Si vous envisagez de demander un visa de travail indonésien, il est probable que vous ayez déjà une offre d’emploi. Vous ne pouvez pas demander un visa de travail indonésien si vous n’avez pas de sponsor (employeur) en Indonésie qui peut vous aider à obtenir un permis de travail.
La procédure de demande de visa et de permis de travail (souvent appelée KITAS) est longue et bureaucratique et peut prendre plusieurs mois.
Pour un visa de travail indonésien, c’est l’employeur qui doit effectuer une grande partie – voire la plus grande partie – du travail, comme obtenir l’autorisation de vous embaucher, votre permis de travail et votre visa de séjour limité/permis de résidence. En effet, ces démarches doivent être effectuées principalement depuis l’Indonésie. En revanche, vous êtes chargé de leur fournir tous les documents nécessaires.
Comment demander un visa de travail indonésien ?
Si vous avez déjà un emploi, l’obtention d’un visa de travail indonésien comporte les étapes suivantes :
- Votre employeur doit obtenir l’autorisation de vous embaucher auprès du gouvernement indonésien. Cela signifie généralement qu’il doit prouver pourquoi il vous embauche plutôt qu’un citoyen indonésien. *
- Il s’agit du « Plan de placement des expatriés » (RPTKA = Rencana Penempatan Tenaga Kerja Asing).
- Votre employeur obtient le RPTKA auprès du ministère indonésien de la main-d’œuvre.
- Votre employeur demande votre permis de travail indonésien (IMTA = Ijin Mempekerjakan Tenaga Kerja Asing, ce qui se traduit par « Permission d’employer des travailleurs étrangers »).
- Cette demande est également soumise au ministère de la main-d’œuvre.
- Avant la demande, vous devez envoyer à votre employeur les documents requis pour la demande, tels que les certificats de travail et d’études, la copie du passeport, etc.
- L’IMTA est la seule autorité qui vous permet de travailler légalement en Indonésie.
- Votre employeur demande un visa de travail à séjour limité/temporaire (VITAS) au Conseil indonésien de coordination des investissements (BKPM). Il s’agit d’un permis de séjour temporaire (VITAS = Visa Izin Tinggal Terbatas).
- Le BKPM délivre une lettre de recommandation au département indonésien de l’immigration.
- Vous devez demander un visa de travail indonésien (alias VITAS) à l’ambassade/consulat d’Indonésie le plus proche de chez vous. Vous avez besoin de photocopies du RPTKA et de l’IMTA.
- Une fois que vous arrivez en Indonésie avec le VITAS (visa), le département de l’immigration vous délivre votre ITAS (permis de séjour temporaire). L’ITAS est le permis qui vous permet de vivre et de travailler en Indonésie pendant un an au maximum (il peut être prolongé). Le VITAS est le visa qui vous permet d’entrer en Indonésie.
- Une fois que le département de l’immigration a délivré votre permis de séjour temporaire, vous devez vous rendre dans un bureau de l’immigration et demander votre KITAS.
- Idée fausse : Certaines personnes pensent que KITAS correspond à un visa de travail indonésien, alors qu’en réalité, KITAS n’est que la carte physique qui indique que vous avez un permis de séjour temporaire. Il s’agit littéralement d’une carte de permis de séjour temporaire. Vous pouvez avoir un KITAS même si vous n’avez pas l’autorisation de travailler.
- Obtenez la lettre de rapport de police (STM) auprès du service de police.
- Enregistrez-vous auprès du bureau de la population de votre municipalité locale pour recevoir un certificat d’enregistrement de résident temporaire (SKPPS).
- Se rendre au ministère de la main-d’œuvre et demander l’IKTA (Izin Kerja Tenaga Asing) ou « permis de travail pour les travailleurs étrangers ».
- Avant que le ministère de la main-d’œuvre ne vous délivre l’IKTA, votre employeur doit payer le fonds de développement des compétences (DPKK).
- Le DPKK est une taxe mensuelle de 100 dollars (1 200 dollars par an) que votre employeur doit payer en compensation de son choix d’embaucher un non-Indonésien.
Une fois que vous avez tous ces documents, vous avez obtenu votre visa de travail indonésien et êtes autorisé à travailler légalement en Indonésie.
*Si vous occupez l’un des postes suivants, votre entreprise n’est pas tenue de demander un RPTKA :
- Une partie prenante (membres du conseil d’administration ou du conseil de commissaires de l’entreprise)
- En tant qu’agent diplomatique ou consulaire
- Travail au sein du gouvernement
Quels sont les documents nécessaires pour obtenir un visa de travail en Indonésie ?
Lorsque vous demandez un visa de travail pour l’Indonésie, vous et votre employeur devez présenter plusieurs documents. Il existe un ensemble standard de documents pour le visa indonésien, mais vous devez également soumettre différents ensembles de documents pour chaque demande que vous et votre employeur faites, comme le plan de placement des expatriés (RPTKA) ou le permis de travail (IMTA) et le permis de séjour (ITAS).
Documents requis pour la demande de RPTKA
- Le formulaire de demande RPTKA
- Une lettre de votre employeur, qui explique pourquoi il vous engage et quel poste vous occuperez dans son entreprise.
- Les documents de l’entreprise, tels que l’acte de constitution, la licence d’exploitation et le numéro d’identification fiscale.
- L’organigramme de l’entreprise
- Les rapports annuels de l’entreprise sur le nombre d’employés locaux et internationaux (Wajib Lapor)
- Lettre de recommandation d’une autre institution/organisation si l’entreprise pour laquelle vous allez travailler travaille dans le domaine du pétrole et du gaz, de l’exploitation minière ou des transports.
Documents requis pour la candidature IMTA
- Le RPTKA
- Copie du passeport
- Preuve de formation et d’expérience en rapport avec votre domaine/profession et le poste que vous occuperez
- Un certificat d’expérience professionnelle (au moins cinq ans) en rapport avec le poste.
- une lettre de votre part indiquant que vous acceptez d’être employé dans l’entreprise indonésienne (par exemple, si vous êtes transféré d’une succursale de l’entreprise à la succursale indonésienne).
- La preuve d’une police d’assurance délivrée par une compagnie d’assurance indonésienne.
- Police nationale de sécurité sociale et numéro d’identification fiscale (NPWP), si vous comptez travailler en Indonésie pendant plus de six mois.
- Preuve du paiement de la taxe DPKK (Skill & Development Fund) (1 200 dollars par an).
- Deux photos d’identité en couleur
Documents requis pour la demande de KITAS (visa/permis de séjour)
De la part de l’employeur :
- Une copie du RPTKA
- Une copie de la carte d’identité du sponsor (KTP)
- Une copie de la carte d’identité d’un employé local travaillant déjà pour l’entreprise
- Documents de l’entreprise, tels que :
- Le numéro d’identification fiscale du NPWP
- La licence d’exploitation (SIUP)
- La licence d’enregistrement des capitaux (SPPMA) délivrée par le BKPM ;
- La lettre d’enregistrement de la société (TDP)
- Les rapports annuels de l’entreprise sur le nombre d’employés locaux et internationaux (Wajib Lapor)
- L’attestation de domicile de l’entreprise (SKTU)
- Les certificats d’agrément de l’entreprise et tous les permis y afférents (SITU & HO)
- L’autorisation d’établissement de l’acte (Akta Notaris) délivrée par le ministère de la justice.
- Une feuille blanche avec l’en-tête de l’entreprise
- Le cachet de l’entreprise
De votre part (le demandeur de visa de travail indonésien) :
- Une copie couleur de votre passeport. Le passeport doit être valide pour au moins 18 mois supplémentaires.
- Une copie en couleur de votre CV. Elle doit porter le cachet de l’entreprise et la signature d’un dirigeant de l’entreprise au-dessus du cachet.
- Une copie en couleur de votre certificat universitaire ou de votre diplôme le plus élevé. Elle doit être traduite en anglais ou en bahasa indonesia (si ce n’est pas déjà le cas) et porter le cachet de l’entreprise et la signature d’un directeur de l’entreprise au-dessus du cachet.
- Un certificat d’expérience professionnelle (au moins cinq ans) en rapport avec l’emploi.
- La preuve d’une police d’assurance délivrée par une compagnie d’assurance indonésienne.
- Deux photos d’identité en couleur
- Si vous êtes accompagné de membres de votre famille :
Note : Il ne s’agit pas d’un ensemble complet de documents. Vous pouvez avoir besoin de plus ou moins de documents en fonction de votre situation particulière.
Quelle est la durée de validité du visa de travail indonésien ?
Lorsque vous recevrez votre visa de travail indonésien, il sera valable pour une période limitée, généralement de trois mois à un an.
Ce que vous recevez en réalité, c’est le KITAS ou « carte de permis de séjour temporaire » à des fins d’emploi. En fonction du type de travail que vous effectuerez, de votre contrat et de la décision des agents d’immigration, le KITAS est délivré pour une période pouvant aller jusqu’à un an et peut être renouvelé avant son expiration.
Une fois que vous avez vécu en Indonésie pendant trois ans avec un KITAS, vous pouvez demander un KITAP ou « permis de séjour permanent ». Le KITAP est valable pour une période de cinq ans et peut être renouvelé.
Puis-je prolonger un visa de travail indonésien ?
Oui, vous pouvez le faire. Vous recevrez initialement un visa de travail indonésien (KITAS) pour une période allant de 3 mois à un an. Vous pouvez prolonger cette période avant qu’elle n’expire. Une fois que vous aurez vécu en Indonésie pendant trois années consécutives, vous pourrez demander un permis de séjour permanent (KITAP), valable cinq ans et renouvelable.
Puis-je faire venir les membres de ma famille avec un visa de travail indonésien ?
Oui, vous et les membres de votre famille à charge pouvez tous demander un visa indonésien et vous recevrez vos KITAS ensemble. Votre employeur doit demander leurs visas indonésiens en même temps qu’il demande le vôtre au département de l’immigration en Indonésie.
Toutefois, votre conjoint ne peut pas travailler s’il vient en tant que personne à charge. Pour être autorisé à travailler, il doit trouver un sponsor (employeur) et obtenir son propre permis de travail.