Visa de courte durée pour séjours d’affaires au Japon

Les étrangers qui se rendent au Japon au nom de leur entreprise et dans l’intention de faire des affaires doivent demander un visa d’affaires japonais.

Qui a besoin d’un visa d’affaires japonais ?

Vous avez besoin d’un visa d’affaires pour le Japon si

Vous êtes originaire d’un pays soumis à l’obligation de visa pour le Japon.
Vous vous rendez au Japon à des fins professionnelles, par exemple pour assister à une réunion ou à une conférence, pour des entretiens ou des négociations, etc.

Si vous êtes originaire d’un des pays ci-dessous, vous n’avez pas besoin d’un visa d’affaires pour le Japon pour les séjours de courte durée (jusqu’à 90 jours) :

Andorre
Argentine
Australie
Autriche
Bahamas
Belgique
Brunei (exemption de visa pour une durée maximale de 15 jours)
Bulgarie
Canada
Chili
Costa Rica
Croatie
Chypre
Tchécoslovaquie
Danemark
République dominicaine
El Salvador
Estonie
Finlande
France
Allemagne
Grèce
Guatemala
Honduras
Hong Kong
Hongrie
Islande
Irlande
Israël
Italie
Lettonie
Liechtenstein
Lituanie
Luxembourg
Macao
Malte
Maurice
Mexique
Monaco
Pays-Bas
Nouvelle Zélande
Macédoine du Nord
Norvège
Pologne
Portugal
République de Corée
Roumanie
Saint-Marin
Singapour
Slovaquie
Espagne
Suriname
Suède
Suisse
Taïwan
Tunisie
Royaume-Uni
États-Unis
Uruguay

Les titulaires de passeports des pays suivants sont exemptés de visa de transit pour le Japon uniquement s’ils ont un Passeport lisible à la machine (MRP) ou un passeport électronique conformément aux normes de l’OACI :

La Barbade
Indonésie (exemption de visa pour une durée maximale de 15 jours)
Lesotho
Malaisie
Serbie
Thaïlande (exemption de visa pour une durée maximale de 15 jours)
Turquie
Émirats arabes unis (exemption de visa pour une durée maximale de 30 jours)

Note : Des règles spécifiques s’appliquent aux ressortissants de certains des pays susmentionnés. Voir Qui a besoin d’un visa pour le Japon ?

Quels sont les documents requis pour une demande de visa d’affaires au Japon ?

Lorsque vous soumettez une demande de visa d’affaires, vous avez besoin de plusieurs documents justificatifs, tels que :

Le formulaire de demande de visa d’affaires pour le Japon, complété et signé. Vous pouvez télécharger une copie du formulaire de demande sur le site web du ministère japonais des affaires étrangères (ici).
- Remplissez tous les champs, même s’ils ne s’appliquent pas à vous : inscrivez simplement « N/A » au lieu de laisser le champ vide.
Votre passeport, qui doit être valide pendant encore au moins six mois et comporter au moins deux pages vierges pour l’apposition du visa.
Des photos de vous au format passeport, avec les spécifications suivantes :
- Dimensions : 4.5cm x 4.5cm
- Fond blanc
- Pris au cours des six derniers mois
- Vous devez regarder droit devant vous, avec une expression faciale neutre.
- L’ensemble du visage doit être visible
- Votre nom et votre date de naissance doivent être inscrits au dos.
Itinéraire de vol. Incluez un plan détaillé de vos dates d’arrivée et de départ, le numéro de réservation du vol, votre nom, etc. Il n’est pas nécessaire d’acheter le billet.
Itinéraire quotidien de vos activités au Japon. Vous trouverez un exemple d’itinéraire pour le visa japonais sur le site du ministère japonais des affaires étrangères (ici).
Lettre de votre employeur, rédigée sur papier à en-tête de l’entreprise. La lettre doit indiquer votre position dans l’entreprise et les détails de votre voyage (but, durée).
- Si vous êtes le propriétaire de l’entreprise : Formulaire d’inscription de l’entreprise
Lettre d’invitation de l’entreprise au Japon, portant le cachet de l’entreprise et indiquant la raison et l’objet de l’invitation. La lettre doit être adressée à l’ambassade du Japon.
Lettre de garantie de l’entreprise invitante au Japon, portant le cachet de l’entreprise.
Le certificat d’enregistrement de la société japonaise.
Documents d’état civil, le cas échéant (certificat de naissance/mariage, etc.)
Preuve de moyens financiers suffisants pour couvrir la durée du séjour :
- Si vous financez vous-même votre voyage : Les relevés bancaires des trois derniers mois et la dernière déclaration d’impôt sur le revenu.
- Si un garant finance votre voyage (ou une partie de celui-ci) : Une lettre de garantie et l’attestation de revenus du garant délivrée au cours des trois derniers mois.

Comment demander un visa d’affaires pour le Japon ?

Vous devez demander un visa d’affaires japonais à l’une des missions diplomatiques du Japon à l’étranger, comme une ambassade ou un consulat. Toutefois, les bureaux des missions diplomatiques de certains pays n’acceptent pas les demandes individuelles et vous devrez peut-être passer par une agence de voyage accréditée.

Contactez l’ambassade, le consulat ou l’agence de voyage pour prendre rendez-vous.
Rassemblez les documents nécessaires à l’obtention d’un visa d’affaires pour le Japon (voir ci-dessous). L’entreprise invitante au Japon devra également vous envoyer plusieurs documents.
Déposez les documents auprès des services consulaires japonais ou de l’agence de voyage.
Attendez que le visa soit traité.
Récupérez votre passeport Ambassade/Consulat/Agence de voyage. Si la demande est approuvée, votre visa sera apposé et vous pourrez l’utiliser pour voyager au Japon dans les trois mois.

Obtention du permis d’atterrissage

À votre arrivée au Japon, les agents d’immigration au point d’entrée examineront votre visa d’affaires japonais et les documents justificatifs, et apposeront un permis d’atterrissage sur votre passeport.

Une fois le permis d’atterrissage obtenu, le visa d’affaires devient invalide. C’est le permis d’atterrissage qui vous permet d’entrer et de séjourner légalement au Japon pendant la durée de sa délivrance.

Combien de temps faut-il pour traiter une demande de visa d’affaires pour le Japon ?

La procédure de demande d’un visa d’affaires japonais dure environ 5 jours ouvrables à compter du jour où le bureau de représentation japonais reçoit votre demande dûment remplie. Toutefois, s’il doit envoyer votre demande pour un examen plus approfondi au Japon ou s’il vous demande de soumettre des documents supplémentaires, le processus sera plus long.

Il est donc conseillé de déposer votre demande bien avant la date prévue de votre voyage.

Quelle est la durée de validité du visa d’affaires japonais ?

Le visa d’affaires japonais est un type de visa de court séjour, c’est-à-dire qu’il est valable pour une durée maximale de 90 jours. Il s’agit d’un visa à entrée unique qui permet à son titulaire de séjourner au Japon pendant 15 jours maximum.

Toutefois, les ressortissants de certains pays peuvent obtenir un visa à entrées multiples à des fins professionnelles.

Qui peut obtenir un visa d’affaires japonais à entrées multiples ?

Selon le ministère japonais des affaires étrangères, vous pouvez obtenir un visa d’affaires japonais à entrées multiples si vous êtes originaire de.. :

Une région de l’Asie-Pacifique
Une région d’Amérique latine
Russie
De l’un des nouveaux États indépendants (ex-URSS)

Cependant, les pays spécifiques ne sont pas listés, donc si vous pensez être éligible, vous devez contacter l’un des bureaux du service consulaire japonais.

Outre le pays de nationalité, pour obtenir un visa d’affaires japonais à entrées multiples, vous devez également occuper un poste de direction (ou plus élevé) ou avoir travaillé pendant au moins un an dans l’un des pays suivants :

une entreprise publique
Une société cotée en bourse
Une entreprise qui effectue des transactions continues avec des entreprises japonaises cotées en bourse au Japon.
Une société mixte qui a co-investi avec une société japonaise cotée en bourse au Japon.
Une entreprise qui est membre de la Chambre de commerce du Japon (CCJ) dans une ville où se trouve une ambassade ou un consulat du Japon.

Lors de l’introduction de la demande de visa, vous devez également joindre une lettre expliquant pourquoi vous avez besoin d’un visa d’affaires à entrées multiples pour le Japon.

À combien s’élèvent les frais de visa d’affaires pour le Japon ?

Les frais de visa pour le Japon sont les suivants :

Pour un visa à entrée unique : 3 000 yens
Pour un visa à double entrée ou à entrées multiples : 6 000 yens

Vous ne devez payer les frais de visa que si votre demande est approuvée.

N’oubliez pas :

Si vous faites votre demande par l’intermédiaire d’une agence de voyage/de demande de visa agréée, celle-ci vous facturera des frais de service.

Les frais pour les visas d’affaires au Japon peuvent varier en fonction de la monnaie locale ou de votre nationalité.

Puis-je prolonger un visa d’affaires japonais ?

Les bureaux d’immigration japonais ne délivrent généralement pas de prolongation de visa pour les visas de court séjour, tels que le visa d’affaires ou le visa touristique.

Vous ne pouvez obtenir une prolongation de visa pour le Japon que si vous avez un visa de longue durée ou si vous avez une raison grave et extrême de ne pas pouvoir quitter le Japon, telle qu’une maladie soudaine ou un accident.

Puis-je travailler avec un visa d’affaires japonais ?

Non, vous ne pouvez pas. Le visa d’affaires japonais est un visa de courte durée (tout comme le visa touristique japonais), il ne vous permet donc pas de vous engager dans des activités énumérées.

Si vous souhaitez travailler au Japon, vous devez obtenir un visa de travail japonais ainsi qu’un permis de travail.