Dans le cadre des visas de résident temporaire, il existe des visas destinés aux personnes qui occupent des postes diplomatiques et officiels, ainsi qu’aux personnes importantes en raison de leur rang et des relations de leur pays avec le Canada. Le visa pour les personnes importantes est également connu sous le nom de visa de courtoisie.
Cet article présente le visa de courtoisie et les détails qui s’y rapportent.
Qu’est-ce que le visa de courtoisie ?
Le gouvernement du Canada, comme la plupart des pays du monde, dispose d’un visa pour les diplomates et les fonctionnaires des pays étrangers qui souhaitent se rendre au Canada dans le cadre de leurs fonctions officielles. Il s’agit du visa diplomatique et officiel.
Cependant, certaines personnes ne remplissent pas nécessairement les conditions requises pour obtenir un visa diplomatique et officiel, mais occupent un poste important au sein de leur gouvernement et exercent des fonctions officielles au Canada. Pour servir ces personnes, le gouvernement canadien a créé le visa de courtoisie.
La définition du visa de courtoisie est qu’il est soumis aux mêmes règles que les visas diplomatiques et officiels. Une fois qu’une personne l’a obtenu, elle est autorisée à se rendre au Canada pour une période déterminée, uniquement si elle a des fonctions officielles dans le pays.
Elle n’est pas autorisée à dépasser la durée de validité de son visa ou à tenter de revendiquer la citoyenneté canadienne. Ils ne sont pas non plus autorisés à essayer d’obtenir des documents délivrés par le Canada ou à demander des prestations canadiennes telles que l’assurance maladie. S’ils n’exercent pas de fonctions officielles au Canada, mais souhaitent visiter le pays, ils doivent demander un visa de visiteur au lieu d’un visa de courtoisie.
Quelles sont les conditions d’obtention du visa de courtoisie ?
Pour obtenir le visa de courtoisie, le demandeur doit remplir une série de conditions qui le rendent éligible. Il doit justifier pourquoi le gouvernement canadien devrait lui accorder un visa équivalent au visa diplomatique sans qu’il ait la position requise.
Pour pouvoir bénéficier du visa de courtoisie au Canada, vous devez remplir les critères d’éligibilité pour les visas de résident temporaire ainsi que les critères suivants :
- Vous devez occuper un poste diplomatique ou officiel important, différent de ceux dont vous avez besoin pour obtenir le visa diplomatique et officiel.
- Vous devez exercer des fonctions officielles au Canada.
- Le gouvernement du Canada doit avoir un intérêt ou un accord bilatéral avec votre pays ;
- Vous devez avoir reçu une invitation officielle d’un gouvernement canadien ou d’une institution internationale à venir au Canada.
- Vous devez être en possession d’un passeport valide délivré par votre gouvernement et dont la durée de validité est supérieure à celle de votre séjour au Canada.
Si vous ne répondez pas à ces critères, le consulat canadien vous demandera d’autres preuves afin d’établir votre dossier et de le convaincre de la nécessité de vous accorder ce visa. Toutefois, si vous ne pouvez pas prouver que vous êtes éligible, votre demande sera immédiatement rejetée. La seule solution est alors de demander un autre type de visa canadien.
Comment demander un visa de courtoisie ?
La procédure de demande de visa de courtoisie pour le Canada est différente des autres demandes de visa de résident temporaire, mais elle est similaire à celle des visas diplomatiques et officiels. Si vous remplissez les conditions ci-dessus et que vous devez vous rendre au Canada dans le cadre de vos fonctions officielles, alors vous pouvez soumettre une demande de visa directement au consulat ou à l’ambassade du Canada dans votre pays d’origine.
Note : Si vos documents sont rédigés dans une langue autre que l’anglais ou le français, vous devez les faire traduire et obtenir une vérification de l’exactitude de la traduction ;
Compiler le fichier de documents
En plus des documents généralement requis pour toute demande de visa canadien, vous devez également soumettre les documents justificatifs suivants :
- Votre passeport valide délivré par le gouvernement.
- Vos relevés bancaires ou autres états financiers prouvant que vous disposez de fonds suffisants pour le voyage au Canada.
- L’une des affirmations suivantes :
- Une demande écrite du ministère des affaires étrangères de l’État auprès duquel le chef de mission ou de poste est accrédité, ou pour lequel la mission diplomatique ou le poste consulaire est compétent en matière de visas.
- Une demande écrite émanant d’une mission diplomatique ou d’un poste consulaire de votre gouvernement.
- Une demande écrite émanant d’une organisation internationale mentionnée dans les lignes directrices relatives aux travailleurs temporaires.
- Une lettre du secrétariat de l’Organisation de l’aviation civile internationale (OACI) pour laquelle le diplomate ou le fonctionnaire travaillera, signée par le secrétaire général ou en son nom.
- Autres invitations officielles émanant d’une agence ou d’une institution gouvernementale ou internationale au Canada.
- Une lettre de déclaration de votre part au gouvernement du Canada dans laquelle vous expliquez pourquoi il devrait vous accorder le visa de courtoisie.
- Un itinéraire de vos fonctions officielles au Canada pendant la durée de votre séjour.
- Deux photos pour le visa canadien qui répondent aux directives en matière de photos.
Se présenter à l’entretien à l’ambassade du Canada
Avec ces documents, vous devez également payer les frais de dossier. Lorsque vous présenterez ces documents, le fonctionnaire de l’ambassade du Canada vous posera peut-être quelques questions sur l’objet de votre visite au Canada et sur vos fonctions officielles. Comme vous n’êtes pas un diplomate ou un fonctionnaire qui remplit les conditions requises pour obtenir un visa diplomatique et officiel, il se peut que l’on vous demande de fournir vos données biométriques ou de vous soumettre à un examen médical.
Dans ce cas, vous devez présenter vos empreintes digitales et vos photos lors de l’entretien, ainsi que le formulaire médical à un médecin agréé et passer les examens nécessaires. Vous devez ensuite remettre les résultats au consulat du Canada avec les documents mentionnés ci-dessus.
Attendre le traitement du visa de courtoisie
Le consulat peut prendre quelques jours ou quelques semaines pour traiter la demande, en fonction de sa charge de travail, ou bien il répondra immédiatement à votre demande de visa. Il vous accordera le visa et l’apposera sur votre passeport, ou bien il le refusera et vous informera des raisons de ce refus.
N’oubliez pas que le visa de courtoisie est accordé au cas par cas et qu’il ne s’agit pas d’un visa habituel approuvé par le consulat canadien. C’est pourquoi vous devez présenter un dossier solide pour qu’il approuve votre visa.
Quels sont les frais liés à l’obtention d’un visa de courtoisie ?
Les frais de demande pour tous les visas de résident temporaire s’élèvent à 100 dollars canadiens et vous devez également payer ces frais pour le visa de courtoisie. Comme vous n’êtes pas un diplomate ou un fonctionnaire, il se peut que l’on vous demande de payer les frais de biométrie de 85 dollars canadiens si vous devez fournir vos données biométriques.
Enfin, pour que votre passeport soit traité, vous devrez également payer des frais de traitement d’environ 45 dollars canadiens.
Quel est le délai de traitement d’un visa de courtoisie ?
Il faut compter entre une semaine et deux mois pour que les fonctionnaires traitent le visa de courtoisie et vous informent de leur décision. Toutefois, le délai de traitement du visa de courtoisie dépend de la charge de travail du consulat canadien.
Quelle est la durée de validité du visa de courtoisie ?
Le visa de courtoisie est généralement délivré en tant que visa à entrées multiples et sa durée de validité peut aller jusqu’à trois ans. Toutefois, comme il s’agit d’un visa temporaire pour le Canada, vous n’êtes pas autorisé à rester au Canada plus de six mois d’affilée.
Il est généralement recommandé de ne rester dans le pays que pour la durée de vos fonctions officielles et de retourner ensuite dans votre pays d’origine. Par la suite, si vous exercez à nouveau des fonctions officielles, vous pouvez revenir, mais là encore, vous ne pouvez pas rester plus de 6 mois.
Puis-je faire venir les personnes à ma charge avec un visa de courtoisie ?
Le visa de courtoisie étant un visa similaire au visa diplomatique et officiel, vous êtes autorisé à emmener les personnes à votre charge avec vous au Canada pour votre voyage. Dans ce cas, les personnes à charge sont votre époux ou conjoint de fait et vos enfants âgés de moins de 22 ans.
Si vous avez des enfants âgés de plus de 22 ans, ils ne peuvent vous accompagner que s’ils sont étudiants à temps plein. En revanche, si vos enfants ont plus de 25 ans, ils ne peuvent pas vous accompagner avec le visa de courtoisie, mais doivent demander un visa de visiteur.
Outre les membres de votre famille, certains membres du personnel de service sont également autorisés à vous accompagner s’ils appartiennent à l’une de ces catégories :
- Serviteurs privés.
- Les aides familiaux.