Toute personne souhaitant rester au Japon plus longtemps que la durée pour laquelle son visa a été délivré doit obtenir une prolongation de son visa japonais, techniquement connue sous le nom de « extension de la durée de séjour ».
Ainsi, si vous êtes au Japon avec un visa d’étudiant, un visa de travail ou tout autre type de visa de longue durée et que vous souhaitez rester au-delà de sa date d’expiration, vous devez demander une extension de visa auprès d’un bureau local de l’immigration.
Qui peut déposer une demande de prolongation de visa pour le Japon ?
Vous pouvez soumettre vous-même la demande d’extension de visa pour le Japon ou, si vous avez un sponsor, il peut soumettre la demande en votre nom. Par exemple, si vous avez un sponsor, il peut soumettre la demande en votre nom :
- Si vous êtes un étudiant étranger, les représentants de votre école peuvent introduire la demande en votre nom.
- Si vous travaillez dans une entreprise japonaise, votre employeur ou un représentant de l’entreprise peut déposer une demande en votre nom.
- Un membre de votre famille, si vous vivez au Japon en tant que personne à charge d’un citoyen japonais, peut déposer une demande en votre nom.
- Un représentant légal ou un avocat peut déposer une demande en votre nom.
Quand puis-je soumettre ma demande de prolongation de visa pour le Japon ?
Vous devez demander une prolongation de la durée de votre séjour au Japon avant le l’expiration de votre visa actuel. Vous pouvez déposer une demande de prolongation de visa pour le Japon jusqu’à trois mois (90 jours) avant la date d’expiration de votre visa.
Où dois-je déposer ma demande de prolongation de visa pour le Japon ?
Vous pouvez déposer votre demande d’extension de visa japonais auprès du bureau de l’immigration de la région du Japon dans laquelle vous vivez et travaillez/étudiez. Vous trouverez une liste des bureaux d’immigration du Japon sur le site Internet de l’Agence des services d’immigration du Japon.
Quels sont les documents dont j’ai besoin pour prolonger mon visa pour le Japon ?
Lorsque vous déposez une demande de prolongation de la durée de votre séjour au Japon, vous devez disposer de plusieurs documents à l’appui de votre demande. Ces documents varient en fonction de l’objectif spécifique de votre séjour. Vous avez besoin de
- Un formulaire de demande de prolongation de séjour dûment rempli (vous pouvez le télécharger sur le site web de l’Agence japonaise des services d’immigration).
- Votre passeport
- Votre carte de séjour
- Une photo de vous au format passeport, avec les caractéristiques suivantes :
- Dimensions : 4cm x 3cm
- Prise au cours des trois derniers mois
- Fond uni et de couleur claire, sans motifs ni ombres
- Vous devez regarder droit devant vous, avec une expression faciale neutre.
- Votre visage doit être entièrement visible
- L’image doit être de bonne qualité (nette, claire et précise).
- Preuve que vous remplissez les conditions financières pour continuer à vivre au Japon
- Tout document supplémentaire en rapport avec l’objet de votre voyage, tel que :
- Pour un visa d’étudiant japonais :
- Une copie de votre certificat d’inscription délivré par votre établissement d’enseignement.
- Une copie de votre certificat de résultats délivré par votre établissement d’enseignement
- Preuve que vous pouvez satisfaire aux exigences financières liées à votre séjour
- Pour un visa de travail japonais :
- Une preuve d’emploi continu indiquant les détails de votre emploi, tels que le salaire, le poste et la durée.
- Documents d’enregistrement de l’entreprise
- Preuve du revenu annuel et du paiement de l’impôt
- Pour un visa de conjoint ou d’enfant japonais :
- Une copie du livret de famille du citoyen japonais ou du résident étranger.
- Une copie de la carte de séjour du citoyen japonais ou du résident étranger.
- Preuve du revenu et de la profession du citoyen japonais ou du résident étranger
- Lettre de garantie du citoyen japonais ou du résident étranger
Tous les documents que vous soumettez doivent être au format A4. Vous devez demander à votre service d’immigration local si vous devez soumettre les originaux des documents ou des photocopies, car dans de nombreux cas, elles ne seront pas renvoyées.
À combien s’élèvent les frais de prolongation du visa pour le Japon ?
Les frais de prolongation du visa japonais s’élèvent à 4 000 yens, que vous devez payer au moyen de timbres fiscaux.
Combien de temps faut-il pour obtenir une extension de visa pour le Japon ?
Le traitement d’une demande de prolongation de visa pour le Japon prend entre deux semaines et un mois, à compter du jour où les services d’immigration locaux reçoivent votre demande dûment remplie.
Que se passe-t-il si la demande de prolongation du visa japonais est rejetée ?
Si votre demande de prolongation de visa japonais est rejetée, vous recevrez un visa de séjour temporaire qui vous permettra de faire les préparatifs nécessaires pour quitter le pays. Les demandes sont rejetées si vous ne remplissez pas les conditions requises pour une prolongation de visa, par exemple :
- Vous ne disposez pas des moyens financiers nécessaires pour financer votre séjour.
- Vous n’avez pas eu un bon comportement pendant votre séjour au Japon
- Vous n’avez pas rempli vos obligations fiscales
- Vous n’avez pas respecté les critères relatifs à votre visa ou à votre statut de résident définis par le ministère japonais de la justice.
- Vous n’avez pas respecté l’assiduité requise pour vos études (si vous avez un visa d’étudiant), etc.
Vous pouvez refaire une demande de prolongation de séjour (mais il est peu probable qu’elle soit acceptée) ou vous pouvez voir si vous pouvez changer la catégorie de votre visa (par exemple, si vous êtes à la charge de votre conjoint).
Puis-je prolonger un visa touristique japonais ?
Les services d’immigration japonais ne délivrent normalement pas de prolongation des visas touristiques japonais, sauf dans des circonstances extraordinaires, telles qu’un accident ou une maladie soudaine.
Toutefois, les ressortissants de l’Irlande, du Royaume-Uni, de l’Autriche, de la Suisse, de l’Allemagne, du Mexique et du Liechtenstein peuvent prolonger leur séjour sans visa pour une durée maximale de six mois, à condition de satisfaire aux exigences des services d’immigration japonais.