Les étudiants étrangers qui souhaitent poursuivre leurs études en Indonésie doivent obtenir un visa d’étudiant indonésien.
Le visa étudiant indonésien est un terme générique qui englobe plusieurs permis et visas différents. Pour étudier dans un établissement d’enseignement indonésien, les étudiants internationaux doivent obtenir un permis d’études, un visa d’entrée et un permis de séjour.
Cet article décrit en détail la procédure de demande de visa et de permis d’études indonésiens, ainsi que les documents dont vous pourriez avoir besoin.
Comment demander un visa d’étudiant indonésien ?
Pour obtenir un visa d’étudiant indonésien, vous devez être accepté dans une université indonésienne, obtenir la lettre d’acceptation, puis.. :
- Demander un permis d’études au ministère indonésien de l’éducation.
- Demandez un visa d’entrée (VITAS) à l’ambassade/consulat indonésien de votre pays.
- Après votre arrivée en Indonésie, transformez le VITAS en KITAS (permis de séjour limité) auprès du service de l’immigration.
- Obtenir un certificat de carte de police
L’ensemble de ces éléments constitue le « visa d’étudiant indonésien », puisqu’il n’existe pas de visa à demande unique.
Demande de permis d’études en Indonésie
Après avoir été accepté dans un établissement d’enseignement indonésien, vous devez demander un permis d’études au ministère indonésien de l’éducation. Étant donné qu’à ce stade, vous êtes peut-être encore à l’étranger, votre université devrait vous aider dans la procédure de demande et vous délivrer votre certificat d’acceptation.
Une fois le permis d’études délivré par le ministère de l’éducation, celui-ci le transmet au siège du ministère de l’immigration à Jakarta, afin qu’il puisse vous délivrer votre visa.
Le département de l’immigration transmet la lettre à l’ambassade/consulat indonésien où vous avez l’intention de demander votre visa d’entrée (VITAS).
Les documents dont vous avez besoin pour demander un permis d’études au ministère de l’éducation sont les suivants :
- Trois copies de votre passeport
- Une copie de la lettre de recommandation délivrée par votre université
- Une copie de votre lettre d’acceptation
- Le formulaire de candidature dûment complété.
- Une lettre de recommandation de l’ambassade/consulat indonésien de votre pays de résidence.
- Une copie de votre relevé de notes et de votre dossier scolaire
- Votre curriculum vitae (CV)
- Deux photos d’identité conformes aux exigences en matière de photos pour le visa indonésien.
- Une lettre de garantie financière ou un certificat de parrainage prouvant que vous pouvez couvrir vos frais d’études et de subsistance.
- Certificat de santé
Demande de visa d’étudiant indonésien (VITAS) à l’ambassade ou au consulat
Une fois que le département de l’immigration a envoyé l’autorisation de visa à l’ambassade ou au consulat, vous pouvez demander votre visa d’étudiant indonésien. Il se peut qu’il n’y ait pas d’ambassade ou de consulat d’Indonésie dans votre pays. Dans ce cas, vous devez trouver l’ambassade ou le consulat responsable de votre juridiction, c’est-à-dire l’endroit où vous devez vous rendre pour déposer votre demande. Vous pouvez trouver les missions diplomatiques de l’Indonésie ici.
- Contactez l’ambassade ou le consulat ou consultez leur site web pour connaître les conditions d’obtention du visa. Si nécessaire, prenez rendez-vous.
- Rassemblez les documents requis pour la demande de visa d’étudiant indonésien.
- Payer les frais de visa pour l’Indonésie. La méthode de paiement varie en fonction de l’ambassade ou du consulat concerné. Dans certains cas, vous devrez payer par l’intermédiaire d’une banque, tandis que d’autres acceptent les espèces.
- Soumettez les documents à l’ambassade ou au consulat indonésien, par courrier ou en personne.
- Une fois la décision prise, vous devez retourner chercher votre passeport et vos documents. Si vous avez fait votre demande par courrier, l’ambassade ou le consulat vous les enverra par la poste.
Remarque : bien que la procédure décrite ci-dessus soit une vue d’ensemble, la procédure exacte varie d’un pays à l’autre. C’est pourquoi la première chose à faire est de contacter l’ambassade ou le consulat indonésien responsable de votre juridiction.
Ce visa, appelé VITAS, est un visa temporaire que vous devrez échanger contre un KITAS (permis de séjour temporaire) une fois arrivé en Indonésie.
Documents requis pour la demande de visa d’étudiant indonésien (VITAS)
Les documents à fournir pour une demande de visa d’étudiant pour l’Indonésie sont les suivants :
- Une copie de votre passeport
- Une copie du permis d’études du ministère de l’éducation nationale
- Une copie de la lettre de recommandation de votre université adressée à la Direction de l’immigration.
- Une copie de la lettre d’acceptation de votre université.
- Une copie de votre relevé de notes et de votre dossier académique
- Votre curriculum vitae
- Deux photos d’identité récentes (4×6 cm)
- Une lettre de garantie financière ou un certificat de parrainage prouvant que vous pouvez couvrir vos frais d’études et de subsistance.
- Certificat de santé
Changez votre visa d’étudiant indonésien (VITAS) en KITAS
Après votre arrivée en Indonésie avec votre VITAS, vous devez vous rendre au département de l’immigration dans les 30 jours afin de recevoir votre KITAS (permis de séjour temporaire).
La Direction générale de l’immigration indonésienne dispose d’un service en ligne qui accepte les demandes d’ITAS/KITAS, mais vous devez toujours vous rendre en personne dans les bureaux de l’immigration pour payer les frais et recevoir le cachet ITAS sur votre passeport.
Voir une description plus détaillée de la procédure de demande KITAS.
Documents requis pour un étudiant indonésien KITAS
Lorsque vous demandez un KITAS étudiant en Indonésie, vous devez présenter les documents suivants :
- Votre passeport
- La lettre d’acceptation
- La lettre de recommandation ou le certificat de parrainage de l’université
- Une copie du visa télex
- Une copie du permis d’études
- Votre CV
- Vos rapports académiques
- Une preuve de la responsabilité financière de vos parents, de vos tuteurs légaux ou d’un sponsor pendant vos études.
S’inscrire au siège de la police
Après avoir reçu votre KITAS, vous devez obtenir la lettre de rapport de police (STM) du service de police local et vous enregistrer auprès du bureau de la population de la municipalité locale pour recevoir votre certificat d’enregistrement de résident temporaire (SKPPS).
- Pour vous enregistrer auprès de la police, vous avez besoin des documents suivants :
- Lettre de demande de certificat d’enregistrement auprès de la police de votre université
- La lettre de recommandation ou le certificat de parrainage de l’université
- Une copie du passeport et de votre KITAS
- Des photos d’identité
Quelle est la durée de validité du visa d’étudiant indonésien ?
La durée de validité de votre visa d’étudiant indonésien dépend de la durée de vos cours. Le visa lui-même, que vous utilisez pour entrer dans le pays, est valable pour une durée maximale de six mois, tandis qu’un KITAS peut être délivré pour une durée maximale d’un an.
Peut-on prolonger un visa d’étudiant indonésien ?
Oui, vous pouvez prolonger votre KITAS étudiant pour toute la durée de vos études. Si le KITAS est délivré pour six mois, vous devez le renouveler tous les six mois jusqu’à la fin de vos études. S’il est délivré pour un an, vous devez le renouveler chaque année.
En outre, vous devez également demander une prolongation de votre permis d’études auprès du ministère de l’éducation avant de demander une prolongation du KITAS.
Combien de temps faut-il pour obtenir un visa d’étudiant indonésien ?
L’ensemble de la procédure d’obtention d’un visa d’étudiant indonésien, depuis le permis d’études jusqu’à la demande de visa, et enfin l’obtention du permis de séjour KITAS, peut prendre jusqu’à deux mois.
Puis-je travailler avec un visa d’étudiant indonésien ?
Non, un visa d’étudiant KITAS ne permet pas à son titulaire de travailler en Indonésie. Vous ne pouvez travailler que si vous disposez d’un permis de travail et d’un KITAS de travail.
Quels sont les frais de visa d’étudiant en Indonésie ?
Les frais à payer pour un visa d’étudiant indonésien sont les suivants :
- Permis d’études : IDR 550.000
- Lettre d’approbation du ministère de l’immigration pour le visa d’étudiant : IDR : .650.000
- KITAS : 420 000 pour six mois ; 770 000 pour un an
- Visa de séjour limité :
- Six mois : 50 USD
- Un an : 90 USD
- Deux ans : 160 USD
Comment payer les frais de visa pour l’Indonésie ?
Le mode de paiement des frais de visa dépend de l’ambassade ou du consulat auprès duquel vous déposez votre demande, et si vous faites votre demande par courrier ou en personne. Les ambassades/consulats indonésiens donnent des instructions sur la méthode de paiement sur leur site web. Il n’existe pas de méthode unique de paiement des frais de visa pour l’Indonésie.
Remarque : les droits de visa sont susceptibles d’être modifiés en fonction des nouvelles règles d’immigration et du pays dans lequel vous déposez votre demande.