Lorsque vous demandez un visa pour le Japon, vous devez fournir plusieurs documents à l’appui de votre demande. Les exigences en matière de visa japonais varient en fonction de la raison de votre voyage et de la durée de votre séjour. Toutefois, il existe une liste de conditions que tous les demandeurs doivent remplir.
Conditions d’obtention du visa japonais pour tous les demandeurs
Les documents standard dont vous avez besoin pour demander un visa pour le Japon sont les suivants :
- Formulaire de demande de visa pour le Japon
- Votre passeport
- Photo d’identité
- Itinéraire de vol
- Itinéraire journalier
- Preuve d’hébergement
- Preuve de solvabilité financière
- Lettre d’invitation
- Preuve de l’objet du voyage
- Certificat d’éligibilité (COE), le cas échéant
Formulaire de demande de visa pour le Japon
Le formulaire de demande de visa doit être complété et signé. Vous pouvez en télécharger un exemplaire sur le site du ministère japonais des affaires étrangères (ici) où vous pouvez le remplir électroniquement et l’imprimer. Vous pouvez également l’obtenir à votre arrivée à l’ambassade ou au consulat du Japon lorsque vous vous rendez sur place pour déposer votre demande.
), votre itinéraire (date et lieu d’arrivée/de départ, séjour prévu, lieu d’hébergement), des informations sur la personne/l’entreprise qui vous invite au Japon ou sur votre garant, etc.
Remplissez tous les champs. S’ils ne s’appliquent pas à vous, inscrivez « N/A » (Non-Applicable).
Votre passeport
Votre passeport doit être valable au moins six mois de plus et comporter au moins deux pages vierges pour l’apposition du visa. Si vous avez l’intention de rester plus de six mois, votre passeport doit également être valide pour une période plus longue.
Vous devez également inclure des photocopies des pages pertinentes de votre passeport, telles que la date de délivrance et d’expiration, les informations personnelles, etc.
Lettre de motivation
L’une des conditions d’obtention du visa pour le Japon est une lettre de motivation que vous devez rédiger vous-même et adresser à l’ambassade ou au consulat. Cette lettre doit vous permettre de vous présenter, d’indiquer la raison de votre voyage, les dates d’entrée et de sortie, ainsi que l’itinéraire général de votre séjour.
Voyez comment rédiger une lettre de motivation pour une demande de visa.
Exigences en matière de photos pour le visa japonais
Outre les documents requis pour les demandes de visa pour le Japon, vous avez également besoin de photos conformes à ces spécifications :
- Dimensions : 4,5 cm x 4,5 cm
- Fond blanc
- Pris au cours des six derniers mois
- Vous devez regarder droit devant vous, avec une expression faciale neutre.
- L’ensemble du visage doit être visible
- Votre nom et votre date de naissance doivent être inscrits au dos.
Le nombre de photos à fournir dépend de l’ambassade ou du consulat du Japon auprès duquel vous déposez votre demande, ainsi que de l’objet de votre voyage (généralement entre 1 et 4).
Itinéraire de vol
Incluez un plan détaillé des dates d’arrivée et de départ, le numéro de réservation du vol, etc. ainsi que les autres exigences en matière de visa. Il n’est pas nécessaire d’acheter le billet.
Lire : Acheter un billet d’avion sans payer l’intégralité du billet
Itinéraire quotidien
Vous avez besoin d’un itinéraire qui énumère vos activités quotidiennes au Japon, notamment les lieux où vous vous rendrez, les activités prévues et les dates. Vous trouverez un exemple d’itinéraire pour le visa japonais sur le site du ministère japonais des affaires étrangères (ici).
Si vous demandez un visa Vacances-Travail, soumettez un calendrier de ce que vous prévoyez de faire chaque mois pendant votre séjour au Japon, y compris les villes où vous vivrez, le travail que vous ferez et les autres activités auxquelles vous vous livrerez.
Preuve d’hébergement
Il se peut que vous deviez également présenter une preuve d’hébergement au Japon, telle que la réservation d’un hôtel ou d’un appartement, etc.
Voir : Preuve d’hébergement pour la demande de visa
Preuve de solvabilité financière
Soumettez un document prouvant que vous disposez de moyens financiers suffisants pour couvrir la durée de votre séjour.
Si vous financez vous-même votre voyage, présentez vos relevés bancaires des trois derniers mois et votre dernière déclaration d’impôt sur le revenu.
Si votre garant vous aide à financer votre séjour :
- Lettre de garantie
- Attestation de revenus délivrée au cours des trois derniers mois
- Certificat de résidence, s’il s’agit d’un résident étranger au Japon
Si vous demandez un visa d’étudiant, vous pouvez soumettre :
- Vos relevés bancaires ou de revenus
- Preuve d’une bourse d’études
- Preuve que vous bénéficiez d’une aide financière
- Lettre de parrainage, si quelqu’un vous parraine, accompagnée des justificatifs de revenus et des relevés bancaires de votre parrain.
Lettre d’invitation
Si vous demandez un visa japonais pour rendre visite à un membre de votre famille ou à un parent, celui-ci doit vous écrire une lettre d’invitation détaillant votre relation, la raison de votre visite, etc.
Si vous voyagez pour affaires, vous avez besoin d’une lettre d’invitation de l’entreprise au Japon, qui doit porter le cachet de l’entreprise et indiquer la raison et l’objet de l’invitation.
La lettre d’invitation doit être adressée à l’ambassade du Japon où vous ferez votre demande de visa pour le Japon.
Votre garant doit également inclure une lettre de garantie s’il vous aide à financer votre séjour.
Voir comment rédiger une lettre d’invitation pour les demandes de visa.
En outre, si vous rendez visite à des amis ou à des membres de votre famille, vous devez soumettre les documents suivants en même temps que les conditions d’obtention du visa japonais :
- Pour les parents/membres de la famille : Documents d’état civil, tels que certificats de naissance ou de mariage
- Pour les amis : Des photos prises ensemble, des reçus, les détails des appels téléphoniques et une lettre expliquant votre relation.
Preuve de l’objet du voyage
En fonction du motif de votre voyage, il existe des exigences supplémentaires en matière de visa pour le Japon.
Certificat d’éligibilité pour le Japon (COE)
Si vous vous rendez au Japon pour des raisons autres que le tourisme, le transit, les affaires ou une visite de courte durée, vous devez obtenir un certificat d’éligibilité japonais.
Le certificat d’éligibilité japonais est délivré par les services d’immigration japonais avant votre entrée dans le pays. Cela signifie que vous devez déjà avoir un sponsor sur place qui peut soumettre la demande en votre nom. Entre-temps, vous devez leur envoyer tous les documents justificatifs nécessaires (énumérés ci-dessus). Selon le type de visa que vous demandez, votre sponsor peut être votre employeur, votre école ou votre conjoint.
Une fois que vous avez obtenu le COE (la procédure peut prendre jusqu’à trois mois), votre sponsor doit vous l’envoyer et vous pouvez l’utiliser pour demander le visa japonais.
N’oubliez pas
Il ne s’agit pas d’une liste exhaustive des conditions à remplir pour obtenir un visa pour le Japon. Les services consulaires et d’immigration japonais peuvent demander des documents supplémentaires s’ils le jugent nécessaire.
Vous devez consulter les agents d’immigration qui traitent votre demande de visa pour savoir si vous devez présenter les originaux ou des copies des documents. Il arrive que les documents ne soient pas renvoyés.
Les documents que vous soumettez doivent être rédigés en anglais ou en japonais, à la demande de l’ambassade ou du consulat. S’ils ne le sont pas, vous devez les faire traduire par un traducteur professionnel.