Exigences et demande de visa H1B

Le visa H1B est un visa de travail temporaire qui permet aux employeurs américains d’embaucher des travailleurs hautement qualifiés pour des emplois spécialisés. Il est également appelé Visa de personne exerçant une profession spécialisée.

Suis-je admissible à un visa H1B ?

Vous pouvez prétendre au visa H1B si vous êtes accepté à un poste spécifique répondant aux critères suivants :

• Possession d’un diplôme d’études supérieures tel que :
  • Une licence de quatre ans (ou des diplômes équivalents)
  • Un master ou un doctorat
• Une formation avancée ou des compétences professionnelles (par exemple, les mannequins de mode)
• Qualifier pour travailler dans des projets de recherche et de développement du ministère américain de la défense ou pour d’autres postes gouvernementaux.
• Exemples de postes à pourvoir :
  • Spécialistes en informatique.
  • Architectes.
  • Comptables.
  • Professeurs.
  • Médecins.
  • Avocats, etc.

Le visa de travail H1B est délivré à l’initiative d’un employeur aux États-Unis. L’employeur doit avoir un poste à pourvoir et ne pas pouvoir trouver d’employé américain suffisamment qualifié pour effectuer le travail. Il peut s’agir de n’importe quel poste exigeant des diplômes de l’enseignement supérieur ou suffisamment spécialisé pour que peu de personnes puissent l’occuper avec succès.

L’employeur reçoit alors les candidatures de divers candidats et, si les exigences du poste sont remplies par un employé étranger, la procédure d’obtention du visa H1B est lancée.

Pour connaître la différence entre le visa H1b et le visa L1, cliquez ici.

Plafond du visa H1B

Les candidatures sont ouvertes chaque année au printemps. L’USCIS approuve environ 65 000 demandes par an à partir du 1er octobre.^st jusqu’au 30 septembre^th de l’année suivante. 6 800 demandes sont réservées aux visas H1B1 pour les ressortissants du Chili et de Singapour, et le reste aux visas H1B. Les demandes des 20 000 premiers candidats titulaires d’une maîtrise sont exemptées de ce plafond.

Dates de délivrance des visas H1B en 2021

Les dates de la procédure d’enregistrement pour un visa H1B sont les suivantes :

• 2 mars – Les demandeurs (employeurs) peuvent commencer à créer un compte de déclarant H1B à midi, heure de l’Est des États-Unis.
• Du 9 au 25 mars – Période d’enregistrement H1B. La période d’inscription s’ouvre et se termine à midi, heure de l’Est des États-Unis.
• 31 mars – À cette date, l’USCIS aura notifié les participants sélectionnés.
• 1er avril – si la demande de votre employeur a été sélectionnée, il s’agit de la date la plus proche à laquelle vous pouvez soumettre une demande de visa H1B pour l’année fiscale 2022.

Comment demander un visa H1B ?

Voici les étapes à suivre pour demander un visa H1B :

1. Assurez-vous que vous remplissez les conditions requises pour l’obtention du visa H1B.
2. Trouvez un demandeur en postulant à une offre d’emploi aux États-Unis.
3. Demandez à votre employeur de prendre l’initiative de la demande.
4. Demandez le visa H1B à l’ambassade ou au consulat des États-Unis le plus proche de votre pays d’origine.

Procédure de demande de visa H1B pour les employeurs

Voici les étapes que les employeurs doivent suivre pour déposer une demande de visa pour un travailleur étranger :

1. Disposer d’une demande de conditions de travail (LCA).
2. Déposer une requête auprès de l’USCIS.
3. Remplir le formulaire I-129.
4. Soumettre les formulaires et le dossier de documents.
5. Attendez l’examen de l’USCIS.

Disposer d’une demande de conditions de travail (LCA)

L’employeur américain doit obtenir un Labor Conditions Application (LCA) approuvée par le ministère américain du travail.. Cette demande certifie que l’employeur américain peut embaucher des travailleurs étrangers. Elle indique également que l’employeur leur offrira une rémunération et un traitement équitables. Enfin, il prouve que l’employeur doit embaucher un travailleur étranger parce qu’un citoyen américain n’est pas qualifié, disponible ou désireux d’occuper ce poste.

Dans ce formulaire, l’employeur doit indiquer le nombre d’années pendant lesquelles il embauchera des travailleurs étrangers. Ce formulaire garantit aux États-Unis et aux employés que l’employeur s’engage :

• Payer à l’employé étranger le plein salaire en vigueur.
• Fournir un environnement et des conditions de travail adéquats.
• Informer l’employé de toute modification apportée à la certification de travail.
• Informer le gouvernement du lieu où le travail sera effectué.
• Fournir des informations sur l’entreprise et le nombre d’employés.
• Indiquez la description du poste et le revenu de l’employé.

L’ACL est déposée auprès du ministère américain du travail (DOL). L’employeur doit disposer d’une ACL approuvée avant d’entreprendre toute autre démarche en vue de l’embauche du salarié. L’employé ne peut pas commencer à travailler avant d’avoir obtenu toutes les certifications et tous les documents.

Déposer une requête auprès de l’USCIS

La deuxième étape consiste à proposer une offre d’emploi à l’employé étranger et à déposer le formulaire I-129. C’est la demande qui est adressée aux services américains de citoyenneté et d’immigration (USCIS). Le formulaire I-129, Petition for Nonimmigrant Worker, est le formulaire principal et l’USCIS est la principale autorité chargée de traiter les demandes. Ce formulaire est rempli pour obtenir l’autorisation du gouvernement américain d’embaucher un travailleur étranger.

Formulaires I-129

Les employeurs doivent déposer des formulaires I-129 distincts pour chaque employé.

Les formulaires I-129 sont obligatoires :

• Si l’employé est embauché par deux entreprises, chacune d’entre elles doit remplir un formulaire I-129.
• Si l’employé souhaite prolonger son travail, l’employeur doit déposer un formulaire I-129.
• Si l’employé change d’emploi, le nouvel employeur doit remplir un nouveau formulaire I-129 (transfert H1B).

Soumettre les formulaires avec le dossier de documents

Les formulaires doivent être signés à l’encre noire et rassemblés dans un dossier. Le pétitionnaire doit joindre les chèques de redevance et les pièces justificatives suivantes :

• Frais de remplissage du formulaire I-129 – Les employeurs peuvent également demander à être dispensés de ces frais auprès de l’USCIS en remplissant le formulaire I-912.
• Frais de formation financés par l’employeur (1 500 $ pour les employeurs comptant plus de 25 employés à temps plein aux États-Unis ; 750 $ pour les employeurs comptant moins de 25 employés à temps plein aux États-Unis)
• Frais de prévention et de détection des fraudes : 500 dollars pour chaque employé étranger.
• Payer la taxe de 4 000 $ prévue par la loi 114-113 – cette taxe s’applique si l’employeur a plus de 50 employés et que 50 % d’entre eux sont titulaires d’un visa H1B ou L. L’employeur n’est pas tenu de payer la taxe s’il prolonge ou modifie la demande de l’USCIS. L’employeur ne doit pas payer cette taxe s’il prolonge ou modifie la demande de l’USCIS.
• Les employés qui souhaitent bénéficier d’un traitement prioritaire de la part de l’USCIS doivent payer un montant supplémentaire de 1 225 dollars (et le formulaire I-907).
• Si l’employeur est représenté par un avocat, le formulaire G-28 est également nécessaire.
• Formulaire I-129
• Autres documents :
  • Preuve que le travailleur étranger possède les qualifications éducatives requises (copies des diplômes/certifications)
  • Une copie du passeport du travailleur étranger
  • Une copie du contrat signé par l’employeur et l’employé
  • Déclarations fiscales internes de l’entreprise
  • Un rapport sur les salaires versés aux employés par l’État
  • 15 photographies des locaux de votre entreprise

Où dois-je déposer la pétition ?

La demande est ensuite soumise à l’USCIS dans l’un de ses quatre sites :

• Nebraska Service Center (LIN pour Lincoln, Nebraska) ;
• Vermont Service Center (EAC pour Eastern Adjudication Center) ;
• Texas Service Center (SRC pour Southern Regional Center) ;
• California Service Center (WAC pour Western Adjudication Center).

L’employeur doit soumettre la demande au centre de service le plus proche de son lieu de résidence. Une fois que l’USCIS l’a reçue, il vous attribuera un numéro de dossier. Le numéro de dossier aura un format spécifique. Un exemple serait EAC-18-107-50321. C’est le numéro par lequel vous devez vérifier l’état de votre pétition.

Les trois premières lettres indiquent le centre de service (EAC dans ce cas pour le Vermont). Les deux seconds chiffres (18) font référence à l’année de dépôt de la demande. Dans le cas présent, il s’agit de l’année 2018. L’autre chiffre (107) fait référence au jour où la demande a été déposée. Ce jour est compté à partir du premier jour où l’USCIS ouvre la période de demande jusqu’au dernier jour, sans compter les week-ends et les jours fériés. Les cinq derniers chiffres (50321) représentent votre numéro de dossier. Ce numéro de dossier ne correspond pas à l’ordre de réception de votre demande. L’USCIS ne donne pas d’informations sur la manière dont il numérote les dossiers.

Attendez l’examen de l’USCIS

L’USCIS examinera la demande et déterminera si l’emploi est spéculatif ou réel, puis l’accordera ou le refusera. Ni l’employeur ni l’employé ne peuvent prendre de mesures avant l’approbation de la demande ou de la procédure de parrainage H1B. Si l’USCIS approuve la demande de travailleurs étrangers, il émet un formulaire I-797. Cela signifie que l’employé peut entamer les procédures de demande.

Étapes de la demande de visa H1B

La demande de visa H1B est remplie par le demandeur. Outre les employeurs, les employés ou les demandeurs de visa H1B doivent également suivre ces étapes :

1. Remplir le formulaire DS-160. Le formulaire DS-160 est la partie la plus importante de la demande. Vous devez suivre toutes les instructions et fournir des informations exactes.
2. Planifiez un entretien. Essayez de prendre rendez-vous le plus tôt possible. Les ambassades américaines prennent le temps de traiter chaque demande, donc plus tôt vous prendrez rendez-vous, mieux ce sera pour vous.
3. Payez les frais de visa H1B. Les frais de dossier s’élèvent à 205 dollars.
4. Soumettre les documents requis pour le visa H1B.
5. Se présenter à l’entretien H1B. Lors de l’entretien, vous devez être muni de vos documents et être prêt à répondre à des questions détaillées sur votre lieu de travail et votre emploi spécifique. S’il s’agit de votre première demande, on prendra également vos empreintes digitales, qui seront enregistrées dans le système américain.

Documents requis pour une demande de visa H1B

Après avoir payé les frais de visa H1B, vous devez soumettre les documents requis pour les employés, comme indiqué ci-dessous :

• Votre passeport actuel.
• Copie des pages de votre passeport actuel.
• Tous les passeports précédents.
• Les reçus prouvant que vous avez payé les frais de visa.
• Une photographie répondant aux exigences en matière d’images numériques.
• Lettre de rendez-vous pour l’entretien de visa (original et une copie).
• Numéro de réception du formulaire I-129 imprimé et l’original et 1 copie du formulaire I-129.
• Copie du formulaire I-797.
• Lettre de votre employeur avec la description de votre poste.
• Vos qualifications (diplômes et certifications).

Si vous avez déjà travaillé aux États-Unis, vous devez également fournir des informations :

• Vos formulaires de déclaration d’impôts.
• Noms et coordonnées des anciens employeurs et superviseurs.
• Curriculum vitae ou CV.
• Fiches de paie des 12 derniers mois.

S’il s’agit de votre première demande, vous devez soumettre ces documents supplémentaires :

• Curriculum vitae (CV).
• Noms et coordonnées des superviseurs et responsables de votre emploi actuel et de vos emplois précédents.
• Noms et coordonnées de deux collègues de travail de votre emploi actuel et de votre emploi précédent.
• Une lettre décrivant les tâches et les responsabilités de l’emploi que vous occuperez aux États-Unis.
• Des photographies de votre lieu de travail actuel et de votre lieu de travail précédent.
• Photographies du bâtiment où vous travaillerez aux États-Unis (à l’extérieur et à l’intérieur), rapport annuel, prospectus, brochures éventuelles.
• Relevés bancaires.

Coût total d’un visa H1b

Outre les 205 dollars pour la demande de visa H1B à l’ambassade, les frais supplémentaires à payer pour le visa H1B sont les suivants :

• Frais d’émission du visa. Ces frais varient d’une ambassade à l’autre ; il convient donc de vérifier le montant auprès de l’ambassade des États-Unis la plus proche.
• Frais supplémentaires. Pour les employeurs de plus de 50 employés, dont 50 % sont titulaires d’un visa H1B ou L, l’employé ou le demandeur doit s’acquitter d’une taxe supplémentaire de 2 250 $.

Pour déterminer le coût de la demande de visa H1B, vous pouvez utiliser notre calculateur de frais de visa H1B :

Qu’est-ce que la loterie H1B ?

La loterie est la procédure par laquelle l’USCIS sélectionne les candidats qui recevront un visa H1B. La sélection est entièrement aléatoire.

Votre employeur dispose d’un délai de deux semaines en mars pour soumettre une demande de visa H1B à l’USCIS. (La loterie H1B 2021 a débuté le 9 mars et s’est poursuivie jusqu’au 25 mars). Une fois la demande soumise, l’USCIS la soumet au processus de sélection aléatoire numérique et sélectionne au hasard 85 000 personnes parmi les candidats.

Les États-Unis délivrent 65 000 visas H1B ordinaires et 20 000 visas H1B pour les candidats titulaires d’une maîtrise ou d’un diplôme supérieur.

Si vous avez été sélectionné, l’USCIS en informera votre employeur avant la fin du mois de mars. Ensuite, à partir du 1er avril, vous pourrez prendre rendez-vous pour un entretien avec l’ambassade ou le consulat des États-Unis dans votre pays et obtenir le cachet du visa sur votre passeport.

Comment voir les mises à jour de mon statut H1B ?

Lorsque votre employeur soumet la demande de visa H1B, vous recevez un numéro de reçu à 13 chiffres que vous pouvez utiliser pour vérifier votre statut H1B sur le site web de l’USCIS. Le numéro de reçu commence par  » EAC, WAC, LIN, SRC, NBC, MSC ou IOE  » et est suivi de 10 chiffres. Votre statut peut être l’un des suivants :

• Soumis – Votre employeur a soumis la pétition et celle-ci peut être sélectionnée.
• Sélectionné – Vous avez été sélectionné(e) et vous pouvez déposer une pétition H1B cap.
• Non sélectionné – Vous n’avez pas été sélectionné(e) et ne pouvez pas déposer une pétition H1B cap.
• Refusé – Votre employeur a présenté plus d’une demande en votre nom et, par conséquent, l’ensemble de votre demande a été rejeté.
• Paiement invalidé-échoué – Votre employeur a présenté une demande, mais le paiement a échoué ou n’a pas été effectué.

À quel type d’assurance maladie ai-je droit ?

Le type d’assurance maladie H1B auquel vous avez droit dépend de la durée de votre séjour aux États-Unis. En tant que titulaire d’un visa H1b, vous pouvez bénéficier :

• Assurance à court terme
• Assurance à long terme (domestique)

Pour en savoir plus sur les options d’assurance maladie pour les titulaires d’un visa H1B, consultez l’article.

Combien de temps dois-je attendre pour le traitement de ma demande ?

Le délai de traitement des demandes de visa H1B varie d’un pays à l’autre. Les ambassades des États-Unis dans les différents pays/villes ont des délais de traitement variables, il est donc préférable de les contacter pour plus de détails.

Combien de temps puis-je rester aux États-Unis avec un visa H1B ?

Le visa H1B est initialement valable 3 ans, mais peut être prolongé de 3 ans supplémentaires. Au total, une personne peut rester et travailler aux États-Unis pendant 6 ans au maximum. Toutefois, cela ne signifie pas que la personne doit retourner dans son pays d’origine. La popularité du visa H1B s’explique par le fait qu’il s’agit d’un visa de travail. visa à double intention.

Les visas à double intention permettent à leurs détenteurs de demander un changement de statut pour obtenir un visa d’immigrant. Ainsi, si vous remplissez les conditions requises et que vous disposez d’une offre d’emploi valable après les six ans, vous pouvez demander une carte verte basée sur l’emploi.

Comment prolonger le visa H1B ?

Les procédures de prolongation du visa H1B sont similaires à la procédure de demande initiale. Vous devrez payer les mêmes frais, à l’exception des frais de prévention et de protection contre la fraude. Votre employeur devra également suivre les mêmes procédures pour obtenir une certification du DOL et une pétition approuvée par l’USCIS. En outre, vous devrez soumettre les documents suivants :

• Votre passeport.
• L’original du formulaire I-94 (que vous recevrez lorsque votre visa sera approuvé).
• Formulaire I-797 valide.
• Lettre de votre employeur décrivant votre travail en détail et signée par les représentants de l’entreprise.

Amendement H1B

L’amendement H1B exige des employeurs américains qu’ils déposent une demande modifiée en cas de changement important concernant l’employé. Les changements importants sont définis comme tout ce qui a un impact sur l’éligibilité de l’employé à un visa H1B. L’USCIS ne donne pas de liste de ce qui constitue un tel changement, mais voici quelques exemples :

• Changement dans la structure de l’entreprise.
• Promotion dans un autre service de l’employé.
• Si l’employé doit déménager dans un lieu différent de celui qui est enregistré auprès de l’USCIS.

L’amendement peut être déposé après que le changement a eu lieu. Il n’existe pas de directives universelles sur l’amendement H1B, les employeurs devront donc contacter l’USCIS pour déterminer si le changement est qualifié et nécessite une demande d’amendement.

Puis-je faire venir mon conjoint avec moi ?

De nombreux titulaires de visa H1B souhaitent que leur conjoint et leurs enfants les accompagnent. Les conjoints peuvent accompagner les titulaires de visa H1B s’ils obtiennent le visa H 4. Depuis 2015, les titulaires d’un visa H-4 peuvent travailler dans le cadre du programme H4 EAD sous certaines conditions. En outre, les titulaires de visas H-4 sont également autorisés à s’inscrire à des études.

D’autres personnes peuvent accompagner le titulaire d’un visa H1B : les enfants de moins de 21 ans titulaires d’un visa H-4.

Il est recommandé au conjoint dépendant de souscrire une police d’assurance maladie avant de se rendre aux États-Unis en raison des coûts élevés des soins de santé dans ce pays.

Qu’est-ce que l’estampillage du visa H1B ?

Si vous obtenez un visa H1B, vous devez ensuite demander l’estampillage du visa H1B. Il s’agit d’une procédure à part entière, et nous vous conseillons de consulter l’article sur l’estampillage du visa H1B pour plus de détails.

Visas H-1C – Infirmières diplômées étrangères

Les visas H-1C ont été conçus pour un domaine d’expertise particulier, à savoir les soins infirmiers. Étant donné que les infirmières sont très demandées aux États-Unis et que le pays pourrait ne pas disposer de suffisamment de travailleurs qualifiés pour combler cette pénurie, les États-Unis accordent des visas H-1C aux infirmières diplômées étrangères et les autorisent à travailler dans des endroits où il n’y a pas assez d’infirmières. L’endroit où les infirmières travailleront est déterminé par le ministère américain du travail, qui analyse les endroits où les infirmières sont demandées et où il y a une pénurie.