit regarder droit vers l’appareil photo, avec une distance de 30 mm et 36 mm entre le menton et le sommet de la tête. Le front et la racine des cheveux doivent être visibles sur la photo.

Lettre de motivation

Une lettre de motivation est un moyen de vous présenter aux agents chargés de la délivrance des visas et d’expliquer les raisons pour lesquelles vous souhaitez vous rendre au Danemark. Une lettre de motivation bien rédigée peut vous aider à obtenir votre visa. Votre lettre de motivation doit être adressée à l’ambassade ou au consulat du Danemark.

La lettre de motivation doit contenir les éléments suivants

La raison de votre visite.
La date de votre entrée au Danemark et la date à laquelle vous prévoyez de quitter le pays.
Lieu de séjour au Danemark.
Ce que vous ferez pendant votre visite.
Si vous prévoyez de visiter d’autres pays de l’espace Schengen
Votre situation professionnelle
La raison de l’absence de l’un ou l’autre des documents requis

La lettre d’accompagnement doit contenir la plupart des informations relatives à votre voyage. Toutefois, elle doit être courte et claire, et ne pas dépasser deux pages.

Vous pouvez consulter des exemples de lettres de motivation pour savoir quelles informations inclure pour votre type de visa (voyage, affaires, médical, etc.).

Réservation de vol

L’ambassade ou le consulat du Danemark demandera également un document de réservation de vol. Ce document doit comprendre

Vos nom et prénom
Le numéro de vol
Un numéro de réservation
Dates de départ et de retour
Heures de vol
Codes aéroportuaires IATA
Le prix du billet

Assurance voyage

L’assurance maladie de voyage est une condition obligatoire de votre demande de visa. L’ambassade rejettera votre demande de visa si vous ne disposez pas d’une police d’assurance valide. La police d’assurance couvrira vos frais médicaux si vous avez une urgence médicale pendant votre séjour au Danemark ou si vous devez annuler votre voyage.

Les conditions auxquelles doit répondre votre assurance voyage pour l’obtention d’un visa sont les suivantes :

Couverture d’au moins 30 000 euros pour les frais médicaux et l’évacuation d’urgence.
Validité dans tous les pays de l’espace Schengen.
Valable pour toute la durée de votre séjour en Europe.

Preuve d’hébergement au Danemark

Lorsque vous demandez un visa pour le Danemark, vous devez fournir une preuve de logement. Cela signifie que vous devez prouver que vous disposez d’un logement ou que vous avez les moyens de vous loger dans le pays de l’espace Schengen.

Les documents qui servent de preuve d’hébergement sont les suivants :

Preuve de réservation d’hôtel
Invitation de l’hôte (famille, amis, parents)
Confirmation par le coordinateur du voyage

Preuve d’état civil

Lorsque vous demandez un visa danois, il se peut que l’on vous demande de présenter un certain nombre de documents d’état civil, tels que :

L’original de l’acte de naissance
Acte de mariage original
Acte de divorce
Certificat de ménage commun
Certificat de décès original (le cas échéant)

Moyens de subsistance

Les moyens de subsistance servent à prouver que vous êtes financièrement stable pour voyager au Danemark, conformément au niveau de vie danois. Vous devez justifier de 500 DKK (environ 67,24 €) par jour pour obtenir un visa pour le Danemark. Vous pouvez prouver votre capacité financière de plusieurs manières :

Un relevé bancaire de vos mouvements financiers
Carte de crédit
Argent liquide
Preuve d’emploi
Preuve d’hébergement prépayé
Document relatif à un logement privé
Autre

Si le demandeur est hébergé dans un foyer ou dans un établissement moins cher, le montant requis est le suivant 350 DKK ou 47.07€. En cas d’hébergement prépayé ou payé par un tiers, le montant demandé est réduit.

Paiement des droits de visa pour le Danemark

Vous devez payer les frais d’ambassade lorsque vous déposez votre demande de visa. Les demandeurs peuvent payer les frais de visa danois dans le consulat ou l’ambassade désigné(e) en espèces, par carte de débit ou par carte de crédit. Le reçu du paiement doit être imprimé et présenté lorsque vous remettez les documents requis pour le visa. Vous pouvez également payer les frais en ligne sur le site web de du ministère des affaires étrangères du Danemark.

Danemark : conditions d’obtention d’un visa pour les mineurs

Les parents ou tuteurs légaux des mineurs wqui souhaitent entrer au Danemark doivent présenter les documents suivants :

L’acte de naissance du mineur
Formulaire de demande avec la signature des deux parents
Ordonnance du tribunal de la famille (si un seul parent a la garde complète de l’enfant)
Copies certifiées conformes de la carte d’identité ou du passeport des deux parents
Une autorisation parentale notariée signée par les deux parents/tuteurs si le mineur voyage seul.

Pour les mineurs dont les deux parents exercent la responsabilité parentale ou la tutelle légale, les documents suivants sont requis :

Mineurs voyageant avec leurs deux parents	Mineurs voyageant seuls ou avec un seul parent
Un acte de naissance original mentionnant les noms des deux parents	Un acte de naissance original mentionnant les noms des deux parents
Passeport original des deux parents	Passeport original des deux parents
Formulaire de demande signé par les deux parents	Formulaire de demande signé par les deux parents

Les documents requis pour les mineurs dont un seul parent détient la responsabilité parentale/la tutelle légale sont les suivants :

L’original de l’acte de naissance mentionnant les noms des deux parents
Passeport original du parent responsable ou du tuteur légal
Formulaire de demande signé par le tuteur légal ou le parent responsable

Conditions d’obtention d’un visa de long séjour au Danemark

Les visas de long séjour sont obligatoires pour toute personne souhaitant séjourner au Danemark pendant plus de 90 jours pour étudier ou travailler. Pour obtenir un visa de long séjour, vous devez présenter des documents en rapport avec votre objectif de voyage. Par exemple :

Pour prolonger votre séjour au Danemark (plus de 90 jours), vous devez soumettre la demande de prolongation ou de permis de séjour avant la date d’expiration de votre visa. Si vous déposez la demande trop tard, elle sera refusée.

Directives relatives aux documents de visa pour le Danemark

Les documents que vous soumettez pour obtenir un visa danois doivent être conformes aux directives en matière de documentation.

Copies originales. Les documents originaux sont exigés lors d’une demande de visa pour le Danemark, sauf s’il vous est demandé de présenter une copie.
Traduit en anglais ou en danois. Vous devez traduire tous les documents soumis pour la demande de visa en anglais ou en danois (la langue officielle du Danemark). Avant que le ministère des affaires étrangères (MFA) ne légalise la traduction, vous devez faire viser les documents traduits par un notaire, la Chambre de commerce danoise ou la Confédération de l’ambassade danoise.
Légalisé (ou apostillé). Pour que vos documents soient reconnus au niveau international, vous avez besoin d’un cachet d’apostille que vous pouvez obtenir auprès de l’ambassade du Danemark. Un cachet d’apostille permet au Danemark de reconnaître plus facilement et légalement les documents émis par d’autres pays. Si votre pays ne fait pas partie du Traité d’Apostille, vous devez légaliser vos documents pour qu’ils soient certifiés internationalement.

Que se passe-t-il si je n’ai pas tous les documents au moment de la demande ?

Vous devez soumettre les documents manquants à l’ambassade dans un délai de cinq jours à compter de la date de dépôt de la demande. Si vous ne rassemblez pas et ne soumettez pas tous les documents requis lors de votre demande de visa pour le Danemark (Schengen), votre demande peut être rejetée.

Vous devez fournir toutes les informations requises pour que l’ambassade ou le consulat accepte votre demande, sauf si vous êtes exempté de cette obligation.