Le visa H1B est un visa de non-immigrant américain dans la catégorie des visas de travail des États-Unis. Dans la catégorie des visas de travail, le visa H-1 est destiné aux personnes qui exercent des professions spécialisées. Cela signifie qu’elles ont obtenu un diplôme d’études supérieures ou qu’elles ont suivi une formation approfondie. Le type de visa H-1 le plus répandu est le visa H1B ou visa de parrainage.
Le visa H1B permet aux personnes de travailler aux États-Unis de manière temporaire, c’est-à-dire pendant une période déterminée. La procédure d’obtention d’un visa H1B est initiée par l’employeur. Cela signifie que vous devez trouver un emploi et que l’employeur acceptera de vous parrainer pour le gouvernement américain.
Lorsque vous arrivez aux États-Unis avec un visa H1B, vous avez déjà trouvé un emploi et vous travaillerez pour un certain employeur. Cependant, pour différentes raisons, il arrive que l’on veuille changer d’employeur. C’est là que commence la procédure de transfert du visa H1B, qui est détaillée ci-dessous.
Qu’est-ce que le transfert de visa H1B ?
Les titulaires d’un visa H1B peuvent changer d’employeur pendant leur séjour aux États-Unis dans le cadre d’une procédure connue sous le nom de « transfert H1B ». Pour pouvoir demander un transfert H1B, ils doivent d’abord accepter la nouvelle offre d’emploi, à condition que le visa H1B soit toujours valide. Il peut ensuite entamer la procédure de transfert H1B, ce qui peut prendre plusieurs mois.
Processus de transfert H1B
La procédure de transfert du visa H1B est similaire à la demande initiale de visa H1B. La différence entre le visa H1B initial et le visa H1B de transfert est l’absence de plafond. Le visa H1B est limité à 65 000 personnes par an. En revanche, le transfert de visa H1B n’est pas soumis à un plafond. Par conséquent, si vous avez déjà un visa H1B, vous ne passez pas par la loterie H1B. Cela signifie que vous ne comptez pas dans le plafond de visas pour obtenir le transfert.
La procédure de demande de visa de transfert H1B est la suivante :
Obtenir une nouvelle offre d’emploi
Si vous travaillez actuellement pour l’employeur A, vous devez recevoir une offre d’emploi de l’employeur B aux États-Unis pour entamer la procédure de visa de transfert H1B. Vous ne pouvez pas être transféré vers un autre employeur si vous n’avez pas encore reçu d’offre d’emploi.
L’employeur doit obtenir une demande de conditions de travail (LCA) auprès du ministère du travail (DOL).
Les employeurs américains ne sont pas autorisés à embaucher des travailleurs étrangers sans certification LCA. Les employeurs peuvent obtenir ce document auprès du ministère américain du travail. Les employeurs demandent cette certification en remplissant le formulaire ETA9035E. Cette certification garantit aux travailleurs étrangers que l’employeur américain les traitera équitablement en leur versant un salaire complet. Elle indique également qu’ils bénéficieront d’un bon environnement de travail. En outre, elle indique au gouvernement américain que l’employeur embauche des travailleurs étrangers légalement admis.
Une fois que l’employeur a obtenu cette certification, il peut poursuivre les autres étapes.
L’employeur doit déposer le formulaire I-129 auprès de l’USCIS.
Le formulaire I-129 de la pétition H1B sert à autoriser l’employeur à embaucher des travailleurs étrangers. Ce formulaire est remis au Service de la citoyenneté et de l’immigration des États-Unis (United States Citizenship and Immigration Service). L’USCIS traite le formulaire et approuve ou refuse la demande.
Pendant le traitement, l’USCIS envoie un numéro de reçu à l’employeur et à l’employé. Une fois ce numéro reçu, l’employé peut commencer à travailler pour son nouvel employeur. Lorsque la demande est approuvée, les deux parties reçoivent le formulaire I-797. Ce formulaire prouve que l’employé est légalement autorisé à travailler aux États-Unis pour cet employeur spécifique.
En outre, l’employeur doit également déposer le formulaire I-9 ou le formulaire de vérification de l’admissibilité à l’emploi auprès de l’USCIS.
L’employeur américain paie les taxes correspondantes
Au cours de la procédure de demande de transfert du visa H1B, les frais sont les mêmes que pour l’obtention initiale du visa H1B. Étant donné que l’employeur engage un nouveau travailleur étranger, il devra payer les frais de transfert H1B suivants :
- Frais de remplissage du formulaire I-129
- La taxe ACWIA (American Competitiveness and Workforce Improvement Act of 1998) – qui s’élève à 750 dollars pour les employeurs employant moins de 25 personnes à temps plein aux États-Unis et à 1 500 dollars pour les employeurs employant plus de 25 personnes à temps plein aux États-Unis.
- Frais de prévention et de détection des fraudes – 500 dollars pour chaque travailleur étranger.
- Taxe de droit public – 4 000 $ si l’employeur a plus de 50 employés et que 50 % d’entre eux sont titulaires d’un visa H1B ou L.
- Si l’employeur souhaite bénéficier d’un traitement prioritaire, il doit payer un supplément de 1 225 dollars en remplissant le formulaire I-907 auprès de l’USCIS.
L’employé ou le demandeur doit soumettre ces documents à l’USCIS :
- Copie de la lettre d’offre de l’employeur
- Copie du passeport
- Copie du visa H1B actuel (cachet du visa)
- Copie du formulaire I-797
- Copie du formulaire I-94
- Copie de la carte de sécurité sociale
- Copie des qualifications (diplômes et certificats)
- Bulletins de salaire récents (2 ou 3 bulletins de salaire antérieurs)
- Copie de la déclaration d’impôts (le cas échéant)
- Curriculum vitae actualisé
- Si vous exercez une profession médicale, vous devez fournir une copie de votre licence d’État.
Étant donné que vous avez déjà un visa H1B, vous n’aurez pas besoin de repasser par toute la procédure de demande. Vous n’aurez donc pas à remplir un formulaire DS-160. Vous ne ferez que soumettre ces documents à l’USCIS, qui les traitera. La seule condition pour demander un transfert est que votre visa H1B actuel soit encore valide. S’il expire, vous ne pourrez pas demander un transfert, mais vous devrez redemander le visa H1B depuis le début.
Délai de traitement d’une demande de transfert de visa H1B
Le délai de traitement des documents de transfert H1B dépend de la méthode de traitement. Le délai de traitement d’un transfert de visa H1B est de 1 à 4 mois dans le cadre d’une procédure normale et de 15 à 30 jours dans le cadre d’une procédure prioritaire. La réponse de l’USCIS peut être positive ou négative.
Toutefois, si le demandeur souhaite que le traitement soit plus rapide, il devra payer la prime de transfert de visa H1B. Le coût de ce service est assez élevé, environ 1 225 dollars. Mais si vous choisissez cette méthode de traitement, le traitement de votre demande ne prendra que 15 à 30 jours. Avec le premium processing, vous saurez si vous pouvez commencer à travailler chez votre nouvel employeur ou si votre demande a été rejetée.
Pour obtenir un visa de transfert H1B, il y a plusieurs étapes à franchir et chacune d’entre elles est assortie d’un délai approximatif. Le délai de transfert H1B est divisé en trois étapes :
Demande d’ACL
L’obtention de l’ACL étant le premier document nécessaire pour obtenir un visa de transfert H1B, rien d’autre ne peut être fait tant que cette partie n’est pas approuvée. La demande et l’obtention de l’ACL prennent environ 7 jours ouvrables.
Rassembler et soumettre les documents et les frais à l’USCIS
L’employé et l’employeur doivent tous deux réunir tous les documents nécessaires et s’acquitter de toutes les taxes applicables. Le processus de soumission des documents prend environ 10 jours.
Pourquoi votre transfert H1B a-t-il été refusé ?
Il arrive que le transfert du visa H1B soit refusé par l’USCIS. Cependant, il peut y avoir une étape avant le refus. L’USCIS peut vous envoyer une demande de preuves (RFE). Le RFE ne signifie pas que votre transfert de visa H1B est refusé, mais que l’USCIS a besoin de plus de documents pour prendre une décision.
Ces documents peuvent être différents selon les cas, mais il existe en général quatre types de RFE :
- Qualifications éducatives – ce qui signifie que l’employé doit prouver qu’il possède les qualifications qu’il prétend avoir. Cela inclut les diplômes et certificats supplémentaires.
- Détermination d’une profession spécialisée – l’employé doit prouver qu’il répond à la définition d’une éducation spécialisée par le biais de diplômes d’études supérieures ou d’une formation approfondie.
- Preuve de la relation employeur/employé – les deux parties doivent prouver à l’USCIS qu’elles ont une relation de travail valide et que l’offre d’emploi n’est pas fictive.
- Documents financiers – l’employeur doit prouver qu’il a les moyens d’embaucher un nouvel employé et qu’il peut le rémunérer en conséquence.
Une fois les documents RFE soumis par l’employeur ou l’employé, l’USCIS prend une décision. Mais que se passe-t-il si le transfert est refusé ?
Les transferts H1B peuvent être refusés, mais l’USCIS en donnera la raison. Vous pouvez alors présenter une nouvelle demande et bénéficier d’un traitement prioritaire afin d’obtenir une réponse plus rapidement. Mais pour comprendre les refus de visa de transfert H1B de l’USCIS, voici quelques-unes des raisons les plus courantes :
Ne pas payer les frais adéquats
Les taxes de l’USCIS changent parfois et les demandeurs ne les vérifient pas régulièrement. Si vous ou votre employeur soumettez par erreur des frais insuffisants ou si vous oubliez complètement de payer l’un des frais, l’USCIS refusera le transfert du H1B.
L’employé n’a pas la preuve qu’il exerce une profession spécialisée
Le visa H1B est un visa de travail pour une profession spécialisée. Si vous demandez un transfert H1B pour une offre d’emploi que vous avez reçue, mais que vous ne pouvez pas prouver que vous avez les qualifications requises, votre transfert sera refusé. Cela est dû au fait que vous n’avez peut-être pas de diplôme d’études supérieures ou que votre diplôme ne correspond pas au poste à pourvoir.
Ne pas prouver la relation employeur/employé
L’USCIS veut s’assurer que votre offre d’emploi n’est pas fausse. Ils veulent la preuve qu’il existe une relation d’emploi. S’il estime qu’il n’y a pas suffisamment de preuves de l’existence d’une telle relation, il refusera le transfert H1B. Pour éviter cela, présentez tous les documents, en particulier le contrat de travail. Le contrat doit être suffisamment précis, détaillant la description du poste et les responsabilités, le salaire, ainsi que le lieu de travail.
L’employeur n’est pas en mesure de vous payer
Si votre employeur n’a pas présenté suffisamment de documents financiers pour prouver qu’il a les moyens de vous payer votre salaire, l’USCIS refusera le transfert du H1B. Pour éviter cela, l’employeur doit présenter tous les documents financiers et fiscaux requis et s’assurer que l’USCIS n’a aucune raison de penser que sa situation financière ne lui permet pas d’embaucher des travailleurs étrangers.
Outre ces raisons, il peut y en avoir d’autres :
- Vous n’avez pas remis les documents à la bonne entité
- Votre employeur n’a pas rempli les documents en conséquence
- Vous avez commis un délit ou violé les lois sur l’immigration
Chacun de ces éléments donnerait à l’USCIS une raison suffisante pour refuser votre transfert H1B. Veillez donc à rassembler tous les documents nécessaires et à remplir toutes les conditions requises pour que votre transfert H1B soit approuvé.