Le visa H1B est le visa de travail non immigrant le plus populaire aux États-Unis. Il signifie que le titulaire du visa exerce une profession recherchée dans le pays et qu’il a suivi un enseignement et une formation approfondis. Les visas H1B sont accordés pour une durée maximale de 6 ans. À l’issue de cette période, ils sont tenus de retourner dans leur pays d’origine. Les États-Unis accordent un délai de grâce de 10 jours après l’expiration du visa H1B pour permettre aux employés de prendre des dispositions en vue de leur retour ou de la prolongation de leur séjour.
Qu’est-ce que le processus de passage du visa H1B à la carte verte ?
De nombreux titulaires de visas H1B souhaitent devenir des résidents permanents aux États-Unis. Pour ce faire, ils peuvent obtenir une carte verte américaine. Le visa H1B étant un visa à double intention, cela signifie que les personnes qui en sont titulaires peuvent demander la résidence permanente.
Le processus d’obtention d’une carte verte américaine à partir du visa H1B s’appelle le transfert du visa H1B à la carte verte ou la carte verte basée sur l’emploi. En outre, il existe d’autres types de cartes vertes, tels que :
- Carte verte familiale
- Carte verte basée sur l’asile politique
- Carte verte basée sur l’adoption
- Carte verte pour les réfugiés
- Carte verte basée sur la diversité
Pour la carte verte basée sur l’emploi, l’obtention de la carte verte peut prendre des mois, voire des années. Plusieurs étapes sont nécessaires et les agences exigent de nombreux documents. La procédure peut devenir compliquée, c’est pourquoi la plupart des agences recommandent de faire appel à un avocat expérimenté. Il pourra vous guider dans la préparation des documents et le respect des délais, ce qui facilitera la transition.
Le fait le plus important que vous devez savoir est que la La procédure de carte verte basée sur l’emploi doit être initiée par votre employeur aux États-Unis. L’employé ou toute autre personne ne peut pas entamer la procédure de demande de carte verte.
C’est pourquoi, avant d’entamer la procédure d’obtention de la carte verte, vous devez trouver un employeur américain disposé à vous embaucher et à vous parrainer.
Processus de passage du H1B à la carte verte
Voici les étapes de la procédure de passage du H1B à la carte verte :
- Obtenir la certification de travail PERM.
- Remplir le formulaire I-140, demande d’immigration pour un travailleur étranger.
- Remplir le formulaire I-485, Adjustment of Status (ajustement du statut).
Étape 1 : Obtenir la certification de travail PERM
En 2005, afin de faciliter l’obtention de la carte verte basée sur l’emploi, les États-Unis ont introduit le PERM. Le système PERM (Program Electronic Review Management) est lié au ministère du travail (DOL). Il s’agit d’un système électronique qui réduit le temps nécessaire pour déposer une demande ainsi que les formalités administratives.
Pour entamer le processus d’obtention de la carte verte pour leurs employés, les employeurs doivent déposer une demande de certification PERM auprès du DOL. Cette démarche comprend les étapes suivantes :
- S’enregistrer auprès du DOL
- Obtenir l’approbation d’une détermination du salaire dominant
- Mener des processus de recrutement
- Remplir le formulaire ETA 9089
- Obtention de la décision PERM
S’enregistrer auprès du DOL
Chaque employeur qui souhaite parrainer un travailleur étranger pour qu’il obtienne sa carte verte à partir d’un visa H1B doit s’inscrire auprès du DOL. Après avoir rempli le formulaire en ligne, il recevra par courrier électronique son identifiant, un mot de passe et un code PIN du DOL.
Le DOL a créé un guide sur la manière de s’enregistrer en ligne, que les employeurs peuvent suivre.
Obtenir l’approbation pour la détermination du salaire dominant
Le DOL exige également de l’employeur qu’il paie le salaire en vigueur à ses travailleurs étrangers. Cela signifie qu’il doit payer le salaire intégral déterminé par l’État et non un salaire inférieur. Les employeurs peuvent obtenir la certification du salaire en vigueur auprès des services de l’emploi de l’État (SESA) ou des agences de main-d’œuvre de l’État (SWA).
Une fois la certification obtenue, ils peuvent la déposer auprès du DOL. La certification doit être valide au moment où elle est déposée.
Conduite des processus de recrutement
Après avoir obtenu la certification pour la détermination du salaire en vigueur, les employeurs doivent prouver au DOL qu’ils n’ont pas pu trouver un citoyen américain qualifié pour le poste à pourvoir. Pour cette raison, ils doivent embaucher un travailleur étranger et le parrainer pour qu’il obtienne sa carte verte.
Pour prouver qu’aucun citoyen américain ne remplit les conditions requises, les employeurs doivent suivre les procédures suivantes :
- Publier deux annonces dans des journaux pendant trois jours consécutifs, dont l’un doit être un dimanche. L’annonce doit être publiée dans un journal qui circule dans la zone géographique où le travail sera effectué.
- Ils peuvent placer une annonce dans un journal national au lieu d’une annonce dans un journal.
- En outre, ils devraient également mener un autre processus de recrutement tel que :
- Publier une annonce sur le site web
- Recrutement sur le campus
- Participer à des salons de l’emploi
- Passer des annonces à la radio ou à la télévision, etc.
- Dans toute annonce, le titre du poste, la description détaillée, les exigences et le nom de l’employeur doivent être visibles.
Après avoir mené ces processus de recrutement, l’employeur doit remettre au DOL un rapport prouvant qu’aucun citoyen américain ne convenait pour le poste à pourvoir. Ce rapport doit faire état de tous les efforts déployés par l’employeur pour trouver des travailleurs américains et de leurs résultats. Il doit également indiquer les raisons pour lesquelles les citoyens américains qui ont postulé ont été rejetés. S’il a licencié d’anciens travailleurs étrangers, l’employeur doit également prouver qu’il a d’abord pris en considération ces travailleurs licenciés avant de vouloir embaucher un nouveau travailleur H1B et de le parrainer pour l’obtention de la carte verte.
Le DOL se réserve le droit de superviser le processus de recrutement et de contrôler toutes les activités. L’employeur doit conserver les dossiers de la procédure de recrutement pendant cinq ans en cas d’audit du DOL.
Déposer le formulaire ETA 9089
Après la détermination du salaire en vigueur et le recrutement, l’employeur doit déposer le formulaire ETA 9089. Ce formulaire est la demande de certification d’emploi. Il peut être déposé par courrier ou par voie électronique.
Le formulaire doit prouver que l’employeur a rempli toutes les conditions requises et que le poste est approprié pour que le travailleur étranger puisse passer du statut de H1B à celui de carte verte.
Obtention de la décision PERM
Après avoir examiné tous les documents, les agents du DOL peuvent approuver ou refuser la certification PERM. Dans certains cas, ils peuvent exiger un audit ou des documents supplémentaires avant de prendre une décision. Les candidats peuvent s’attendre à ce que la décision PERM soit prise dans les 45 à 60 jours suivant la demande.
Étape 2 : Dépôt du formulaire I-140
L’étape suivante pour passer du H1B à la carte verte consiste à déposer le formulaire I-140 ou la demande d’immigration d’un travailleur étranger (Immigrant Petition for Alien Worker). Après avoir obtenu l’approbation PERM, le formulaire I-140 prouve que l’employé recevra le salaire annoncé lors de la phase de recrutement et qu’il a le droit de travailler et de vivre aux États-Unis de manière permanente.
Lorsque l’employeur dépose le formulaire I-140, il obtient un numéro de visa, accompagné d’une date. La date de priorité indique quand le dossier sera traité. Si cette date est actuelle, l’employé peut également déposer le formulaire I-485 en même temps que le formulaire I-140. Dans ce cas, on parle de dépôt simultané.
Étape 3 : Dépôt du formulaire I-485
La dernière étape qui conclut le processus de passage du H1B à la carte verte consiste pour l’employé à déposer une demande d’ajustement de statut. Pour ce faire, il doit remplir le formulaire I-485 ou la demande d’enregistrement de la résidence permanente ou d’ajustement du statut.
Ce formulaire est envoyé à l’USCIS et, s’il est approuvé, il permettra à l’employé de travailler et de vivre de manière permanente aux États-Unis en tant que personne morale. Il existe deux façons de déposer une demande d’ajustement de statut :
S’ils se trouvent aux États-Unis, les employés n’ont qu’à remplir le formulaire I-485 et n’ont pas besoin de suivre d’autres procédures. La seule règle est qu’ils doivent déposer leur demande tant qu’ils disposent d’un visa H1B valide. Si le visa a expiré, ils doivent retourner dans leur pays d’origine. La seule exception est le cas où l’employé dispose d’un I-140 approuvé et dont la date n’est pas à jour. Dans ce cas, il bénéficiera d’une prolongation illimitée jusqu’à la fin de la procédure.
Si l’employé se trouve en dehors des États-Unis, il devra passer par la procédure consulaire. Le traitement consulaire signifie que l’employé demande l’ajustement de son statut par l’intermédiaire de l’ambassade des États-Unis de son lieu de résidence. Voici les étapes à suivre pour le traitement consulaire :
- Une fois que l’employeur a déposé sa demande auprès de l’USCIS et qu’elle a été approuvée, l’USCIS envoie la demande au Centre national des visas (NVC).
- Le NVC attribue un numéro de dossier et l’envoie à l’employeur et à l’employé.
- Lorsque votre date de priorité devient effective, la CNV vous envoie les frais à payer.
- Elle vous enverra ensuite remplir l’affidavit de soutien (Affidavit of Support), également appelé formulaire I-864 (qui coûte environ 700 dollars).
- La CNV vous enverra également remplir le formulaire DS-3032 ou Choice of Address and Agent (choix de l’adresse et de l’agent). Les personnes qui traitent leur demande de passage du H1B à la carte verte par voie électronique devront remplir le formulaire DS-261 au lieu du formulaire DS-3032.
- Une fois ces formulaires remplis, vous devez les renvoyer à la NVC pour traitement.
- La CNV vous enverra alors le formulaire IV ou le dossier d’instructions pour les demandeurs de visa d’immigrant, qui coûte environ 400 dollars.
- Après avoir examiné tous les documents, le demandeur est convoqué à un entretien. Les membres de la famille qui l’accompagnent doivent également être présents et, avant l’entretien, ils doivent se soumettre à un examen médical en vue de l’obtention d’un visa.
Après toutes les procédures, que le demandeur se trouve aux États-Unis ou à l’étranger, l’USCIS traite les documents et informe le demandeur de sa décision. Si votre demande est approuvée, vous recevrez un tampon dans votre passeport et, plus tard, la carte verte physique. Vous aurez réussi à passer du statut de résident H1B à celui de résident permanent américain détenteur d’une carte verte.
Dois-je souscrire une assurance maladie après avoir reçu ma carte verte ?
Oui, il est conseillé de souscrire une police d’assurance maladie en raison du coût élevé des soins de santé aux États-Unis. Vous trouverez ici de plus amples informations sur les régimes d’assurance maladie pour les titulaires d’une carte verte.
Catégories de cartes vertes basées sur l’emploi
Chaque année, environ 140 000 personnes remplissent les conditions requises pour obtenir une carte verte basée sur l’emploi. Chaque pays reçoit 7 % (9 800 personnes) de ce quota, quelle que soit sa taille. Il existe cinq catégories d’employés qui peuvent demander à passer de la carte H1B à la carte verte. Chacune d’entre elles reçoit une part de ce quota de 140 000 personnes. Les catégories sont les suivantes :
E-B1 ou travailleurs prioritaires
La catégorie EB1 est celle à laquelle la plupart des personnes souhaitent postuler, mais peu d’entre elles remplissent les conditions requises. Les dates de priorité sont généralement actuelles, de sorte que les demandes sont traitées assez rapidement. Les personnes qui peuvent prétendre à la catégorie E-B1 sont les suivantes :
- Professeurs et chercheurs exceptionnels
- Managers et cadres
- Les personnes ayant des capacités extraordinaires dans les affaires, les arts, les sciences, l’éducation ou l’athlétisme.
Chaque pays reçoit 2 802 de ces visas, plus les visas non utilisés pour E-B4 et EB5.
E-B2 ou Professionnels ayant des capacités exceptionnelles ou des diplômes avancés
Chaque année, environ 2 802 visas, en plus de ceux qui ne sont pas utilisés pour le E-B1, sont accordés aux demandeurs du E-B2. Il s’agit notamment des visas suivants
- Les personnes ayant des capacités extraordinaires dans les domaines de l’art, des affaires et de la science.
- Les personnes titulaires d’un diplôme d’études supérieures (maîtrise ou doctorat)
- Médecins qui travailleront dans des régions mal desservies aux États-Unis
E-B3 ou travailleurs qualifiés/professionnels
Cette catégorie bénéficie de 2 802 visas supplémentaires, en plus de ceux qui ne sont pas utilisés par la catégorie E-B2. Les personnes suivantes peuvent prétendre à une carte verte EB3 :
- Les titulaires d’une licence
- Les travailleurs qualifiés qui ont au moins deux ans d’expérience ou de formation
- Travailleurs non qualifiés
E-B4 ou immigrés spéciaux
La catégorie E-B4 reçoit 695 visas par an et les personnes qui remplissent les conditions requises sont les suivantes :
- Les personnes qui travaillent ou ont déjà travaillé pour le gouvernement américain à l’étranger.
- Travailleurs religieux
- Les personnes qui travaillent comme traducteurs pour les forces armées américaines
E-B5 ou Investisseurs
Pas plus de 3 000 visas sont réservés à la catégorie E-B5. Les personnes éligibles sont des investisseurs qui créeront au moins 10 emplois à temps plein aux États-Unis et investiront entre 500 000 et 1 000 000 de dollars dans l’économie américaine.
Frais de passage du H1B à la carte verte
L’obtention d’une carte verte basée sur l’emploi est coûteuse. Elle implique des frais à payer à la fois par l’employeur ou le sponsor et par l’employé. Voici les frais qui doivent être payés :
- Frais d’avocat – Les employeurs doivent payer entre 2 000 et 5 000 dollars pour que l’avocat dépose la certification PERM. Quelques milliers de dollars sont également nécessaires pour déposer les formulaires I-140 et I-485. Les frais relatifs à ces deux formulaires peuvent être payés par l’employeur ou l’employé.
- Les frais d’annonce – qui dépendent de l’État et du support utilisé pour annoncer le poste à pourvoir. Les frais varient de plusieurs centaines à plusieurs milliers de dollars. Ces frais doivent être payés par l’employeur.
- Frais de dossier – Les frais de dossier I-140 s’élèvent à 580 dollars et les frais de dossier I-485 s’élèvent à 1 070 dollars pour chaque employé. Ces frais peuvent être payés par l’employé ou l’employeur.
En général, la demande de carte verte à partir d’un visa H1B peut coûter jusqu’à 10 000 dollars. Toutefois, une fois la demande approuvée, la personne est autorisée à vivre et à travailler aux États-Unis de manière permanente.