Si vous devez vous rendre en Indonésie pour affaires, vous devrez peut-être demander un visa d’affaires pour l’Indonésie. Il existe des visas d’affaires à entrée unique et à entrées multiples pour l’Indonésie.
Le visa d’affaires indonésien est délivré aux étrangers qui ont l’intention de participer à des réunions, d’assister à des conférences, de signer un contrat ou de se livrer à toute autre activité liée aux affaires. Toutefois, vous ne pouvez pas travailler pour une entreprise indonésienne ni être employé par une entreprise indonésienne.
Ai-je besoin d’un visa d’affaires pour l’Indonésie ?
Vous devez demander un visa d’affaires pour l’Indonésie si :
- Vous venez d’un pays qui ne figure pas sur la liste indonésienne des pays exemptés de visa. Il existe des pays dont les ressortissants peuvent se rendre en Indonésie sans visa pour des séjours allant jusqu’à 30 jours. Si votre pays ne figure pas sur cette liste, vous devez demander un visa d’affaires pour l’Indonésie.
- Vous souhaitez rester plus de 30 jours. Même si vous venez d’un pays « exempté de visa », si vous souhaitez rester en Indonésie plus de 30 jours, vous devez demander un visa.
Documents relatifs au visa d’affaires pour l’Indonésie
Lorsque vous demandez un visa d’affaires indonésien, vous devez disposer d’une liste des documents standard pour le visa et de tous les documents exigés par l’ambassade ou le consulat. Il s’agit notamment des documents suivants
- Le formulaire de demande de visa pour l’Indonésie, rempli et signé. Vous pouvez l’obtenir sur le site web de l’ambassade ou du consulat ou dans leurs bureaux, selon les disponibilités.
- Votre passeport. Le passeport doit être valable pendant encore au moins six mois à compter de la date d’entrée en Indonésie.
- Joignez également une copie de votre passeport.
- La photo d’identité conforme aux exigences.
- Une copie de votre billet aller-retour ou de votre billet de continuation.
- La preuve que vous disposez de moyens financiers suffisants pour subvenir à vos besoins pendant votre séjour (par exemple, des relevés bancaires).
- Lettre d’accompagnement de l’entreprise pour le visa d’affaires, de l’organisation ou de l’institution pour laquelle vous travaillez dans votre pays. La lettre doit être rédigée sur le papier à en-tête de l’entreprise et comporter les éléments suivants :
- L’adresse complète et le numéro de téléphone de l’entreprise/organisation/institution.
- Le nombre de jours et d’entrées pour lesquels vous demandez le visa.
- Lettre d’invitation de l’entreprise, de l’organisation ou de l’institution que vous visiterez en Indonésie. Comme la lettre d’accompagnement, l’invitation doit être rédigée sur le papier à en-tête de l’entreprise et comporter les éléments suivants :
- L’adresse complète et le numéro de téléphone de l’entreprise/organisation/institution.
- Le nombre de jours et d’entrées pour lesquels vous demandez le visa.
- Expliquez s’ils sont responsables de vos frais de logement et d’entretien.
- Preuve que vous avez payé les frais de visa pour l’Indonésie.
- Si vous demandez un visa d’affaires à entrées multiples : Lettre d’autorisation de visa de la Direction générale de l’immigration en Indonésie. Votre sponsor en Indonésie doit l’obtenir en votre nom.
- Si vous faites votre demande par courrier : Joignez une enveloppe de retour prépayée et adressée (avec un timbre). L’ambassade ou le consulat utilisera l’enveloppe pour vous renvoyer votre passeport et vos documents après le traitement de la demande de visa.
- Si vous n’êtes pas citoyen du pays dans lequel vous vivez : Une copie de votre permis de séjour/visa en cours de validité.
- Non obligatoire, mais fortement recommandé par les autorités : Une assurance voyage couvrant l’intégralité de votre séjour en Indonésie.
Comment demander un visa d’affaires pour l’Indonésie ?
Vous devez demander un visa d’affaires indonésien auprès d’une ambassade ou d’un consulat d’Indonésie, dont vous trouverez la liste à l’adresse suivante ici.
- Contactez-les pour connaître leurs exigences spécifiques en matière de soumission. Certains vous demanderont de prendre rendez-vous ou vous pourrez peut-être envoyer la demande par courrier.
- Rassemblez les documents nécessaires à l’obtention d’un visa d’affaires indonésien.
- Payer les frais de visa.
- Soumettre les documents à l’ambassade ou au consulat indonésien ou les envoyer par courrier.
- Attendez que l’ambassade ou le consulat traite votre demande de visa.
- Si vous demandez un visa d’affaires à entrées multiples pour l’Indonésie : Vous devez avoir un sponsor (l’entreprise invitante) qui doit demander une lettre d’autorisation de visa à la Direction générale de l’immigration à Jakarta.
Une fois que l’ambassade ou le consulat aura pris sa décision, il est probable qu’il vous en informera et vous devrez aller chercher votre passeport et vos documents. Si vous faites votre demande par courrier, ils vous les enverront de la même manière.
Visa d’affaires à l’arrivée pour l’Indonésie
Un visa indonésien à l’arrivée est disponible pour les ressortissants de certains pays. Si vous êtes originaire d’un des pays éligibles au VOA et que vous avez l’intention de voyager pour des raisons professionnelles, vous pouvez obtenir un visa d’affaires indonésien à l’arrivée à l’aéroport.
Dans ce cas, le visa est valable pour une durée maximale de 30 jours et vous pouvez le prolonger de 30 jours avant son expiration.
La procédure d’obtention d’un visa indonésien à l’arrivée et les personnes qui peuvent en bénéficier sont détaillées ici.
Si vous n’êtes pas originaire d’un des pays qui peuvent obtenir un visa à l’arrivée, vous devez faire une demande normale auprès d’une ambassade ou d’un consulat.
Frais de visa pour l’Indonésie
Les droits de visa indonésiens sont les suivants :
- Visa d’affaires à entrée unique : 50 USD
- Visa d’affaires à entrées multiples : 100 USD
- Visa à séjour limité :
- Six mois : 50 USD
- Un an : 90 USD
- Deux ans : 160 USD
- Visa à l’arrivée : 35 USD
Paiement des droits de visa pour l’Indonésie
Le mode de paiement des frais de visa pour l’Indonésie dépend de l’ambassade ou du consulat auquel vous vous adressez et du fait que vous déposiez votre demande par courrier ou en personne.
Dans la plupart des cas, les ambassades/consulats indonésiens fournissent des instructions concernant la méthode de paiement sur leurs sites web officiels. Elles comprennent l’achat d’un mandat ou le paiement par carte de crédit ou de débit.
Remarque : Les frais de visa sont susceptibles d’être modifiés en fonction des nouvelles règles d’immigration et du pays dans lequel vous déposez votre demande.
Quelle est la durée d’un visa d’affaires en Indonésie ?
Il existe deux principaux types de visas d’affaires en Indonésie : les visas à entrée unique et les visas à entrées multiples.
Visa d’affaires indonésien à entrée unique
Un visa d’affaires indonésien à entrée unique permet à son titulaire de rester dans le pays pendant 60 jours au maximum. Une fois que vous avez quitté le pays, vous ne pouvez pas y revenir avec le même visa.
Si vous souhaitez rester plus de 60 jours, vous devrez demander une prolongation de visa auprès d’un bureau d’immigration.
Visa d’affaires indonésien à entrées multiples
Le visa d’affaires à entrées multiples est valable un an, au cours duquel vous pouvez séjourner plusieurs fois en Indonésie et rester dans le pays jusqu’à 60 jours à chaque entrée.
Pour obtenir un visa d’affaires indonésien à entrées multiples, l’entreprise ou l’organisation à laquelle vous rendrez visite en Indonésie doit demander une lettre d’autorisation de visa à la Direction générale de l’immigration à Jakarta.
Si vous entrez en Indonésie par le biais du programme d’exemption de visa ou d’un visa d’affaires indonésien à l’arrivée, vous pouvez rester jusqu’à 30 jours.
Extension du visa d’affaires indonésien
Si vous demandez un visa d’affaires indonésien (auprès d’une ambassade ou à l’arrivée) et que vous souhaitez prolonger votre séjour, vous devez le faire avant l’expiration de votre visa actuel auprès de l’Office de l’immigration en Indonésie.
Vous devrez payer un droit, qui sera le même que celui de votre visa original (c’est-à-dire : 35 USD pour le visa à l’arrivée ; 50 USD pour le visa d’affaires délivré par une ambassade). Vous pouvez demander une prolongation jusqu’à 4 fois, pour une durée de 30 à 60 jours à chaque fois.
Si vous avez reçu un visa à entrées multiples, vous n’avez pas besoin de demander une prolongation. Il vous suffit de quitter le pays et d’y revenir pour bénéficier automatiquement de 60 jours supplémentaires.
Si vous êtes entré dans le cadre de l’exemption de visa (sans visa), vous ne pourrez pas prolonger votre séjour. Si vous restez plus longtemps que ne le permet l’exemption de visa, vous devrez payer une taxe pour chaque jour de dépassement (environ 70 USD par jour).
Puis-je travailler avec un visa d’affaires indonésien ?
Avec un visa d’affaires indonésien, vous ne pouvez pas travailler ou recevoir un salaire d’une entreprise indonésienne. Vous pouvez participer à des activités liées à l’entreprise, comme assister à des réunions ou à des séminaires, participer à des formations ou à des ateliers, effectuer des inspections, etc. tant que vous n’êtes pas réellement employé en Indonésie.
Si vous souhaitez travailler en Indonésie, vous devez obtenir un visa de travail indonésien.