Tout étranger souhaitant entrer au Japon pour des raisons non temporaires doit demander un certificat d’éligibilité (COE).
Le certificat d’éligibilité pour le Japon est un document que vous devez obtenir avant de pouvoir demander un visa japonais de longue durée, tel qu’un visa de travail, un visa d’étudiant ou un visa de mariage. Toutefois, ce sont les services d’immigration japonais qui délivrent les certificats d’éligibilité. Vous avez donc besoin d’un sponsor ou d’un mandataire au Japon pour traiter la demande en votre nom.
Le certificat d’éligibilité japonais a pour but de faciliter la procédure de demande de visa. Il atteste que vous remplissez les conditions d’entrée fixées par le gouvernement japonais.
En tant que tel, le certificat d’éligibilité pour le Japon n’est pas la même chose qu’un visa ; il s’agit simplement d’une condition préalable. avant avant de demander un visa pour le Japon.
Qui peut présenter une demande de certificat d’éligibilité pour le Japon ?
Étant donné que vous devez obtenir le certificat d’éligibilité avant de demander un visa et d’entrer au Japon, vous devez demander à quelqu’un qui se trouve déjà au Japon de soumettre la demande pour vous. Il peut s’agir de
Où soumettre une demande de certificat d’éligibilité pour le Japon ?
Votre représentant au Japon peut soumettre la demande d’attestation d’éligibilité au bureau d’immigration qui représente la région du Japon dans laquelle vous vivrez ou travaillerez.
Vous trouverez une liste des bureaux d’immigration du Japon sur le site web de l’Agence des services d’immigration du Japon.
Une fois la demande traitée, votre sponsor/représentant doit vous envoyer le COE par la poste afin que vous puissiez demander votre visa et entrer au Japon.
Quelles sont les conditions à remplir pour obtenir un certificat d’éligibilité pour le Japon ?
Pour obtenir un certificat d’éligibilité japonais, l’objet de votre voyage au Japon doit être conforme aux exigences spécifiées par les organismes gouvernementaux japonais compétents. Vous devez donc entrer au Japon dans l’un des cas suivants :
- Quelqu’un qui a trouvé un emploi dans une entreprise japonaise
- Professeur ou enseignant d’une école de langues
- Un artiste qui travaillera contre rémunération
- Quelqu’un qui participera à des activités vous permettant de découvrir la culture japonaise (cours de judo ou étude de la cérémonie du thé).
- Un travailleur religieux (missionnaire, évêque, etc.)
- Journaliste ou reporter
- Un employé affecté à une entreprise au Japon et qui possède des connaissances en matière de sciences naturelles ou humaines.
- Le président, le directeur ou le chef de division d’une entreprise.
- Chercheur
- Un étudiant international
- Un stagiaire
- Personne à charge d’une personne vivant légalement au Japon
- Le conjoint ou l’enfant d’un citoyen japonais
- En tant que personne vivant au Japon dans le cadre du programme Vacances-Travail
- Un artiste (chanteur, mannequin, etc.)
- Autre motif jugé admissible par les services d’immigration du Japon
Quels sont les documents nécessaires pour une demande de certificat d’éligibilité au Japon ?
Lorsque votre sponsor ou représentant demande votre certificat d’éligibilité japonais, vous devez lui fournir plusieurs documents à l’appui, tels que :
- Un formulaire de demande de certificat d’éligibilité dûment rempli (téléchargeable sur le site web de l’Agence japonaise des services d’immigration)
- Une photo d’identité avec les caractéristiques suivantes :
- Dimensions : 4cm x 3cm
- Prise au cours des trois derniers mois
- Fond uni et de couleur claire, sans motifs ni ombres
- Vous devez regarder droit devant vous, avec une expression faciale neutre.
- Votre visage doit être entièrement visible
- L’image doit être de bonne qualité (nette, claire et précise).
- Tout document supplémentaire en rapport avec l’objet de votre voyage, tel que :
- Un contrat de travail indiquant votre salaire, la durée de votre emploi et votre fonction, si vous allez travailler dans une entreprise japonaise.
- Documents prouvant le lien de parenté, si vous allez rejoindre un membre de votre famille au Japon.
- Une lettre d’admission dans un établissement d’enseignement japonais, si vous êtes un étudiant étranger.
- Un document attestant du statut de votre parrain et du fait qu’il est habilité à déposer une demande en votre nom.
Votre parrain doit également inclure une enveloppe auto-adressée avec suffisamment de timbres pour couvrir l’envoi du certificat d’éligibilité.
Voir les documents à l’appui d’une demande de visa pour le Japon.
Quel est le montant des frais pour une demande de certificat d’éligibilité pour le Japon ?
Le certificat d’éligibilité du Japon est gratuit. Votre sponsor/représentant n’a donc pas à payer de frais de traitement pour votre COE.
Vous devez cependant payer des frais lorsque vous recevez le visa japonais avant d’entrer au Japon. Les frais pour les visas japonais sont les suivants :
- Visa à entrée unique : 3 000 yens
- Visa à double entrée ou à entrées multiples : 6 000 yens
- Visa de transit : 700 Yen
Combien de temps faut-il pour traiter une demande de certificat d’éligibilité pour le Japon ?
La procédure d’obtention du certificat d’éligibilité pour le Japon peut prendre entre un et trois mois. Vous ne pouvez pas demander de visa tant que vous n’avez pas reçu votre certificat d’éligibilité ; veillez donc à entamer la procédure de demande bien à l’avance.
Comment demander un visa pour le Japon ?
Une fois que vous avez obtenu votre certificat d’éligibilité, vous devez le soumettre avec les autres documents requis à l’ambassade ou au consulat du Japon responsable de votre juridiction. Une fois que l’ambassade ou le consulat a traité votre demande de visa, si elle est positive, vous disposez d’environ trois mois pour entrer au Japon.
Voir une explication détaillée de la procédure de demande de visa japonais.
Dans la plupart des cas, si vous avez un certificat d’éligibilité, vous obtiendrez probablement aussi un visa d’entrée, mais ce n’est pas absolument certain.
Le permis d’établissement au Japon
Une fois que vous avez obtenu le visa et que vous arrivez au Japon, les agents d’immigration au point d’entrée examinent le visa et, s’ils considèrent que vous remplissez les conditions d’entrée, ils vous délivrent un permis d’atterrissage. Si vous avez un visa à entrée unique, il deviendra invalide une fois que vous aurez obtenu le permis d’atterrissage, tandis qu’un visa à entrées multiples ayant une validité plus longue restera valide même après l’obtention du permis d’atterrissage.